内婶儿/文

最近，内婶儿看到了10月份珠海金湾区法院公布的一则职务侵占案件刑事判决书，判决说中提到，汤臣倍健薪酬专员黄某某在任职期间，竟然 通过私自提高个人工资、虚构其五名家属员工身份 并计发工资的方式， 非法侵占汤臣倍健及其子公司资金235.2万元，后来被一审判处有期徒刑三年六个月。

判决书显示：经审理查明，被告人黄某某于2014年6月23日与被害单位汤臣倍健股份有限公司签订劳动合同，入职该公司任薪酬福利专员，合同期至2017年6月23日止。

判决书上还显示：2014年8月始，被告人黄某某 利用负责计算汤臣倍健股份有限公司及子公司汤臣倍健药业有限公司员工薪资、奖金及各种福利费用的职务之便，通过私自提高自己工资、虚构自己是汤某倍健药业有限公司员工以及虚构其五名家属（李某1、李某3雅、黄某1、张某、黄某2）系上述两家公司员工并计发工资的方法，多次侵占汤某倍健股份有限公司、汤某倍健药业有限公司的资金共计人民币2,352,187.06元。被告人黄某某于2015年8月14日离职。

基于以上事实，法院根据《中华人民共和国刑法》相关规定，被告人黄某某犯职务侵占罪，最终被判处有期徒刑三年六个月。

内婶儿听闻的企业职务侵占案件不少，工程、采购、库管类的相对高发，而近年来，人力资源、财务领域的职务侵占行为也频频见诸报端。

那么，对于公司而言，如何避免汤臣倍健此类职务侵占违法违规行为呢？汤臣倍健公司薪酬专员为何能一人（判决书未提到串通舞弊行为）擅自提薪、虚构员工，并侵占数百万元公司资产？

内婶儿分析，该公司的 员工入职、考勤管理、调薪管理、薪资发放相关的内部控制设计存在缺陷的可能性是非常大的，否则不至于一人违规操作、长期未被发现、酿成重大损失。

所以建立健全员工入职、考勤管理、调薪管理、薪酬发放申请审批管理职责分离的制度、机制是避免此类事件的重要手段，此外，公司内控环境、基调的持续优化也是基础性工作。

而，对于审计人员，如何才能尽早的发现此类行为呢？内婶儿认为，一方面，我们审计同学们， 要持续对公司内控设计、执行进行测试，及时发现控制设计缺陷和执行不到位的情况，另一方面， 综合运用检查、观察、查询、计算、分析性复核等实质性测试方法， 对员工入职信息、考勤信息、调薪信息进行测试，发现异常情况。

好啦，内婶儿对于此例职务侵占案件的审计分享就是这些，欢迎同学们在文章底部留言，提出更多真知灼见！

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