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揭秘:内审界的“福尔摩斯”与“问题绝缘体”

2025-03-11 06:05:00
审总
原创
913

揭秘:内审界的“福尔摩斯”与“ 问题绝缘体




成为“问题收割机”,或许只差这5步



曾有人开玩笑说,审计的问题,有时候就像薛定谔猫,是一种既存在又可能不存在的存在。


个人亲身经历,相信从事审计工作多年的伙伴都有感知,团队内,总有一部分神人就像“问题雷达”,


就像侦探小说中的福尔摩斯,


他们眼神犀利,思维敏捷,总能从纷繁复杂的业务数据中抽丝剥茧,找出问题的症结所在,


总能敏锐地捕捉到那些隐藏在暗处的风险, 但凡参加项目,都能罗列出一大堆问题,而某些队友, 总是在一些显而易见的问题上打转转,


一脸茫然,无从下手, 最后 还是 在测试表底部填上“未见异常”。


更诡异的是,某些情况下,这两类人是在不同项目中查的同一批账。


内审高手的独门秘籍


1. 


业务理解力MAX


内审大神们之所以能够轻易发现问题,首先得益于他们对业务的深刻理解。他们不仅仅是审计的“技术工”,更是企业的“业务通”。


在审计之前,在平日之中,他们会花大量时间去了解被审计部门的业务流程、行业背景、市场现状等,积累素材、沉淀线索,就像侦探在调查案件前要先了解案发现场和背景一样。这样,当他们在审计过程中遇到某些数据或信息时,就能迅速判断其是否与常规不符[各类审计方法案例报告模板关注公众号内审网可查阅学习,内审网注],从而发现问题。


而那些总发现不了问题的内审人员,往往对业务一知半解,审计时只能依靠死板的规范和模板,缺乏针对性和创新性。就像拿着锤子看哪里都像钉子一样,最后只能提出一些不痛不痒的建议。


2. 


细节决定成败


内审高手们还有一个共同的特点,那就是对细节的极致追求。他们深知,高质量的问题往往隐藏在细节之中。因此,在审计过程中,他们会像侦探一样,不放过任何一个蛛丝马迹,哪怕是一个微小的数据差异、格式异常、打印墨痕,都可能成为他们发现问题的线索。


“问题绝缘体”们呢?则往往对细节视而不见。一些情况下,他们很容易自我猜测、自我合理化,只要大的方向没问题,小的细节可以忽略不计。殊不知,正是这些看似微不足道的细节,往往隐藏着巨大的风险和问题,试想,如果问题躺在阳光底下,还需审计吗?


3. 


实地勘察,现场调研,眼见为实


除了对数据和文档的审查外,内审大神们还非常重视实地勘察、现场调研。他们深知,在某些情况下,实地观察和核实是发现问题的最直接和有效的方法。因此,他们会制定详细的实地观察计划,确保全面而有效地观察被审计部门的业务流程和操作情况。


而“问题绝缘体”们,则往往满足于坐在办公室里看报表、翻文件。他们认为这样既省时又省力。然而却忽略了实地勘察的重要性。须不知,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。


4. 


深度访谈,聊出线索,挖掘真相


除了实地勘察外,内审高手们还善于通过深度访谈来挖掘真相。他们会选择关键岗位或有长时间工作经验的员工作为访谈对象,通过设计开放性问题来引导他们提供深入、细节和未经筛选的答案。


而那些习惯于“未见异常”内审人员,往往害怕与人打交道,认为访谈既浪费时间又容易被“怼”。无论主观还是客观的理由,他们都忽略了访谈在审计过程中的重要作用(牛X的访谈是获取审计线索最有效的途径之一)。有时候一个简单的问题、随口的一句话,就能引出背后的复杂真相。


5. 善用工具,用数据


洞察未来


在信息化时代,AI以及数据分析工具已经成为内审高手们不可或缺的一部分。他们会运用各种新型工具和方法来挖掘数据背后的规律和趋势,从而预测未来可能发生的风险和问题。


而“问题绝缘体”们,则往往看到数据就头大,对数据分析更是没有章法。在他们看来,数据分析既复杂又枯燥。然而却忽略了数据分析在审计过程中的巨大潜力,更没有看到在提高审计效率方面的巨大价值(也或许是故意忽略,满怀躺平心态)。


内审界“进阶之路”:从“迷糊蛋”到“福尔摩斯”


排除个别人躺平、摆烂之外,正常来讲,谁都愿意在审计项目中斩获颇丰、战果累累,谁又不想成为大家心中的“福尔摩斯”?


在日常交流中了解到,很多小伙伴非科班出身(如非本专业、其他部门转岗),一些小伙伴自参加审计工作,就没有跟随有经验的前辈的学习实战的机会,长期苦于不知对错与否,不知标准何在。


那么,到底该如何提升内审人员的专业能力呢?几点建议:


1. 拒绝纸上谈兵,持续


加强业务学习,成为业务通


要想成为内审高手首先要成为业务通,内审人员要加强对单位各领域、各部门最新业务、行业、市场现状等方面的学习了解,只有这样才能在审计过程中迅速判断数据或信息是否与常规不符从而发现问题,记住,熟知业务是做好审计工作的基石。


2. 


注重细节观察,不放过蛛丝马迹,培养侦探眼


内审人员要刻意练习,注重细节观察培养侦探般的敏锐眼光,在审计过程中要仔细审查每一个数据和文档不放过任何一个细节差异,只有这样才能发现那些隐藏在暗处的问题和风险。


3. 


勇于与人打交道,走出审计部们,多聊多问,挖掘真相


内审人员要勇于与人打交道通过深度访谈、聊天来搜集线索、挖掘真相,要选择有代表性的岗位(老员工、新员工、长期存在工作痛点、有不满情绪的员工)作为访谈聊天对象设计开放性问题来引导他们提供深入、细节和未经筛选的答案。尤其注意非审计项目中的日常聊天,亦可以是获取信息的绝佳机会。


4. 


掌握数据分析技能,洞察未来


当前,已然进入数字化时代,单位的系统越来越多,数据越来越多,内审人员要掌握数据分析技能运用各种数据分析工具和方法来挖掘数据背后的规律和趋势,这样才能预测未来可能发生的风险和问题为企业的发展保驾护航。


5. 开放心态,


持续学习,永不止步


持续学习是审计不掉队的法宝,变化是永恒的,政策在变、法律在变、制度流程在变,工具在变、行业在变、人员在变,未有永葆开放学习的态度,才能把饭碗端牢,才能成为长期的“福尔摩斯”。


没有发现不了的问题,只有不愿觉醒的心


真正的审计高手都明白:问题从来不在凭证里,而在人性的缝隙中 ;风险从来不按流程走,只挑认知盲区钻 ;价值从来不靠找茬获得,而要靠创造共赢输出


永远记住,如果某一天,你觉得没问题时,不是你的世界完美了,而是你的认知该升级了。





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