从避之不及,到备受信赖:内审8件事,逆转困局
- 2025-12-17 12:09:00
- 杨彬彬 原创
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从避之不及,到备受信赖:内审8件事,逆转困局
2025年12月17日
“内审又要来了,日子又不能消停了!”
“明明帮他们发现了一堆问题,怎么还跟有仇一样?”
但凡干过几年内审,几乎都会遇到这种尴尬场景。想一想,有多少审计方与被审计方,依然困在这两句对立的言语之中。
业务部门避之不及,内审团队委屈迷茫,这种状况,其实无关对错,本质只是内审和业务部门站位不同,认知有别。
多年以前,我曾亲历过这种局面,也曾通过2年左右时间成功带领团队走出困局,最终让内审成为各部门信赖、愿意主动分享的合作伙伴。今天分享8件事,也是8条实战经验,供大家参考,更多审计方法案例报告模板可点此关注 #公众号内审网 参阅学习。
1. 放下“三把火”,从多做 “无压力” 的小事开始破冰,建立初始信任
不管是新团队还是老团队,尤其是初来乍到,别总想着“三把火”“三板斧”,别一上来就启动正式审计,先多做不用查问题、只帮解决小麻烦、老痛点的事,比如,帮市场部整理费用合规自查表,避免报销踩红线;利用内审懂业务、懂财务、懂系统的优势,组织各方,一起排查解决系统数据偏差的多年Bug。
这些事,能直接让各部门先建立内审是来帮忙的认知,而不是来挑错的,效果可谓是立竿见影的,这是打破疏离的第一步。
2. 把审计计划从单向安排,做成双向共识
不少内审的计划要么照搬上年模板,要么是管理层拍板的任务,和业务脱节还容易引发抵触。我常说,审计计划不单是审计部门的计划,而更是单位审计职能的履职计划,我们可以分两步做:
第一步是制定前搞清诉求,花2-3天找各业务负责人聊一聊,当然不问有没有问题,而是着重了解过去一年及当前,哪件事做起来最有风险、最费劲,比如业务说跨部门审批太绕、找供应商怕踩资质坑,就可以考虑把这些痛点当成当年审计的重点,而不是自己拍脑袋定项目。
第二步是制定计划后也要尽可能建立共识,把常规项目审计计划(保密项目除外)提前 同步给相关的部门,说清楚审计方向、为什么做(比如一季度查采购,是帮着控采购成本,协助完成降本增效指标),同时,我们还要预留一定调整空间 ,如果业务部门刚好有大项目赶进度,可以适当调整审计时间。
内审不是搞人,一起协作创造价值才是王道,常规项目,真不必要总搞突然袭击!
3. 提前站到业务侧,做前置的合规顾问
实际工作中,业务部门躲内审,大多都是怕事后算账。做了新业务、试了新玩法,内审过来才说这不合规,却没人提前提醒。内审完全可以把等着 “事后查错” 逐步转向事前提醒、事中督导。
如,业务要做直播带货,提前帮着捋收款、开票的合规要求及账号IP、知识产权归属,避免私户收款及员工离职争议的风险;知悉业务要上新设备,就提前提示环保、安全相关要求,别等设备到了再一顿输出。其实,经过一个阶段,等业务有新想法,也会同步想到得找内审咨询下 “这么做,有什么需要注意的”,而不是刻意隐瞒,信任也就建立了。
4. 一定要懂业务,别做门外汉,惹人烦
某些内审伙伴,只会说你们流程不合规、风险太大,但根本不知道,也不去思考流程为什么这么设,开口就是外行话,被审计方如何能尊重我们呢。
日常工作中,要利用碎片时间,尽早摸透业务。去生产车间看物料怎么领、怎么用,和销售同事约个午餐聊聊近况,多参加采购招标会议,都是不错的选择。懂了业务之后,查问题、提建议、推整改,才能说到点子上,才能避免纸上谈兵。业务部门也才会觉得内审是真懂行,而不是瞎审乱查。
5. 尝试把审计报告重心从问题清单,调整为优化方案
之所以部分审计报告被嗤之以鼻,不受待见,往往是因为满篇 XX 环节有风险,却没说清怎么改、改了有什么用。
把每个问题后面,都补上建设性的、能直接落地的具体参考方案,而不是“严格按照XX制度执行”此类套话。比如,人力总是苦于考勤数据准确性、及时性问题,则给出具体建议采用钉钉或企业微信打卡,关联休假出差流程数据,到期自动生成考勤单,自动推送至各员工及部门领导限时确认。给了具体方向,业务部门就不会觉得是被找茬,而是有人帮着捋清楚了做事的逻辑。
6. 把整改从他们的事,变成共同的目标
被审计单位或部门排斥整改,很多时候是觉得整改影响日常工作,认为内审只盯着有没有改完,不管他们能不能改。内审完全可以提高存在感,陪着一起改进。比如,整改措施需要系统模块优化,内审可以以更独立的身份协助与高层沟通,帮助申请资源,协助约IT部门沟通方案和排期。把整改从业务要完成的任务,变成内审和业务一起补漏洞的事,抵触感自然就没了。
当然,有些小伙伴在之前的交流中质疑:内审啥都做了,这些部门的职能和价值何在?我分享的是,受人尊重和信赖的内审,都是由此一步步锻造而成。过度死守独立,往往慢慢死于孤立。
7. 做业务与管理层的双向桥梁,而非单向传声筒
内审,不能要么是盯着业务报问题的监督员,要么是盯着管理层要求查业务的执行者,而是要主动担当中间的桥梁。
比如,业务部门觉得审批流程太绕太慢,不要着急把话转发给老板,而要先梳理流程,找出可合并的环节,带着方案说把这两个审批环节合并,能省X天时间,整体风险还能控住,最终由老板选择拍板;如,管理层想控成本,别直接去查业务支出,先找业务部门问你们觉得哪块成本能省,有没有难处,把两边的诉求捏合在一起,既帮业务解决问题,也帮管理层落地要求,自然更能被两方认可。
8. 压轴的一条,切忌把审计发现当邀功资本,多共情少对立
长期和行业伙伴交流,发现这是最容易被忽视,却最影响长期关系的地方。要特别提示,内审一定不要把查出多少问题、揪出多少漏洞,当作向管理层邀功的筹码,更不能在部门间炫耀。
审计发现的问题,可能是源于无心,也可能是有意,但背后都对应着管理的不善、流程的漏洞,甚至是他们的无奈。汇报工作时,更应该重点聚焦怎么解决问题、避免再犯,而不是刻意渲染我们查出了多少问题;和业务部门沟通时,多说咱们一起把这个漏洞补上,以后就不用踩坑了,而不是居高临下地说你们这里出了问题。
记住,内审发现的问题,可能在自己内心被认为是战果,但,无论对于老板、高层,还是被审计方,都是一种痛。深思一下,当我们沾沾自喜的呈现一系列让人痛苦的“成果”之时,人家会有多好的心情面对我们?
文末想说,内审和各部门的关系,从来就不是猫和老鼠的对手,而是共舟共济的伙伴。业务需要内审帮着控风险、提效率,内审也需要业务的信赖和配合,才能真正发挥价值。希望这些源自于多年内审管理经验教训的分享,能帮助大家更加顺心的做好内审,发挥价值。
作者简介:杨彬彬老师,内审内控实务咨询专家,审计网校实训导师,价值导向审计倡导者和践行者,撰写内审、内控实务文章作品七十余万字。杨老师长期深耕于审计内控行业,多年以来在中国大型会计师事务所、多元化集团、美国纳斯达克、纽约交易所上市公司从事或负责审计内控工作。
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