我为什么让内审小妹拒绝了某BOSS的特殊要求
- 2017-09-08 06:50:00
- 内审网 原创
- 3042
内婶儿( 个人ID:duoaishi)
内审网特约撰稿人/企业内审负责人
上周末,内审网(ID:neishenwang)内审内控微信群里的一位小妹H主动找到我,跟我吐槽了她在工作中遇到的一件令其纠结的事情“她单位某BOSS对她提出了特殊要求”,H想寻求内婶儿的建议。
虽称H为小妹,其实不算小了,已然在内审行业历经5年风雨,H目前是她们单位的审计项目经理,H表示,近期,她们单位的某BOSS(非大BOSS)找她谈话,对于她近期负责的某审计项目中提及的一些问题发现和建议表达了不公开的异议,其中包括在他分管范围内的问题,如对收入确认期间的人为调节,一些因税收考虑对费用和成本的非正常操作等,在该BOSS看来,内审也是公司的一个部门,应该为公司领导分忧解难,如果业务部门、财务部门在某些操作上做的不够“完美”,容易露出“破绽”,内审人员应该从审计和稽查的角度出发,发挥所长,提出更好的方案,建设性的解决该“问题”,从而让此类问题暴露的“风险”降至更低。该BOSS还提到,如果内审人员无法做到这些,不能降低相关的风险,就好好想想内审的价值何在?并强调,对于谈话不要与人讨论,他还会和审计部其他人员进行“沟通交流”。
H在经历此番“约谈”后,有些惶惶不可终日,不知如何是好,照做?明显有违职业准则,不照做?担心被认为自己工作没有价值,以后工作难以开展,而且该BOSS还特地强调不要与人讨论,她也不敢冒然与同事们交流看法,于是,H小妹找到了内婶儿(个人ID:duoaishi)
对于类似的事情,在内婶儿的工作经历中或者与同行交流中,还真遇到过一些,特别是在单位高管们提出这类“工作建议”时,当事的内审人员往往容易犹豫不定、进退两难。
近期,再次遇到此次事情,甚为感慨,不得不说内部审计的工作环境还有很大的改善空间,不过作为内审人员,我们也不必过于沮丧,正是如此,才说明,这个行业犹如初升的太阳,未来会更加光芒万丈,我们也会大有可为。
回到正题,我是如何答复H小妹的呢?
我给H的答案很明确:恕难从命!
当然,不是让H直接跟这位BOSS说这四个字。作为内审人员,必须具备较好的沟通与表达能力,咱们要的是不说出“恕难从命”四字,还能让听者并不反感的听出这四个的意思。H小妹具体怎么说的,并非本文的重点,后面有时间会与H进行交流。下面,内婶儿重点分享,我为什么让H拒绝了这位BOSS的特殊要求。
1.内审职责不答应
《内部审计基本准则第1101号》明确了内部审计的定义:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。
中国的内部审计行业虽然已经有些年头,越来越多的单位也开始设置审计部门,但这个行业还属年轻,很多的领导、职员并不了解内审真正的职责是什么,更不了解内审的价值有哪些。
内审是企业中为数不多或者仅有的能全面完整了解企业业务的部门,内审的存在,可以从企业整体出发,发现经营管理中存在的问题、提示其中的风险、建设性的提出解决方案或建议。
但,内审实不应该在发现问题与风险后,帮助企业隐藏问题与风险,如果企业需要的这方面的内审“人才”,则该企业没有必要设置内审部门,就像H小妹单位某BOSS需要的其实不是内审, 如此内审只能算是自欺欺人。
2.汇报路径不答应
独立性是审计工作的基本要求,甚至排在客观、公正之前,单位内部审计的独立性虽然比不上外部独立审计,但依然是工作的核心原则,一般而言,在有效的企业架构中,审计部是跟董事会或下属审计委员会汇报的,其实H小妹的单位也是如此设置,且该BOSS并非董事会成员,按照H小妹单位审计部的汇报路径,如无特殊情况,她其实没有必要如此惶恐,她大可找合适的机会跟其直接上级沟通此事,并寻求相应支持。须知,该BOSS的建议并不能代表董事会的看法,其无权干涉内部审计的正常工作。补充一句,假设H小妹单位大BOSS找她做了那番谈话,或者分管内审的领导找她如此谈话,则H小妹考虑不应该是怎么答复了,而 应该是走还是走了。
3.法律法规不答应
内审人员对于在工作过程中所接触的资料、信息负有保密的义务,如果遇到可能触犯法律法规相关问题与风险时,内审人员理应跟直接汇报对象报告问题、风险与建议,企业高层也许会旗帜鲜明的反对违法违规行为,拿出整改方案,也有可能会选择不予理会、承担风险,但无论其如何选择,都不应该影响内审人员做出报告还是隐藏问题发现的结论,未发现问题也许是能力问题,发现了问题未得到整改更多是管理层的责任,但 发现了问题选择视而不见、习以为常、不予报告,一旦事发,则内审人员难辞其咎,如果出现严重后果,还可能承担相应的法律责任。
关于H的遭遇,就说到这里, 内粉们如有更多更好的建议和看法,欢迎留言交流!
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