日常经营监控审计已成内部审计发展新方向
- 2017-05-06 15:42:00
- 张帆 转贴
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由于近年来我国加强金融风险监管,以及资本市场对企业自身监管要求的提高,内部审计越来越受到我国企业的重视。但由于审计工作的滞后性和工作量集中等弊端,erp系统以其独特的优势,通过系统将企业人事、财务、产品、采购、销售、市场等各环节以及物流、资金流、信息流等价值链高度集成,为日常经营监控审计工作提供了实践的平台、方法和手段,日常经营监控审计借助erp系统以实现其报告时隔短、审计范围广泛、追踪业务及时、风险控制强等优势。因此,日常经营监控审计作为持续审计的一种表现形式,受到审计理论界和实务界的广泛关注,日常经营监控审计日益成为内部审计发展的一个新方向,成为erp环境下内部审计的一种新型模式,也渐渐成为信息社会现代审计模式的一个重要发展趋势。
日常经营监控审计的优势
日常经营监控审计是指专业的内部审计人员针对刚刚发生或者发生时间不久的审计事项通过系统监控、判断、分析并得出结论,提交实时审计报告。日常经营监控审计模式是利用现代信息技术手段,对企业相关信息系统进行连续全面监督,其典型特征是利用技术优势来缩短审计周期、改善风险和控制安全系数。日常经营监控审计将传统的集中审计转变为日常动态跟踪审计,是对传统审计工作方式的变革。通过开展日常经营监控审计,可以使审计的过程变快、简单,更有效,更有效果,缩短了审计周期,以提供更有时效的风险和控制风险的保证;可以把内部审计工作以日或周为周期进行,审计的范围是全部审计数据,而不只是审计样本,可以分析并重新计算全部审计数据,因此,大大提高出具审计报告的速度。日常经营监控审计更能够及时发现异常,审计报告传递更加及时,有利于流程缺陷的快速纠正和管理决策的快速发布执行以及对整个经营活动过程的实时监控。
日常经营监控审计模式在erp环境下的可行性
erp(enterprise resource plan-ning)即企业资源计划系统,是由美国加特纳公司(gartner group inc.)最早提出的一种管理理念。erp的成功上线,给企业带来全新的管理模式,让企业充满活力和竞争力。erp是指企业在信息技术基础上,以全新的管理模式和数据共享的管理平台,为企业的高级管理层进行决策提供强有力的数据依托。erp系统以其独特的优势,通过系统将企业人事、财务、产品、采购、销售、市场等各环节以及物流、资金流、信息流等价值链高度集成,实践证明,进入信息时代适应网络经济的发展,企业实施erp系统是大势所趋。
erp系统使审计对象的形式和内容发生了较大变化,erp系统对审计对象的表现形式与以前差别显著,内容和范围更加广泛。不仅在会计科目设置、凭证、账簿、报表、档案的展现等基础核算上产生变化,而且在业务流程和控制结点上也产生较大影响。erp系统实施后,传统审计线索逐渐消失,审计线索和目标越来越隐蔽,使调查取证工作难度加大。传统的集中审计方式难以实现对企业各业务层面的全面覆盖,因此,内部审计目标、审计方式、审计技术、审计线索等方面也需要随之改变。
由于erp系统实施给内部审计带来新的挑战和要求,erp系统使企业的经济活动和经营风险的复杂性有所提高,交易周期不断缩短。在此种环境下,传统的内部审计模式已经无法满足企业内部审计和内部控制的需要。与此同时,erp系统的应用,为日常经营监控审计建立良好的信息环境和运营平台。日常经营监控审计借助erp系统这个运营平台表现诸多优势,可以解决内部审计一直面临审计成本较高,审计工作量集中,出具审计报告滞后的问题,在erp系统环境下,日常经营监控审计为其实现提供了可能性。
企业erp环境下日常经营监控审计模式实践应用
从erp环境下日常经营监控审计看,其模式有很多种,比如对财务报表的分析性复核日常经营监控审计模式。在该模式下,通过erp系统实时在线获取财务报表相应数据后,运用分析性复核实时掌握企业的经营状况及其变动趋势,对本年各月资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用、构成及变化进行分析,对比其变动趋势,查找异常变动情况导致的因素;对比分析连续三年的各月上述会计要素指标的变动趋势,查明异常变动情况引起的原因,并出具实时审计报告。比如,对应收账款的趋势变动分析控制,进行有效防止逾期应收账款的发生,加强信用审核,有效规避风险。
再如,对分公司子公司日常经营监控审计模式。在该模式下,通过sap r/3系统自动对账事务代码实时查询公司间交易,关注公司间资金往来数据,因为系统数据实时在线共享,实时查询各分公司、子公司财务凭证、财务账簿和财务报表等,并进行分析性复核,有必要时可以随时调阅异地分公司、子公司的原始凭证,大大节约异地分公司子公司出差成本,解决了内部审计普遍面临的成本较高的问题。及时对异常变动的分公司、子公司的各项指标做出分析,就发现的异常和问题,出具实时审计报告。
总之,在erp环境下,日常经营监控审计可以让专业的内部审计人员针对刚刚发生或者发生时间不久的审计事项通过系统监控、判断、分析,检查到异常交易和事项并得出结论,提交实时审计报告,及时纠正错弊。
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