财务部门挪用审计人员,怎么看?怎么办?
- 2021-08-06 06:10:00
- 崔宗尧 转贴
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因为内部审计不被重视或理解偏差,审计人员在企业被挪用普遍存在,其中,被财务部门挪用最为严重。财务审计是财务部门的工作,审计财务是审计部门的工作,二者的对象和内容有部分重叠,工作中应该明细。审计部门和人员的独立性差,有历史原因,也有客观原因和主观原因,只有通过制度建设、明晰责权、积极学习和稳中求进,这些问题才会在发展中予以解决。
一、审计财务和财务审计边界不清的现象
内部审计人员如果开展了较多的财务复核(真实性、完整性)工作,或称财务审计,审计就不是单纯的审计,而是会计了,可以视同被财务挪用。我在某公司工作期间,内审部门虽然独立、向非财务总监的副总汇报,但领导会以税务审计的名义,要求进行涉税的跑税务局工作,也会以财务审计的名义,要求进行对账工作,这就是被财务挪用。
一直以来,人们习惯于把审计定义为查账,审计被财务挪用,由来已久。假设一个公司的职能部门、业务部门和子公司的数量,加起来超过10个,而财务审计所占的工作量超过10%,就可能存在审计被财务挪用。审计人员过多从事财务审计工作,除了被批评本职工作比较清闲之外,还会被认为是不务正业。
二、审计财务和财务审计边界不清的原因
审计人员可能要审计企业的各个职能部门,无形中夹带了它们的概念,比如财务审计、采购审计、销售审计和人事审计等,逐渐的,审计部门容易被认为是一个被边缘化的“随叫随到”的机动机构,审计人员就很容易被挪用。
(一)财务部门的原因
迫不得已和理所当然。随着竞争加剧、会计电算化的使用和税务机关监管的强化,财务人员的工作量越来越大,当需要增加财务复核人手的时候,总是不能被批准,这时就一定会想到增加财务审计人员或直接临时挪用。外埠财务人员难以把控,也会第一时间想到去审计。一人多职在很多企业是必须的,别的部门人员可以说不懂会计,审计却不敢,拿来用是最合适不过的了。审计的工作方式主要是项目制,相对灵活,也恰恰可以在财务忙时补缺。
越位和缺位。每个人都喜欢管理别人,当财务人员不重注服务,而注重监督时,就会迫切的希望去审计其他部门的各种情况。引导审计人员主要从事财务收支审计,功劳可能算财务部门的,还会扩大财务部门领导的势力范围。形形色色的管理学总是充满诱惑,另如财务管理和管理会计学,相反,如果出现了服务会计学,估计不会被财务人员喜欢。有越位,必然有缺位。每个人都不喜欢被管理,“最被管理层信任”的财务人员被审计更是如此。独立的审计部门和人员,必然会加强对财务部门进行系统性的审计,而不是帮着复核。很多公司的财务人员舞弊严重,或者有减少流程的偷懒,她们不能阻挠审计,挪用和误导至少可以分散和转移高层和内审部门的注意力。
(二)上级领导、审计部门和审计人员的原因
有些公司的审计部门,设置在财务总监或同时分管财务的副总之下,出于一盘棋的考虑,被挪用几乎是必然的。很多财务总监或副总会直接把自己手头的工作,如采购流程审批,交给审计,也会把曾经负责未完的、难度较大的财务事项,交给审计人员。
当审计人员能力不够,不能全方位的开展监督和深层次的咨询,审计制度和宣传没有到位,或管理人员高于管理制度时,就会被挪用。财务学历或财务出身的审计人员,通常不愿放弃财务审计为主,会坚持认为财务水平是胜任审计的最基本能力。
(三)其他影响
政府审计长期侧重财务审计。在发达国家,绩效审计成为重点之前,财务审计是审计工作的重点,比如美国“审计总署”,曾经直译叫会计办公室,到2004年才更名为责任办公室。我国审计署始终独立于财政部,从侧重财务收支审计到关注经济效益审计,再到绩效审计,也经历了一个过程。
会计师事务所从事审计的工作。我国曾经与会计师事务所并存的审计师事务所,后来改制为会计师事务所。注册会计师是干审计工作的,这是常识,注册会计师协会隶属财政部。内控审计包含了战略、人力资源等18个方面,是典型的综合审计,内控年审是由会计师事务所出具报告。
人事机关和人事部门认为审计是会计的一部分。可能因为会计和审计都带了“计”,字体字义相似,形成了“审计即查账,审计就是会计”的误区,如有的人社局将审计师职称纳入“会计”系列。我在某公司做内部审计期间,虽然内审部门独立,人事和行政部门一直称呼我为崔会计。
三、审计财务和财务审计边界不清的解决思路
完善审计工作需要一个过程,从小审计,到大审计,从专业审计,到综合审计,需要时间和耐心。
(一)正确认识审计和会计
大多数的舞弊,不会傻到直接表现在凭证上,否则那就不叫舞弊了,这是财务审计的天然缺陷。大的销售部门也有类似于审计的监督职能,可能称为督查。审计,是融合了各种技能和方法的综合审计,单一的财务审计无法做到系统性的问题发现和协助解决。
有人认为审计是从会计中派生出来的,本质和工作方式等与会计有关,实际上,审计与会计是两种截然不同的经济活动,各种区别越来越突出。
每个职能部门都有“审计”其他部门相关职能的权力,比如财务人员复核报销票据的真实性和资金收支的完整性;针对财务部门的审计工作,主要是财务内控审计、财务绩效审计和财务收支审计等的抽样审计,应该由审计部门或监事会的人员完成。
职能部门主要是提供对业务部门的服务和支持,而不是监督,财务和审计部门都不能例外。内部审计是名副其实的综合经济监督和改进建议部门,改进建议仍需要在实施和报告中列为重点篇幅;财务是保障资金及时收支和准确登记核算的部门,要做好本职基础工作。
(二)加强审计的独立性和人员的综合能力
责权明晰和不相容职务相分离,是现代管理的精髓。政府和国企的内部审计,独立性有章可循,必须执行。民营企业则有着充分的自主经营权,内部审计的工作需要因人而异和循序渐进[内审网注:更多审计干货关注公众号内审网]。审计的独立性包括:机构和人、财、物、事的独立性。一般认为,没有独立性,就没有客观性;没有客观性,就没有监督的权威性,工作就无法开展。
内部审计部门要提倡队伍精简,减少财务专业人员的比重,重视经营审计和其他综合审计,必要时临时外聘各类技术人员,形成一张全覆盖的监督网络。审计人员要积极学习和有大格局意识,做好本职工作,才能不被财务挪用。
四、思考
财务部门挪用审计人员,必然导致审计部门正常工作的脱节,也会导致对财务部门进行相关事项审计的客观性缺失,习惯成自然的结果就是内部审计的可有可无、形同鸡肋,企业的免疫系统将失去平衡。持续发展壮大的公司,随着内部治理和组织体系的成熟,必然要求审计体系的成熟和审计独立性的加强。内部审计非财务审计,还在路上。
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