审计负责人:内控、合规、内审…
90% 的监督内耗,根源都在两个点
2026年4月16日
“谁能告诉我, 这活儿该怎么干? ”
“每天等着轮番审问就行了是吧”
“ 同一个事,内控刚查完,审计又来了,合规还在线上问个不停! ”
市场总监一脸怒气,直接找总经理吐槽。
实际上,监督部门的同仁,都懂各自为战的尴尬与痛楚。甚至一些时候,针对 同一个问题, 风险、合规、内控、法务、审计 五个部门各查一遍,各出一份报告,各提一套整改要求,最后谁也不跟踪谁的结果,问题依旧反复出现。
今天,我们暂不去讨论部门合并这个大话题,而是基于现实,去思考如何避免内耗,如何提效。
在穿透式监管成为常态的当下,单一部门的监督不仅浪费资源、效率低下,也已经无法应对复杂交织的风险。只有打破风险、合规、内控、法务、审计的职能壁垒,构建五位一体( #公众号 内审网 注:有的可能是三位一体,或四位一体,要以各单位实际情况为准)的穿透监督体系,才能实现从九龙治水到一体管控的质变,真正为企业高质量发展保驾护航。
一、破局深思,五位一体穿透监督,到底解决什么核心问题
很多企业不是没有监督体系,而是监督体系碎片化,导致三个致命痛点。
第一是重复监督,资源浪费。 各部门各自制定计划、各自开展检查,业务部门重复提供资料、重复接受访谈,监督成本高企,业务效率低下。
第二是信息孤岛,盲区丛生。 审计发现的问题,合规不知道;法务处理的纠纷,内控没跟进;风险识别的隐患,审计没覆盖。看似人人在监督,实则处处有盲区。
第三是整改不力,屡改屡犯。 单个部门的整改要求缺乏权威性,也没有后续的联动跟踪,很多问题纸面整改、边改边犯,监督成果无法转化为治理效能。
五位一体穿透监督,就是要从根本上解决这些问题。它不是把五个部门合并成一个部门,而是在保持各部门专业独立性的基础上,实现目标同向、行动同步、成果同享,形成监督合力。 穿透监督的核心,并不是管得更严、 查得更多 ,而是管得更准、整改得更彻底。
二、落地要点,五位一体穿透监督的五大核心机制
五位一体可不是一句口号,必须落到具体的机制和流程上。结合多家标杆企业的实践经验, 我们总结出可供参考的五大落地机制。
1. 统一组织架构,建立协同监督的指挥中枢
没有组织保障的协同,都是纸上谈兵;没有明确分工的联动,最终都会陷入推诿扯皮。
成立由公司总经理任主任的五位一体监督委员会,作为最高决策机构,统筹制定年度监督计划、协调重大风险处置、督办重点问题整改。委员会下设办公室,可以设在内控或审计部门,负责日常协调、进度跟踪、成果汇总。
各部门指定一名专职协同联络员,负责本部门与其他部门的对接工作。建立月度联席会议制度,每月固定时间召开会议,通报监督进展、共享问题线索、会商重大风险、部署下一步工作。针对重大投资、工程建设、物资采购等高风险领域,实行双牵头机制,由业务主管部门和监督部门共同组建专项监督组,联合开展检查。
2. 统一数据平台,打通信息孤岛的最后一公里
数据不打通,穿透就是一句空话,而信息不共享,监督就会各自为战。
构建统一的监督数据中台,整合财务、业务、采购、人力等核心系统数据,以及风险、合规、内控、法务、审计的监督数据,实现数据的集中存储、统一管理和实时共享。
制定标准化的数据共享目录,明确各部门需要共享的数据类型、更新频率和使用权限。比如审计部门的疑点数据,要实时推送给合规和风控部门;法务部门的纠纷案例,要及时同步给内控和审计部门。
建立智能预警模型,将各部门的风险指标、合规要求、内控标准嵌入系统,实现对关键业务环节的实时监控和自动预警。当系统发现异常时,第一时间推送给相关部门进行核查。
3. 落实全流程协同,实现事前事中事后的闭环管控
实践经验表面,事前介入一分,胜过事后整改十分,而协同前置一步,风险爆发为问题的可能就会明显减少。
事前预防: 重大决策、新业务模式、重要合同出台前,必须经过风险评估、合规审查、法务审核和内控测评,四个环节缺一不可。任何一个环节出具否定意见,都不得提交决策。
事中监控: 内控部门负责流程的日常管控,风险部门负责风险的动态监测,合规部门负责合规的实时检查,审计部门负责关键环节的过程监督。各部门发现的问题,实时同步到监督数据中台,形成问题台账。
事后整改: 建立联合整改机制,由审计部门牵头,联合风险、合规、内控、法务部门,共同督促被审计单位整改。整改完成后,由多个部门联合验收,确保整改到位。
4. 践行成果共用机制,实现一次检查多方受益
这个机制就是要实现一次检查,多方受益,一个成果,全链应用。
建立统一的监督成果库,将所有审计报告、合规检查报告、法务纠纷案例、内控缺陷清单、风险评估报告全部入库 (注意:按规定需要保密的除外) ,实现成果的集中管理和共享调用。
各部门在制定监督计划时,要充分参考其他部门的监督成果。对已经检查过且整改到位的事项,不再重复检查;对其他部门发现的共性问题,要纳入本部门的监督重点。推动监督成果向管理领域延伸。审计发现的制度漏洞,由内控部门牵头修订完善;合规发现的违规行为,由法务部门牵头完善法律风险防控体系;风险识别的重大隐患,由业务部门牵头制定应对方案。
5. 问责联动机制,形成强大的监督震慑力
这些年的经历让我愈发认为,没有问责的监督,等于没有监督,没有联动的问责,等于没有震慑。
建立统一的问题线索移交机制,各部门发现的涉嫌违纪违法线索,统一移交纪检监察部门。对一般性管理问题,由相关监督部门联合约谈责任人。实行联合问责制度,对重大风险事件、重大违规违纪行为,由审计、风险、合规、内控、法务部门联合开展调查,共同提出问责建议,报监督委员会审议决定。
将监督结果和整改情况纳入各部门和领导干部的绩效考核,与薪酬分配、评优评先、干部任免直接挂钩。对整改不力、屡改屡犯的单位和个人,严肃追责问责。
三、避坑提醒,五位一体穿透监督必须守住的三条底线
五位一体穿透监督,在落地过程中很容易走偏,必须守住三条底线。
第一,协同不是合并,独立不能丢。各部门的专业独立性是监督的生命线,不能因为协同而模糊了职能边界,更不能替代其他部门的职责。
第二,监督不是目的,赋能才是根本。监督的最终目的不是查出多少问题、问责多少人,而是帮助业务部门发现漏洞、完善管理、防范风险。要多做雪中送炭的事,少做锦上添花的事。
第三,穿透不是越权,边界不能破。监督部门不能干预业务部门的正常经营决策,不能代替业务部门履行管理职责。要做到到位不越位、帮忙不添乱。
企业的发展,离不开创新的动力,也离不开监督的定力。
五位一体穿透监督体系,不是给业务套上枷锁,而是为发展上安全保险。它让监督从事后救火转向事前防火,从分散各自作战转向协同作战,从单点防控转向系统治理。
其实, 最好的监督,是让风险无处遁形,而最好的协同,是能让发展行稳致远。愿每一位风控监督人员,都能打破部门壁垒,凝聚监督合力,用专业守护单位安全,用协同赋能组织发展。
- 好内容,记得收藏·分享,点亮 ❤ 方便再次学习 -
● 文章版权归作者所有,观点不代表内审网立场。部分图文源于网络,已标注作者信息,部分无法查明联系作者及首发来源,旨在促进行业交流共进,仅作互助学习之用,如不便分享,请联系删除。
● 转载内审网原创文章,亦请注明:本文转载自公众号:内审网(ID:neishenwang),并标识作者信息。审计报告 |案例 |方法-投稿:neishenwang@163.com