年末审计整改跟进:14 大关注事项
2025年12月5日
上半年审计发现的几个问题,年末竟然还是照单全收…
时间来到2025 年最后一个月,不少单位都在按计划开展全年审计发现的整改跟进,近期和一些小伙伴交流,谈到审计整改,真可谓几家欢乐几家愁啊。
在内审人员的年末收官清单里,审计整改跟进绝对是硬骨头之一。某些单位看似整改台账全销号,实则纸面整改、数字销号、虚假闭环,有的补份文件就宣称完成了整改,有的资金追回仅停留在口头承诺,有的制度制定后,束之高阁,当做摆设。
审计整改,从来都需要用心下功夫,而不是形式上所谓的销号交差,整改牵扯着单位责任氛围、风险意识、机制保障、资源投入等方方面面,可谓检验全年审计价值的重要关口。今天特地梳理出 14 个核心关注事项,供大家参考,希望能帮大家把年度审计整改工作做深做实,真正实现 “治已病、防未病”,更多 审计方法案例报告模板点此关注 #公众号内审网 可参阅学习。
一、基础保障维度,这是审计整改的根基,必须扎牢
1. 关注整改责任是否真压实,杜绝纸面牵头
我们在跟进整改时,不要只盯着整改台账上的责任人签字,要实打实的核查,穿透责任是否落到实处。
有个不错的整体态度核查方法,大家可抽查被审计单位的整改专题会议纪要,看 “一把手” 是否真过问、分管领导是否有具体督办动作;访谈基层执行人员,了解是否收到明确的整改指令和资源支持。对仅挂名不履职的责任人,要及时向管理层反馈,推动责任链条闭环,避免出现 “谁都管、谁都不管” 的悬空局面。
2. 关注整改台账是否账实相符,警惕数字销号
基于过往经历,年末,极易出现台账全绿、实际未动的虚假整改,必须逐一对账核验。
建议重点要核查三类问题:一是大额资金类问题,需核对银行到账凭证、退款单据,确认违规资金是否真追回;二是制度完善类问题,要穿行测试,抽查制度发布后的实际执行记录,而非仅看制度文件;三是流程优化类问题,需现场观察新流程的落地情况,比如采购比价流程是否真增加了供应商筛选环节。
对长期挂账的整改事项,必须要求提供未整改的具体客观原因和明确的下一步时间表,堵住那些以时间换空间的敷衍搞法。
3. 关注销号标准是否刚性,避免宽松过关
提个醒,整改销号不能凭感觉,必须明确分类型的刚性判定尺度。
对资金类问题,销号标准要包含资金全额追回 、责任人员问责到位;对制度流程类问题,要满足制度修订完成、执行记录符合最新规定;对风险隐患类问题,需实现隐患消除、后续监控机制建立。我们要对照标准逐条核验,对整改不到位的,坚决要求返工,维护审计整改工作的严肃性。
二、资源协同维度,要扫清整改的推进障碍
4. 关注整改资源是否适当匹配,别陷入“巧妇难为无米之炊”的困境
实务工作中,小伙伴们遇到的整改卡壳还真不是态度问题,而是方案、资金、人力、技术等资源没跟上。
对需要系统升级的信息化整改项,要核查 IT 部门的排期和预算是否到位;对需要跨区域核查的采购整改项,要确认差旅和人力支持是否落实;对需要外部专家指导的合规整改项,要跟踪咨询服务的采购进度。对资源缺口较大的重要整改任务,可协调管理层建立整改资源绿色通道,避免年末突击整改留下管控漏洞。
有个重要提示,某些单位经营现状确认有困难,资源就是跟不上,要进行特殊考虑,换个这种方案,不要过于教条,一起合力面对经营挑战,活下来是最重要的。
5. 关注跨部门协同是否顺畅,打破部门壁垒
一般,涉及多部门的整改事项,是年末整改的高频堵点。
重点要跟踪牵头主责部门的统筹力度,比如是否建立了周例会沟通机制、是否有明确的部门协作清单;核查配合部门的履职情况,比如财务部门是否及时提供数据支持、业务部门是否同步调整操作流程。对协同不畅的问题,我们要主动介入牵头协调,明确各部门的时间节点和责任边界,推动形成整改合力。
三、过程管控维度,要盯紧整改的执行细节
6. 关注整改分类是否合理,不搞 “一刀切”的清零
不同问题的整改周期差异明显,不能也不必要强求年底全部运动式的清零。
建议可以分为三类整改类型:
立行立改项(如固定资产账实不符),必须在 12 月中旬前 100% 闭环;
分阶段整改项(如系统功能升级),要核查阶段性目标是否达成,比如是否完成具体需求调研、是否启动招标;
持续整改项(如企业文化类风险),要确认年度推进计划是否落地,是否有量化的阶段性成果。
对分阶段和持续整改项,要在台账中明确次年跟进节点,避免问题 “石沉大海”。
7. 关注整改佐证材料的有效性,拒绝形式主义
佐证材料是整改落地的核心依据,要严防只补文件不做实务的情况。
如,对完善制度的问题整改,不能仅看制度修订稿,还要抽查制度培训记录和员工知晓度问卷;对现场整改的佐证,要核查前后对比照片、或第三方检测报告,而非仅靠内部说明;对人员问责的佐证,要调取依据规定出具问责决定书、绩效扣罚记录,避免全是口头批评替代正式问责。
8. 关注整改 “回头看” 是否真落地,严防问题反弹
年末是开展整改 “回头看” 的最佳窗口期,重点核查已销号问题的可持续性。我们可通过数据比对(如整改后 3 个月的采购价格是否持续合规)、现场复勘(如食堂存储条件是否持续达标)、员工暗访(如是否仍存在流程漏洞)等方式验证效果。
对出现反弹的问题,要深挖根源,若是制度漏洞则补充条款,若是执行偏差则强化培训,彻底打破 “屡审屡犯” 的恶性循环。
9. 关注整改问责是否精准适配,不搞凡事都问责
问责,是整改的重要保障,但同时也要避免问责过重打击积极性,或问责过轻无警示意义的极端。
对主观故意舞弊、造成重大损失的,要核查是否按规定给予纪律处分或经济处罚;对因政策不熟悉、流程不清晰导致的无心之失,可侧重警示教育和能力培训;对集体决策失误的,要区分领导责任与执行责任,避免基层背锅、管理层免责。我们要督促被审计单位建立分级问责清单,让问责既具震慑力,又显公平性。
四、效果长效维度,始终力推实现整改的根本价值
10. 关注整改意识是否真提升,从被动应付,到主动改进
整改的深层目标是提升全员风险、合规意识,而非仅解决单个问题。
大家多留心观察被审计单位的态度转变,若仍存在找借口推诿、掩盖问题等行为,要建议管理层开展专项警示教育;若能主动举一反三,比如针对差旅费报销问题,自行排查全公司同类漏洞并整改,说明整改意识已真正扎根。可以推动将整改表现纳入部门文化建设考核,强化全员风险认知。
11. 关注长效机制是否同步建立,避免就事论事整改
审计整改的核心是解决一个问题、完善一套机制、堵住一类漏洞。
我们要重点核查整改后是否补齐了管理短板,比如采购供应商管理问题整改后,是否建立了供应商动态淘汰机制;内部食堂验收管理问题整改后,是否完善了食材验收双人复核流程。对未同步建立长效机制的,要持续督促完成,实现标本兼治。
12. 关注整改投入产出是否合理,不做过度整改
但凡有机会,我都会反复跟大家传递一个理念:企业内部的任何工作(当然包括审计),都应该是为了在合法前提下,更高效的生存发展。这也是某些审计和内控人员容易忽略的地方,他们以“ 审计优先、运营发展是为了配合审计、通过审计 ”的意识开展工作,导致工作处处碰壁,让人避之不及。
因此,一定要避免为了整改而整改,造成资源浪费。分析整改措施的成本效益:比如对小额费用报销漏洞,没必要投入几十万开发系统,可通过优化审批流程、加强月度抽查实现管控;对重大资金风险防控,或有助于提高经营效率,提高转化率的,即便投入较高也属必要。内审要协助被审计单位平衡整改成本与风控价值,选择更优得整改方案。
13. 关注整改成果与次年审计计划的衔接,形成监督闭环
年末整改不是终点,要为次年审计工作埋下衔接伏笔。对分阶段整改的未完成事项、持续整改的长期任务,要明确纳入次年审计计划的具体模块,比如将 “系统重构的二期落地” 纳入次年 IT 审计专项;对整改中发现的新风险领域,要同步调整次年审计重点,比如整改中发现的行业新规执行漏洞,可增设专项合规审计。确保整改与次年监督无缝衔接,不让重要风险跨年。
14. 关注特殊问题的替代方案,筑牢兜底防线
对某些因政策限制、客观条件不足无法按原计划整改的问题,要核查是否有切实可行的替代方案。比如无法更换独家供应商的,是否建立了每月市场询价、第三方价格鉴证的管控机制;无法搬迁的高风险仓库,是否增设了 24 小时监控、应急物资储备等补救措施,确保问题不悬空。
文末,还想跟大家说,年底的整改跟进工作,不是单纯为了完成台账销号的任务,而是为了真正解决问题、防范风险。
整改工作涉及历史与现实,事关组织的方方面面,复杂难解是共性,作为审计人员,我们既要较真碰硬,守住整改底线;也要换位思考,理解整改中的客观困难。以严格的标准、实用的举措、暖心得氛围去推进,让审计整改真正落地见效,为未来的内控合规工作打下坚实基础,更为组织持续稳健发展赋能。
作者简介:杨彬彬老师,内审网实务咨询专家,审计网校实训导师,价值导向审计倡导者和践行者,撰写内审、内控实务文章作品七十余万字。杨老师长期深耕于审计内控行业,多年以来在中国大型会计师事务所、多元化集团、美国纽交所、纳斯达克上市公司从事或负责审计工作。持续倡导“以合法为前提,以充分平衡风险、成本、效率为原则,以促进组织更好生存和发展、更高效实现战略目标为根本宗旨”的工作理念,始终秉持“助力同仁成长、助推行业发展”之初心为内审内控伙伴分享经验、谋划方案、排忧解难,获广泛认可。
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