关于汽车4S店的内部审计的几点思考
- 2021-05-25 06:05:00
- 陈良松 转贴
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一、汽车4S店内部审计的必要性和重要性
汽车4S店进行内部审计有着非常重要的意义,它可以规范企业内部的控制行为,可以保证企业的经济安全,可以根据市场变化和需求及时调整审计策略,可以充分地为企业谋利益。因此,对汽车4S店进行内部审计是非常必要也是非常重要的,具体表现在以下几点:
(一)汽车4S店内部审计可以满足其内部控制和管理的需要。
汽车4S店的发展和壮大是建立在良好的内部控制的基础上的,而内部控制的有效实施要依赖于内部审计结构。重视4S店的内部审计工作,可以实现对其内部销售和管理环节的有效控制,可以加大内部控制的执行力度。同时,可以及时发现汽车4S店内部经营中的问题及内部控制的漏洞,避免给企业造成更大的经济损失。
(二)汽车4S店内部审计具有监督职能,可以保证经营活动的合法性,可以实现对销售、维修及售后服务等环节的有效监督。
汽车4S店的经营活动是非常复杂的,它集“整车销售、零配件、信息反馈”为一体,因此对其进行内部审计就显得十分必要。汽车4S店的内部审计是以各种经济法规和规章制度等为标准进行的,它可以有效地确保4S店内部财务信息的真实性,可以做到每笔收入和支出的透明化监督,同时又可以对4S店的各种预算及执行实施监督,确保预算的合理性。当然,它还可以监督4S店内部奖惩制度的执行情况。
(三)内部审计可以对汽车4S店的各种财务资料和经济活动进行评价,依据评价结果可以对4S店的决策提供建议,可以提高企业决策的合理性和科学性。
通过对汽车4S店进行内部审计可以审查各部门的决策是否合理,预算是否科学,可以审查具体的经营活动中的相关经济活动,并根据审计结果作出合理的判断,为4S店的经营和销售提供科学的依据。
二、汽车4S店内部审计存在的问题
(一)对内部审计工作的重要性认识不足。
在我国,很多汽车4S店的内部并没有设计专门的审计机构,很多经营者认为内部审计对企业可有可无,他们没有充分认识到内部审计能给4S店带来的各种管理水平和服务水平的提高。因此,在很多汽车4S店内,内部审计人员的工作并不被管理者和经营者重视,这使得汽车4S店的内部审计工作处于比较被动的地位。
(二)汽车4S店的内部审计仍采用传统的方式,使得内部审计工作具有一定的局限性。
当前,很多汽车4S店内部仍采用的是旧的审计方式,这种方式主要是以账项审计为基础,它存在很大的局限性,且审计范围狭窄,不能满足当前汽车4S店内部审计的需求,不能达到靠审计来预防4S店经营管理风险的目的。
(三)汽车4S店缺少专业的内部审计人员,且审计人员素质不高。
由于认识上的不足,汽车4S店的经营者和管理者们并不愿意高薪引进专业的内部审计人员,这就使得很多4S店的内部审计岗位人员多是由会计岗位人员转过来的,没有专业的内部审计人员,其审计工作的好坏可想而知。而且很多4S店的内部人员缺乏专业的理论知识,对审计方式和手段的把握存在偏差,同时经验上的不足又往往使得他们在工作中显得“捉襟见肘”。这样汽车4S店的内部审计工作就很难得到保证。
三、汽车4S店内部审计的策略和建议
(一)要加大对汽车4S店新车销售、车辆维修业务和装具销售业务的毛利率的分析和审计。
一是新车销售毛利率。一般来说,各汽车4S店同品牌新车的销售价格都是统一的,这就使得各店在新车销售毛利率上基本相同。当然还需要考虑的是厂家返利对4S店毛利率的影响。对新车毛利率的审计还要考虑是否可以按车型继续拧分析,这样会更有利用价值。
二是车辆维修毛利率。在毛利率的审计上,还要注意的是维修毛利率的变化,如果维修毛利率过低,就要考虑4S店内部是够存在人员故意隐藏维修收入的情况,这一点在内部审计工作中是非常重要的。
三是车辆装具销售的毛利率。车辆装具是一种消费品,它的毛利率起伏比较大,装具如果销量多,且卖出的价格高,就会增大装具销售的毛利率,而如果实行“买一送一”的赠送装具业务,那么就会降低装具销售的毛利率,甚至有可能让其出现负值。这就要求在审计时要特别注意对装具赠送业务的账务审计。
(二)4S店内部整车存货、各种零配件存货、装具存货的审计。
汽车4S店内部一般都会有大量的存货,对这些存货的审计也是4S店内部审计的一项重要内容。现在大多4S店的库存都比较多,由于清点库存的工作量大、任务繁重,很多4S店都不对内部库存进行审计,这是非常错误的。因此,必须要对店内的库存进行定期的盘点,一旦发现不一致的情况,要及时地采取措施进行补救。
(三)对汽车4S店整车销售收入及成本的内部审计(返利金额)。
必须要适时地对整车销售的预收账款与实际到账款的核对,如果在实际账面上没有及时出现预收账款,那么就要检查是否存在有人故意隐藏销售收入的可能。对整车销售收入的审计还要结合车辆的入店单价即采购单价,要保证成本结转的准确性。同时,必须对厂家的返利情况进行核实和审计,确保厂家返利与实际账面的准确性和一致性。要以厂家的出车单价发票为准,避免有人故意对厂家返利“弄虚作假”,从中谋取私利。这就要求审计人员要向车辆厂家索取返利证明,保证返利金额的准确性。同时,审计人员还要核对返利的采购发票日期和返利入账的日期。
(四)要加大对汽车4S店各种代办业务的审计。
现在的汽车4S店一般还为购车客户提供多种多样的服务,包括代办车辆保险、为车辆上牌照以及给购车客户办理分期付款和贷款买车等业务、这种业务如果实在销售汽车的前提下提供的,要收取一定的增值税,而如果是单独进行的代办业务,则要收取一定的营业税。审计人员要检查代办业务的种类,要核对具体的到账数目,保证代办业务财务活动的准确、合理。
总结
汽车4S店内部审计工作有着非常重要的意义,它可以保证4S店内部控制的有效实施,可以实现对4S店各个经营销售环节的监督,并可以对4S店各种财务资料和经济活动进行评价,可以保证4S店的长远发展,可以提高汽车4S店的经济效益。因此,必须保证4S店内部审计工作的顺利实施。
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提点小小建议,营改增很多年了,内容还是可以更新一下