老板的话,怎那么矛盾?
干内审,迟早会遇到这个困惑。老板(主管领导)在大会上,大声强调内审没有禁区、全员必须高度配合。但是,一旦业务、财务投诉,老板又会提醒注意,甚至有内审小伙伴收到老板当面提示(警告)说:不要觉得自己拥有“尚方宝剑”。于是,一些内审同仁觉得老板矛盾、善变,自己也一头雾水,不知道咋干了。更多内审内控干货,欢迎加入:内审内控实战群
1.
老板的支持,不是场面话
绝大多数老板愿意花成本搭建内审班子,一定是有真实诉求,不是为了摆样子的。
规模大了,眼睛不够用
公司小的时候,几十个人老板抬眼就能看见,钱花在哪、事办得怎么样,心里一本账。等到了一定规模,业务跨地域、跨条线,眼睛就不够用了。必须要有一双独立的眼睛,替他看见他看不到的角落。
信息茧房,必须有人捅破
业务线汇报永远是报喜不报忧,问题能捂就捂,困难能绕就绕。时间长了,老板听到的全是好消息,决策就会出偏差。内审是少数能直接穿透到一线、不带部门立场说话的力量。真话的价值,对老板而言太重要了。
底线风险,需要有人兜底
廉洁、合规、资产资金安全这些底线问题,平时看不见,一旦炸开就是大雷。老板不可能天天盯着每一笔付款、每一个采购项目,必须有人替他守着最后一道防线。
这三层需求是刚性的。所以,老板需要内审是真实的,支持内审也是真心的,并不是装出来给人看的。
2.
老板的敲打,也不是不信任
当听到投诉,一些老板就提醒内审注意方式,甚至说出“不要以为自己有尚方宝剑”这种话,也不是不信任内审,而是他担心内审踩到几个坑。
担心内审和业务彻底对立
内审查出问题是好事,但如果业务部门从上到下都觉得内审是来找事的,人人自危,甚至干脆躺平不干活,那损失远比几个流程漏洞大。老板要的是风险可控,不是把业务管死。发展才是关键,他必须在两者之间找平衡。
怕内审查偏了
很多时候业务部门的投诉不是空穴来风。实务工作中,有的内审抓着签字晚了一天、附件差了一张这种细枝末节大做文章,真正的资金风险、质量隐患、利益输送反而一笔带过。
有的内审为了刷存在感,没事也要找出点问题。吹毛求疵的帽子扣上来,老板心里也清楚。老板需要内审说真话,不是用细枝末节去证明自己存在。
担心内审摆错位置
一些内审人拿到老板的支持,就真把自己当成了手持尚方宝剑的钦差,到了业务部门指手画脚,动不动就搬出老板,说这是老板指示的,那是老板让查的,把自己架在业务的对立面上。
老板最反感这种拿着鸡毛当令箭的做法,因为最后所有矛盾都会汇集到他那里,他要替各方擦屁股。他提醒内审注意,其实不是不让内审查,是不让某些人胡查、乱查。
3.
支持和敲打,指向同一个目标
很多内审人想不通,觉得老板怎么一会儿一个样。其实站在老板的位置看,支持和提醒一点都不冲突。
支持内审,是希望真查、查透,把真实的风险挖出来,把藏在底下的问题摆到台面上,不要怕得罪人,不要和稀泥。
提醒内审,是希望会查、巧查,查问题的时候顾全大局,讲究方式方法,不要为了查问题把业务搞僵,不要把自己当成高高在上的判官,不要把所有压力都甩给他来扛。
这两个要求的底层逻辑是一致的,老板都想要一个能帮他解决问题、创造价值的内审部门,而不是一个只会挑错、制造矛盾、没能力解决问题的钦差衙门。
很多人把这两件事对立起来,觉得要查问题就不能讲方法,要讲方法就没法真查问题,其实是自己把路走窄了。
4.
内审人要破的四个认知误区
别迷信尚方宝剑
多数老板并不希望内审四处挥剑、锋芒毕露、甚至先斩后奏。长期来看,内审的底气也不是老板的授权,而是查出来的问题站得住脚,提出的建议是不是落地、有建设性。靠尚方宝剑压人,迟早会被剑所伤。
汇报要站在全局角度
内审不要一进办公室就说业务部门这也不对那也不对,要先说这件事对公司整体有什么影响,改了之后能减少多少损失、提升多少效率,业务部门的顾虑是什么,有哪几种整改方案,各自利弊是什么。把选择题给老板,不要把问答题甩给他,更不要逼他在你和业务之间二选一。
做事要有分寸感
涉及底线的廉洁问题、重大资金风险,一查到底,绝不含糊;流程上的瑕疵、操作上的疏忽,能边查边改的就不要上纲上线,给个“小人情”也不失为一种聪明;共性的管理问题,多从制度上找原因,不要揪着个人不放。什么事该大张旗鼓,什么事该私下沟通,我们心里都要有一杆秤。
和业务做伙伴,不以判官自居
查出问题不要急着下结论,先听听业务的难处。很多时候不是大家故意违规,是制度本身就不合理,或者客观条件有限制。能帮业务把流程理顺、把漏洞补上、把风险兜住,让业务部门觉得内审来了是帮他们解决问题的,而不是来抓辫子的,投诉自然就少了,老板也不用在中间为难。
5.
内审高手,必定也是多面手
干内审时间久了,自然会明白,这门工作最难的不是查出问题,而是以自己的洞察力、协调力,推动问题解决。
内审拥有授权,但授权不是“尚方宝剑”;
内审既要敢说真话,又不能只说刺耳的话;
内审要守住底线,又不能把关系搞僵;
内审要对老板负责,又要对业务负责,这也是对自己负责。
因为,老板往往只要结果,而内审却要经历复杂过程,才能给出结果!
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