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审计案例 | 销售审计主要发现与思路分享(干货收藏)

2020-07-30 06:05:00
甘冬山
原创
4837

直接上干货!

(一)主要问题发现

(1) 销售合同签订没有进行集体决策审批,合同条款存在漏洞。

合同特别涉及金钱交易的合同,条款是必须全面严谨的,否则会造成一定的损失风险,例如:A公司业务员与客户签订销售额1000万的模具赊销合同,在产品验收环节中,客户要求模具产品必须在产量且一年稳定以后才支付余款的50%,在这个案例中,明显存在两个合同条款弊端,第一,条款中“量产且一年稳定以后”是较为不确定的语言,这种模糊的条款,在合同中应引起警惕,会对A公司不利,变得收款被动或被骗;第二,合同中条款“支付余款的50%,余款50%的额度过大,在模具行业中,一般为5%至15%作余款。

解决方案(审计建议):大额销售合同需经过汇审(集体决策原则),还需经过律师过目,看是否存在漏洞,一般采用“格式合同”较为全面。

(2) 没有制定赊销客户信用额度政策,销售合同账期完全由一线业务员确定。

客户的信用政策非常重要,如果没有信用政策,会产生较大的坏账损失,一旦坏账损失变大,企业毛利降低可能致使企业亏损或资金链断裂风险。

解决方案(审计建议):制定透明统一的赊销客户信用额度政策,调查客户资质,分级进行管理,对资质不良的客户禁止赊销。

(3) 销售价格制定规则不明,与行业销售价格有差距,对公司在行业中的地位,市场占有份额造负面影响。

案例:A公司是个中小企业,本来公司就正在高速发展期,公司主营医护类产品等,由于在2020年发生全球疫情,公司为了达到利润最大化,将产品价格定价权限下放至各业务员,由于业务员没有统一的价格规定,在初期确定因为抬高价格为公司产生了较大的利润,经过两个月的销售后,较多的客户投诉产品价格过高,并在销售过程中,客户比价后发现相同产品在不同地方差异巨大,要求退回差价,并说明后期不再与公司合作,可见这种短期行为造成了恶劣影响

解决方案(审计建议):制定统一的销售政策,并与行业价格相适应,树立公司品牌形象,价格制定需经集体决策,层级审批

(4)应收账款的跟踪管理不到位,造成应收余额大幅增长,收款周期延长,资金效益低下。

案例:A公司应收账款余额由年初的8000万增至年末的2个亿,经审计人员核实,主要是由于为

增加销售量,大幅减少现款现货销售,增加赊销比重所致,业务没有配合财务进行货款催收,客户账期较长,造成年末应收未收余额2个亿,且超一年以上的应收余额达1.2个亿,公司资金已较紧张。当然如果是为的削减库存压力,就另当别论了。

解决方案(审计建议):收紧赊销政策,业务与财务配合大力催收货款,同时对不同资质的客户建立不同的账期管理,实施信用额度管理。

(5) 没有制订较全面的销售绩效考核,单纯对销售人员销售量进行考核,造成成品呆滞库存严重。

案例:B公司销售人员为了增加自己的销售业绩,方便自已销售,便随时答应客户交货时间,于是提前与公司生产部门下单,所下的销售订单并无实际客户,而是依据以前年度各产品的销售量,但在今年,市场产品更新淘汰速度加快,致使很多产品原以为可以销售出去,被市场淘汰了,造成公司形成大量呆滞库存,但公司由于没有制订与销售库存相关的考核,也没有进行相应的惩罚,最后的损失自然由公司承担了。

解决方案(审计建议):制订相应的销售人员呆滞成品考核制度,对造成呆滞损失的产品,扣减相应的销售业绩提成。

(6) 其他销售环节的问题,如财务提前计算收入,未按账龄计提坏账损失,销售折扣、佣金会计处理错误等。

解决方案(审计建议):按会计政策计算收入,计提坏账损失等。

(二)销售环节审计程序与步聚

(1)要求销售部门提供相关的销售制度、政策、工作流程与岗位职责,并查阅是否经过审批签字;

(2)要求相关部门(财务或销售)提供相关的年度或季度销售清单(清单中需注明相应的合同号、发票、客户名、销售订单、数量、单价、金额、销售提成等数据);

(3)收集客户资料,收集相关合同,抽查合同条款,特别注意销售价格与收款条款,在合同的阅读过程中,你可以发现整个销售细节,包括定价原则、产品交期、产品质量规定、客户性质,为进一步审计打下基础;

(4)检查销售下单环节,销售下单主要审查是否有实质性客户合同,不是库存订单,下单量的大小也是很重要的,量小易造成生产成本高,量大较好。检查销售发货环节,发货主要检查是否达到发货条件,如某些现款现货的,一般要先收到货款才能发货;

(5)收集相关的定价资料,将已开发票、销售单、送货单进行抽查,主要检查定价是否符合政策,发货是提前还是滞后;

(6)收集应收账款账龄表,计算客户账龄分布情况,对账龄超长的客户进行审查,查阅账期是否与合同相符,是否有逾期现象,财务与业务是否有跟踪并核实情况;

(7)检查会计账务处理,是否提前计算收入,有无计提坏账损失、核对相关的折扣,销售折让是否正确的作出会计记账处理;

(8)其他如客户信用政策、销售人员业绩提成计算是否正确等。

评论列表
yoke 2020-08-07 15:02:26 回复
销售审计还需参考的一份很重要的资料---销售提成制度及业绩考核制度,从此制度出发可以有针对性地发现一些看上去合理实质上不合理的行为
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