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5大方面!公立医院审计:数据分析,大有可为

2022-02-14 06:05:00
王蕊
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开展公立医院审计工作,反映医院在执行改革政策和日常运营管理中遇到的新问题新障碍,有利于推动构建更加优质高效的医疗卫生服务体系。但需要看到,公立医院业务领域信息化程度高、数据体量大,与基层审计机关人员力量少、审计任务重存在明显冲突。因此,以数据分析为依托开展公立医院审计,有利于基层审计机关更加精准、高效挖掘行业共性和深层次问题,现提出一些方法以供参考。

统筹审计资源,优化数据分析能力。在组织方式上,基层审计机关可以团队作战,打破科室壁垒,将具有计算机应用能力和医疗卫生行业审计经验的人员整合起来,组建行业审计队伍;针对卫生行业特点,统一工作方案、统一时间节点,保障审计成果质量。加强团队协作,集中分析讨论数据需求,对医院管理信息系统HIS和影像信息管理系统PACS等信息系统进行分类采集转换;根据采集的数据库设计数据文档和字典,掌握系统后台数据构造,为下一步深层次分析奠定基础。

分析运行指标,把好绩效评价标尺。在评价指标上,结合公立医院改革要求和地方实际情况,合理确定能够反映医院经营发展状况的定量指标,如总诊疗人次数、病床利用率、病床周转率、设备利用率、门诊收入占医疗收入比例、住院收入占医疗收入比例、医疗服务收入占医疗收入比例等,审查指标完成情况。同时,纵向比对同一医院不同年度的指标完成情况,横向对比同一地区不同医院上述指标,可实现对本地区公立医院近年来发展情况的综合评价。

确定业务重点,纵向深入开展审计

(一)医疗业务收入方面

一是对财务、业务数据中的收入分科室进行分析,了解各项收入在医院收入结构中占比情况以及近年来的变化情况,评价医院总体和各个科室的发展质量。

二是对比综合改革后药品、耗材购进成本和销售额变化,分析改革对医院医疗业务收入的影响。

三是将财务数据与业务数据相关联,核实医疗收入和医疗成本的真实性,揭示虚构医疗业务虚增收入、隐匿医疗业务收入等方面的问题。

(二)医疗设备管理方面

一是搜集、查阅医院内部管理制度和岗位职责,对照资产购置处置等相关党委会、院务会会议纪要、审批流程单,以及重大设备采购、招投标等资料,审查设备购置处置程序是否符合相关政策法规文件规定。

二是对比资产管理信息系统和固定资产台账,关注审计期间医疗设备的增减情况,核实原因,揭示增减异常情况。

三是结合采购合同、合作协议等资料,检查是否存在虚构医疗合作关系签订不平等协议,变相举债购买设备的情况。

(三)耗材采购方面

一是将从医院耗材管理系统采集到的业务数据,与财务核算资料中的采购数据关联对比,分析耗材采购数据的真实性,揭示虚增支出报销不合理费用的情况。

二是将耗材出库记录与相关科室医疗收入数据、耗材消耗数据进行对比,得出治疗记录与耗材消耗差异过大的疑点数据,进一步通过查阅资料、调查了解等手段予以落实。

三是提取医院耗材及供应商数据,对照医院耗材采购目录和耗材采购平台发布的中标目录进行筛查,反映超目录范围采购的问题。

(四)药品采购方面

一是关注药品采购内部控制制度的制定与执行情况,是否存在制度脱离实际难以执行,以及执行过程中自行简化采购流程、同时负责采购计划编制与审批、同时负责药品采购与验收等方面的问题。

二是审查采购计划的合理性,对比采购计划编制频率与该时间段相关药品出库情况,关注是否存在计划编制不合理造成药品积压或缺货的现象。

三是将医院在集中采购平台上采购的药品数据进行分类汇总,并与医院药品入库数据进行对比,揭露违规线下采购的问题。

(五)门诊与住院方面

一是分析门诊诊疗收入数据,对病人按照身份信息进行汇总,筛选出一定时间段诊疗记录密集的可疑数据,调取病例档案,检查患者治疗次数是否符合实际。

二是将门诊治疗数据与住院数据进行关联分析,得到有门诊和住院记录的相关病人名单,对诊疗记录进行详细核查比对,揭示多计诊疗次数、多收治疗费用等弄虚作假、违规增加业务收入的行为。(原标题:数据分析背景下公立医院业务领域审计方法探析)


作者单位:德州市德城区审计局,文章版权归作者所有,观点不代表内审网立场。部分图文源于网络,已标注作者信息,部分无法查明作者及首发来源,仅作同行学习研究之用,如涉版权,后台联系删除。


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