审计负责人:查问题找内审,改问题没动静,怎么办?

2026-08-10 06:05:00    审先生    34    原创

查问题都找内审,改问题全没动静,怎么办?

内审,尽快查一下这几家供应商参与的招投标项目…

内审,请帮忙梳理一下审批效率低的赌点到底在哪…

实务工作中,很多小伙伴时常遇到这样的尴尬:

排查风险、深挖问题时,各个部门都找内审支持;等审计报告正式出具,问题列清、建议给到,整改却迟迟没有下文。 

业务部门在老板或高层领导面前一顿诉苦“ 影响业务开展、增加一线负担 ”,问题往往就被暂缓处理,也就很自然就陷入了问题年年查、年年在,陷入屡审屡犯的死循环。

我们都知道,审计发现问题只是起点,整改落地才算是完成价值创造的闭环。我们深入剖析多个单位情况发现,整改推不动,并不能简单的归因于部门抵触,而背后往往是责任、机制、资源、认知等错综复杂的关系角质导致。

一、整改推不动,并非“抵触”就能导致

很多内审人把整改难归咎于业务部门不配合,其实多数情况是底层逻辑出了问题。

第一,责任悬空,没人真正为结果兜底。 整改要求下发到部门,最后层层甩给基层经办人。部门负责人不牵头,资源协调不动,跨部门事项没人拍板,自然推进不动。而 某些共同负责的后果往往是责任不清、推诿扯皮、出问题了法不责众、不了了之。

第二,建议空泛,正确的废话没法落地。 不少审计建议停留在完善制度、加强审批、提高意识的层面,听起来全对,拿到手不知道从哪下手。 业务部门看不到具体动作、摸不清验收标准,索性拖着不做,反正也说不清改没改到位。

第三,成本倒挂,整改动力天然不足。 整改往往要投入人力、调整流程、增加环节,短期看确实增加工作量、影响推进速度;但不整改的风险是隐性的、远期的,未必立刻爆发。 对业务部门而言,整改是成本、是阻力,不整改是或有风险,优先保当下业绩是本能选择。

第四,态度模糊,高层摇摆消解整改刚性。 如果高层只在查问题时强调重视,一听到业务诉苦就松口、就特例处理,整改的严肃性会瞬间瓦解。时间久了,大家自然会形成一个认知: 只要顶住压力、多找理由,最后大多不了了之。

二、内审必须要多一些实干精神,让整改措施更落地,更具可操作性

推动高效整改的关键一步,是先把审计建议做扎实。


  1. 建议要具象,不说空话套话。 如上文说说,别说正确的废话, 杜绝完善制度、加强管理这类模糊表述,直接写清改什么、谁来改、改成什么样、多久完成。 比如不说完善采购审批,而明确为 5 万元以上非招标采购需补充三家比价记录,由采购部门负责人复核后提交财务付款,1 个月内完成规则更新。 动作越具体,落地阻力越小。
  2. 分类施策,不搞一刀切。 把问题分成立行立改、限期整改、长效优化三类。 单据缺失、流程遗漏这类简单问题,要求 15 个工作日内闭环;制度缺陷、系统漏洞这类复杂问题,给出分阶段推进节点;涉及组织架构、业务模式的深层问题,明确专项研究、逐步落地。 不分轻重缓急要求全部立刻整改,本身就不现实。
  3. 兼顾效率,给出替代方案而不是只说不行。 不能只指出风险、叫停业务,要同步给出兼顾合规与效率的可行路径。 比如指出某类付款审批环节过长,可以同步提出标准化清单制审核、预算内事项授权下沉的优化方案。 只踩刹车不给出路,自然会被当成业务绊脚石,遭到集体抵触。


三、一定要压实责任链条,让整改从可做可不做到必须做、有人担

整改要落地,核心是把压力传到真正能调动资源的人身上,而不是压在基层执行层。


  1. 找准第一责任人,压力传达到位。 明确被审计单位或部门的主要负责人是整改第一责任人,不是经办人、不是部门内勤。 整改报告由负责人签字确认,整改进度直接向分管领导汇报。 责任压到一把手层面,资源协调、跨部门推进的阻力会小很多。
  2. 建立销号台账,全程闭环管理。 所有问题统一录入整改台账,逐项明确问题描述、整改要求、责任部门、责任人、完成时限。 完成一项、验收一项、销号一项,未按时完成的自动亮红灯预警。 台账定期更新,同步报送管理层,进行中高管层面的有限范围公示,让整改进度一目了然,避免浑水摸鱼。
  3. 明确验收标准,杜绝纸面整改。 每一项整改都要有可验证的验收依据。 制度修订要看正式发文,流程优化要看系统配置更新,问题补缴要看资金到账凭证,规范操作要看后续样本核查。 没有实质佐证材料的,一律不予销号,防止写份整改说明就蒙混过关。


四、一定要戳破影响业务的那些托词,把高层支持转化为整改推力

一句影响业务就能搁置整改,本质是高层没有清晰的态度。


  1. 把风险量化,让高层看清代价。 别说存在风险、可能造成损失这类不痛不痒、推断臆测的模糊表述, 基于证据,用事实说话,有问题就是有问题,有风险就是有风险。 比如该类不合规付款全年涉及金额 1200 万元,按过往同类问题损失率估算,潜在资金风险约 60 万元。 把抽象风险换算成具体数字,管理层才能判断值不值得为了所谓效率承担代价。
  2. 重大问题直报决策层,减少中转损耗。 涉及重大资金风险、廉洁风险、合规红线的问题,不要层层中转,直接呈报一把手或审计委员会。 同步说明整改紧迫性、拖延的后果,争取最高层的明确批示。 有了顶层明确态度,中间层面的推诿和托词会大幅减少。
  3. 整改成效纳入考核,绑定部门利益。 推动将整改完成率、问题复发率纳入部门年度绩效考核,与部门评优、负责人绩效薪酬直接挂钩。 当整改不只是合规要求,还和切身利益绑定,重视程度会完全不同,比起反复沟通催促,考核杠杆的撬动作用肯定要更直接有效。
  4. 分类处置,不搞一刀切。 真的影响一线效率、确实存在现实困难的问题,和业务部门一起研究折中方案,分阶段逐步规范,不追求一步到位。 纯属找借口推脱、本质是怕麻烦不想改的,明确通报、严肃督办,必要时提请管理层问责。区分真实困难和故意推诿,才能既推进工作,又不站到业务的对立面。


五、打破屡审屡犯循环,关键在于由点及面、机制化、系统性的解决问题

如果同样的问题年年出现,说明不是执行问题,是机制问题。如果我们只盯单笔整改,就永远也改不完。


  1. 共性问题推动制度补漏,从根源减少复发。 单个问题整改是点上的事,同类问题反复出现,就要推动面上的制度流程优化。 比如多个部门都出现报销附件不全,就统一更新报销指引、明确附件清单,前端把规则讲清楚,比事后逐个整改效率高得多, 审计一点、规范一片,才是长效价值。
  2. 定期回头看,防止整改反弹。 整改销号不是终点,半年到一年内要开展回头看抽查。 重点核查整改措施是否真的落地、同类问题有没有再次发生、制度流程有没有真正执行,很多整改是检查组来了就做、走了就回到老样子,回头看就是要堵住反弹的口子。
  3. 屡犯问题升级问责,提高违规成本。 对同一部门、同一问题连续两次审计仍未整改的,不能再停留在口头提醒。 升级通报层级,与干部考核、任免挂钩,情节严重的按规定移送追责。 当不整改的代价大于整改的成本,重视程度自然会提升。


六、要把握好边界,谨记推动整改不是制造对立

也要清醒认识到,整改不是越严越好、越快越好,要把握好监督与服务的平衡。

1.区分问题性质。 无心疏漏、客观条件限制导致的问题,以指导帮助为主,协同业务一起完善;明知故犯、谋取私利、屡教不改的问题,坚持原则、严肃督办。 不一棍子打死,也不一味和稀泥。

2.保持动态调整。 整改方案执行中如果确实出现新问题、新困难,及时听取业务意见,合理优化调整。 不僵化教条,不为了维护审计权威而坚持错误方案。

3.锚定共同目标。 内审和业务不是对立关系,最终目标都是把管理做扎实、把风险控制住。 多站在业务角度考虑落地难度,多给出可操作的解决方案,少站在监督视角一味挑错。 共识越多,整改阻力越小。

干过几年内审,我们都会明白,内部审计的价值,很大程度是要靠整改落地来实现。

查出问题是基础能力,能推动整改才是更高维的功力,如果内审只擅长发现问题,却推不动整改,审计成果就会长期停留在纸面上,久而久之,自然也会变成摆设、失去存在感。

内审,只有精准发现每一个问题、稳妥提出每一条建议、高明的压实每一环责任,在借好管理层的推力,辅以培训、宣传、考核长效机制兜底,才能打破查归查、改归改、屡审屡犯的怪圈。 从而真正让整改落地,让内审的价值从报告延伸到具体业务的方方面面。

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