今日(2025年8月7日)立秋,收获的季节又要到了!
放在古代,秋收后,劳作一年的农民又到了结清欠账的时候了,后来,这个词引申为事后清算或伺机报复的行为,其实,有些略带贬义。
现实中,钓鱼执法、秋后算账,常被某些人用于评价内审等监督部门的行为。要知道,内部审计并非单纯为事后追责,而是更注重事前预防、事中控制和事后改进的结合。
一、别进死胡同 !
如果内部审计始终把精力放在秋后算账上,故意放水养鱼,非要等问题发生了才找上门,一门心思查是谁的责任、造成了多少损失、该怎么处罚,从而充实内审战果,那这种工作模式迟早会走进死胡同。这种思路的局限,在实际工作中藏得很明显。
1.纠错成本太高
某企业,采购部门因为流程漏洞被供应商虚报了价格,半年后内审才发现不对劲。这时候300万超额款项早就进了对方口袋,就算查到了责任人,想要追回钱也得费九牛二虎之力,万一证据链断了,可能就只能认栽。
要是碰上合规问题更麻烦,等监管部门开出罚单才想起审计,企业不仅要交钱,名声还得受影响,稍微想想,这些损失又哪是算账能补回来的?
2.很容易把关系搞僵
有的业务部门见了内审,就像见了老鼠见了猫,认为内审就找茬的,心里满是抵触。
比如销售团队为了冲业绩,稍微放宽了客户的信用审批,事后内审查出坏账风险就追责,下次大家索性少做单、不担责,反而拖慢了整个公司的节奏。
这种以罚代管的思路,会让内审从风险伙伴变成业务对头,完全偏离了职能初衷。
3.最隐蔽的问题是重复踩坑
有家连锁企业的内审,每次查门店都能发现现金收款没及时入账,每次都罚店长、发通报,却从没注意到是收银系统缺了实时上传功能。
直到半年后出了大规模资金挪用,才明白过来,只罚人不补漏洞,不过是在重复上演同样的错误。
二、不是洪水猛兽 !
当然,事后审计并不等同于秋后算账,所以,完全否定事后审计也是大错特错。组织有发展就会有矛盾、有问题,就像人难免生病,总得有看病的环节,内审的秋后算账只要用对了地方,反而能成为风险防控的重要一环。
1.厘清责任,守住规则的底线
碰到舞弊、失职这类硬问题,该算的账必须算清楚。
比如有公司内审查出某岗位通过关联交易转移资金,这时候要是不追责、不处理,制度就成了摆设,只会纵容更多人越界。
这种时候算账,本质是在告诉所有人,红线碰不得。
2.复盘漏洞,推动机制升级
任何流程设计都不可能完美,事后审计的真正价值,是从错误里学经验。
比如一家科技公司的项目失败了,内审介入后,发现并不是该团队执行力差,而是立项时压根没做市场风险评估。
这个发现,推动公司建立了“项目可行性预审制度”,后来同类风险显著下降。这种算账,重点不在追责,而在搞明白“为什么错”,避免“再犯错”。
3.沉淀数据,帮企业预判风险
内审攒下的案例和数据,其实就是无价之宝。比如分析三年的合同纠纷,发现80%的问题都出在“付款条件模糊”“验收标准没写清”上,据此更新合同模板,后续纠纷几乎不见踪影。这些“算账”留下的数据,恰恰能帮企业提前避开坑。
三、该怎么转型 ?
真正有大能量的内审,都在践行“事前防风险、事中堵漏洞、事后补系统”的闭环。
秋后算账”可以有,但得放在这个大框架里,找准自己的位置。
1.事前,多做风险清单
业务启动前,内审就该基于机制(没有就尽早建立)和业务部门一起梳理风险点。
比如做采购审计,提前明确“供应商资质要查哪些项”“价格波动到多少要预警”“预付款最多能付多少”,列成实实在在的清单。能量化的一定要量化,用尽可能简洁的方式展现。通过这个方式预防,相比事后查出问题再补救,价值显然更高。
2.事中,实时监控代替事后复盘
现在都有系统,这几年数字化、智能化工具更是持续加码,内审完全可以嵌入业务流程实时盯控。
比如生产环节,通过MES系统实时追踪“物料消耗和BOM清单对不对得上”,波动一旦超标就自动预警,内审人员马上介入。有家电子厂这么做了之后,生产损耗率从8%降到3%,这就是内审实实在在的创造价值。
3.事后,也要算系统的账,别光算人的账
比如,内审查出某部门费用报销跨期,一定不能只提问题,然后建议罚经办人,必须得想想,是不是报销系统缺了时效提醒,是不是审批流程太长导致延误……这些都需要综合考量研判。
四、让少算账成为常态 !
说到底,内审的目标不是“挑错”,内审的根本价值也不在于发现问题,而是推动建立系统化的意识、氛围、机制,让企业少犯错、少走弯路、少遭受损失、多提升效率、多产出成果。
回到今天的话题,我们判断秋后算账合不合适,关键要看两点:
一是算账的目的,是为了“惩前”还是“毖后”
如果只为处罚而审计,那就是“为了算账而算账”;如果通过算账推动制度优化、流程升级、效率提升、价值观的改进,那这种算账就有意义。
二是算账的比重,是不是把过多精力放在了事后
建议先统计一下团队工时的投入(可以按人·天),比如,90%的功夫都用在查旧账,只有10%在事前事中,其实体系已经明显失衡,内审工作势必是缺乏前瞻性和预见性的。
医生不会只等病人病危了才会诊,而是靠体检、监测、康复形成完整的诊疗体系。内审也不该困在“秋后算账”这一个环节里。真正的内审价值,是敢在问题发生后“算账”,更能在将问题扼杀于萌芽之时,最终让“少算账、不犯错”成为企业的常态,推动组织高效发展、行稳致远。
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