审计案例 | 销售审计主要发现与思路分享(干货收藏)
- 2020-07-30 06:05:00
- 甘冬山 原创
- 6514
直接上干货!
(一)主要问题发现
(1) 销售合同签订没有进行集体决策审批,合同条款存在漏洞。
合同特别涉及金钱交易的合同,条款是必须全面严谨的,否则会造成一定的损失风险,例如:A公司业务员与客户签订销售额1000万的模具赊销合同,在产品验收环节中,客户要求模具产品必须在产量且一年稳定以后才支付余款的50%,在这个案例中,明显存在两个合同条款弊端,第一,条款中“量产且一年稳定以后”是较为不确定的语言,这种模糊的条款,在合同中应引起警惕,会对A公司不利,变得收款被动或被骗;第二,合同中条款“支付余款的50%,余款50%的额度过大,在模具行业中,一般为5%至15%作余款。
解决方案(审计建议):大额销售合同需经过汇审(集体决策原则),还需经过律师过目,看是否存在漏洞,一般采用“格式合同”较为全面。
(2) 没有制定赊销客户信用额度政策,销售合同账期完全由一线业务员确定。
客户的信用政策非常重要,如果没有信用政策,会产生较大的坏账损失,一旦坏账损失变大,企业毛利降低可能致使企业亏损或资金链断裂风险。
解决方案(审计建议):制定透明统一的赊销客户信用额度政策,调查客户资质,分级进行管理,对资质不良的客户禁止赊销。
(3) 销售价格制定规则不明,与行业销售价格有差距,对公司在行业中的地位,市场占有份额造负面影响。
案例:A公司是个中小企业,本来公司就正在高速发展期,公司主营医护类产品等,由于在2020年发生全球疫情,公司为了达到利润最大化,将产品价格定价权限下放至各业务员,由于业务员没有统一的价格规定,在初期确定因为抬高价格为公司产生了较大的利润,经过两个月的销售后,较多的客户投诉产品价格过高,并在销售过程中,客户比价后发现相同产品在不同地方差异巨大,要求退回差价,并说明后期不再与公司合作,可见这种短期行为造成了恶劣影响
解决方案(审计建议):制定统一的销售政策,并与行业价格相适应,树立公司品牌形象,价格制定需经集体决策,层级审批
(4)应收账款的跟踪管理不到位,造成应收余额大幅增长,收款周期延长,资金效益低下。
案例:A公司应收账款余额由年初的8000万增至年末的2个亿,经审计人员核实,主要是由于为
增加销售量,大幅减少现款现货销售,增加赊销比重所致,业务没有配合财务进行货款催收,客户账期较长,造成年末应收未收余额2个亿,且超一年以上的应收余额达1.2个亿,公司资金已较紧张。当然如果是为的削减库存压力,就另当别论了。
解决方案(审计建议):收紧赊销政策,业务与财务配合大力催收货款,同时对不同资质的客户建立不同的账期管理,实施信用额度管理。
(5) 没有制订较全面的销售绩效考核,单纯对销售人员销售量进行考核,造成成品呆滞库存严重。
案例:B公司销售人员为了增加自己的销售业绩,方便自已销售,便随时答应客户交货时间,于是提前与公司生产部门下单,所下的销售订单并无实际客户,而是依据以前年度各产品的销售量,但在今年,市场产品更新淘汰速度加快,致使很多产品原以为可以销售出去,被市场淘汰了,造成公司形成大量呆滞库存,但公司由于没有制订与销售库存相关的考核,也没有进行相应的惩罚,最后的损失自然由公司承担了。
解决方案(审计建议):制订相应的销售人员呆滞成品考核制度,对造成呆滞损失的产品,扣减相应的销售业绩提成。
(6) 其他销售环节的问题,如财务提前计算收入,未按账龄计提坏账损失,销售折扣、佣金会计处理错误等。
解决方案(审计建议):按会计政策计算收入,计提坏账损失等。
(二)销售环节审计程序与步聚
(1)要求销售部门提供相关的销售制度、政策、工作流程与岗位职责,并查阅是否经过审批签字;
(2)要求相关部门(财务或销售)提供相关的年度或季度销售清单(清单中需注明相应的合同号、发票、客户名、销售订单、数量、单价、金额、销售提成等数据);
(3)收集客户资料,收集相关合同,抽查合同条款,特别注意销售价格与收款条款,在合同的阅读过程中,你可以发现整个销售细节,包括定价原则、产品交期、产品质量规定、客户性质,为进一步审计打下基础;
(4)检查销售下单环节,销售下单主要审查是否有实质性客户合同,不是库存订单,下单量的大小也是很重要的,量小易造成生产成本高,量大较好。检查销售发货环节,发货主要检查是否达到发货条件,如某些现款现货的,一般要先收到货款才能发货;
(5)收集相关的定价资料,将已开发票、销售单、送货单进行抽查,主要检查定价是否符合政策,发货是提前还是滞后;
(6)收集应收账款账龄表,计算客户账龄分布情况,对账龄超长的客户进行审查,查阅账期是否与合同相符,是否有逾期现象,财务与业务是否有跟踪并核实情况;
(7)检查会计账务处理,是否提前计算收入,有无计提坏账损失、核对相关的折扣,销售折让是否正确的作出会计记账处理;
(8)其他如客户信用政策、销售人员业绩提成计算是否正确等。
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