外购存货验收流程控制表
外购存货验收流程控制 |
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控制事项 |
详细描述及说明 |
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阶段 控制 |
D1 |
1.采购专员接到货物后,按照采购订单上的内容一一进行核对;核对完毕后,清点货物的数量;数量无误后通知质检部进行质量检验 |
D2 |
2.质检部根据存货验收管理制度,参照货物的实际特点,进行质量检验 3.质检部出具《质量检验报告》,货物存在质量问题的,采购专员根据企业规定及货物的实际情况提出具体的解决方案,提交采购部经理和总经理审批;采购专员在清点核对货物时出现问题,应提出具体解决方案,报采购部经理和总经理审批 |
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D3 |
4.与供应商就具体问题协商后,进行退换货处理 5.验收合格的货物,直接由仓储部办理入库手续 |
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相关规范 |
应建 规范 |
1 存货验收管理制度 1 采购退货管理制度 |
参照 规范 |
1 《企业内部控制应用指引》 |
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文件资料 |
1“采购订单” 1《采购合同》 1《质量检验报告》 |
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责任部门 及责任人 |
1 采购部、财务部、仓储部、质检部 1 总经理、采购部经理、采购专员 |
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