让人“上瘾”的内审报告:18个实务写作技巧与注意事项(收藏)
- 2024-11-25 06:05:00
- 廉风 原创
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有的审计报告,让人“爱嗜其文,不能释手”。
而某些审计报告,可谓“不知所云、难以卒读”。
撰写审计报告是内部审计工作中至关重要的一环。一份优秀的内部审计报告不仅能够准确反映审计结果,还能为管理层提供有价值的建议和改进措施,更能让人带给读者一种“酣畅淋漓、忍不住大呼过瘾”的感觉。然而,如何撰写一份“让读者上瘾”的内部审计报告,却是一个由来已久的话题。本文从实务技巧与注意事项的多个维度出发,进行总结分享,希望能抛砖引玉,带给大家一些共鸣与启发。
一、报告的基本结构
一份规范的内部审计报告通常包括以下几个部分:封面、目录、摘要、审计背景与目的、审计范围与方法、审计发现、审计结论与建议、附件等。
封面应包含报告标题、审计单位名称、审计期间、报告日期等基本信息。标题应简洁明了,能够准确反映报告的主题和内容。
目录应列出报告的主要章节和页码,便于读者快速查找和阅读。
摘要是对报告内容的简要概述,通常包括审计目的、主要发现、结论和建议等。摘要应简洁明了,便于读者快速了解报告的核心内容。
审计背景与目的应介绍审计的背景信息,包括审计的起因、目的和重要性。通过明确审计背景与目的,读者可以更好地理解审计工作的必要性和重要性。
审计范围应明确审计工作的具体对象、时间和范围。审计方法应描述审计过程中采用的具体技术和手段,如问卷调查、访谈、数据分析等。通过明确审计范围与方法,读者可以了解审计工作的全面性和准确性。
审计发现是审计过程中发现的问题或不足。这部分应详细列出审计发现,并对其进行分类和描述。通过清晰的审计发现,读者可以了解审计工作的具体情况和存在的问题。
审计结论是对审计发现的总结和评价,它指出了审计对象存在的问题或不足。建议部分则是对审计结论的延伸,提出了针对性的改进措施和建议。通过明确的审计结论和建议,读者可以了解审计工作的成果和下一步的行动方向。
附件通常包括审计过程中收集的相关证据、数据表格、图表等。附件是支持审计结论和建议的重要依据,它增强了报告的权威性和可信度。
二、实务技巧与注意事项
(一)规范性与一致性
1.根据公司或行业标准进行格式化。确保报告的规范性和一致性是撰写优秀内部审计报告的基础。审计人员应根据公司或行业的具体要求,制定统一的格式要求,包括字体、字号、行距、标题层次等。通过遵循统一的格式要求,可以使报告看起来更加整洁、美观,提高读者的阅读体验。
2.使用专业术语和表达方式。在撰写报告时,应使用专业术语和表达方式,确保报告的准确性和专业性。同时,也要避免使用过于复杂或晦涩的术语,以免读者难以理解。对于必要的专业术语,可以在报告中适当进行解释或说明。
3.保持逻辑清晰。在撰写报告时,应注重逻辑清晰和条理分明。通过合理安排章节结构和段落布局,使报告内容条理清晰、层次分明。同时,也要注重段落之间的衔接和过渡,确保读者能够顺畅地阅读和理解报告内容。
(二)目的、背景对应性
1.紧密围绕审计目的。审计项目必须明确并紧密围绕审计目的执行,而在撰写报告时,应清晰阐述审计的目的、范围和重点,确保报告内容与审计目标高度一致,避免偏离主题或包含与审计目的无关的内容,以保持报告的针对性和有效性。
2.充分考虑审计背景。在撰写报告时,应充分考虑被审计单位的业务环境、运营状况、风险状况等背景信息,更重要的,要始终考虑开展该审计项目的背景(如总经理基于其综合思考的委托,或基于制度开展的举报调查)。这些信息有助于读者更好地理解审计结果和建议的背景和依据。通过对审计背景的深入分析,审计人员可以更加准确地识别问题、评估风险,提出有针对性的建议,并呈现一份更合时宜、更有价值的审计报告。
(三)证据呈现客观性
1.支持审计结论的审计证据要客观、充分,审计证据是审计报告的基础,应确保其客观、充分、可靠。避免使用主观臆断或未经证实的信息作为审计证据,同时,应确保审计证据能够支持审计结论和建议。
2.尤其要避免个人猜测、推测、偏见,在撰写报告时,审计人员应保持客观中立的态度,避免将个人偏见或主观意见融入报告中。通过客观、公正地呈现审计结果和建议,增强报告的权威性和说服力。
(四)语言、结论严谨性
1.审计报告中呈现的审计结论必须严谨,审计结论应基于充分的审计证据和合理的分析得出。在撰写报告时,应确保审计结论的严谨性、准确性和可验证性,避免使用笼统或未经证实的结论。同时,要注重结论与审计证据之间的一致性和逻辑性。
2.审计报告语言必须注重准确性,在撰写报告时,应使用准确、清晰、简洁的语言,避免使用模糊、歧义或过于复杂的表述方式。通过精确的语言表达审计结果和建议,使读者能够准确理解报告的内容和意义。
(五)可读性
1.突出重点内容。在撰写报告时,应突出重点内容,使读者能够快速了解报告的核心信息。可以通过加粗、变色、加下划线等方式对重点内容进行标注和强调。同时,也要注意不要过度强调或堆砌重点内容,以免让读者感到繁琐和冗余。
2.使用图表和数据。图表和数据是增强报告可读性的重要手段。通过合理使用图表和数据,可以直观地展示审计发现、结论和建议,使读者更容易理解和接受。在使用图表和数据时,要注重数据的准确性和图表的美观性,并对其进行适当的解释和说明。
3.注重语言简洁明了。在撰写报告时,应注重语言的简洁明了和通俗易懂。避免使用冗长、复杂的句子和表达方式,尽量使用简洁、直接的语言来描述和解释问题。同时,也要注意语言的准确性和规范性,避免使用模糊、不准确或带有偏见的措辞。
(六)实用性
1.提出切合实际、具体可行,而不是天马行空、纸上谈兵的建议。在撰写报告时,应注重提出具体可行的建议和改进措施。通过深入分析审计发现的根本原因和影响,提出针对性的解决方案和建议,帮助管理层更好地理解和应对问题。同时,也要注重建议的可行性和可操作性,确保建议能够得到有效实施。
2.关注风险和问题。在撰写报告时,应关注被审计单位面临的风险和问题,特别是那些可能对业务活动、内部控制和风险管理产生重大影响的风险。通过深入分析风险的原因和影响,提出相应的应对措施和建议,帮助被审计单位加强风险管理和内部控制。
3.注重后续跟踪和评估。撰写内部审计报告不仅是对审计工作的总结和评价,更是对被审计单位持续改进和提升的推动。因此,在撰写报告时,应注重后续跟踪和评估工作。通过明确跟踪和评估的责任人和时间节点,确保审计建议得到有效实施并取得预期效果。当然,也要注重收集和分析跟踪和评估过程中的数据和信息,为后续审计工作提供有益的参考和借鉴。
(七)其他技巧与注意事项
1.保持充分沟通。在撰写内部审计报告的过程中,与被审计单位保持密切沟通与合作是非常重要的。通过与被审计单位进行充分的沟通和交流,可以更好地了解他们的需求和期望,从而撰写出更加符合他们要求的审计报告。同时,也可以通过与被审计单位的合作,共同推动审计建议的实施和改进措施的落实。
2.注重保密与合规性。在撰写内部审计报告时,要注重保密与合规性要求。对于涉及敏感信息和商业机密的内容,要进行适当的处理和保护。同时,也要遵循相关法律法规和公司规章制度的要求,确保审计工作的合法性和合规性。
3.持续学习与提升。撰写内部审计报告是一个不断学习和提升的过程,审计人员应不断学习新的知识和技能,了解最新的审计理念和方法,并将其应用到实际工作中。通过不断学习和实践,可以不断提高自己的专业素养和写作能力,为撰写优秀的内部审计报告打下坚实的基础。
三、一些展望和总结
撰写一份优秀的内部审计报告并非易事,但它是提升审计效果、增强审计威信的重要手段。实践表明,参考遵循上文实务技巧与注意事项,审计小伙伴们可以显著提升报告的质量与可读性,使其不仅成为传递审计结果的工具,更成为推动组织改进和提升的催化剂。基于近年行业最新发展趋势,审计小伙伴们在撰写审计报告方面,也可以多关注以下几个方面:
1.积极引领或参与数字化转型。利用大数据、人工智能等先进技术,审计人员可以更加高效地收集和分析数据,提升报告的准确性和时效性。同时,也可以探索更加直观、互动的报告形式,如在线报告、交互式图表等,以增强读者的阅读体验。
2.风险导向与价值导向并重。在报告中,可以更加深入地分析被审计单位面临的风险和问题,同时,要基于价值增加与价值创造,更加注重了解业务、行业,提出针对性的管理策略和问题解决建议,并推动风险预防、问题解决,帮助组织更好地应对不确定性,更加高效的实现发展目标。
3.持续常态化审计与监督。通过实施持续审计和监督机制,审计人员可以及时发现和纠正问题,确保组织的运营和管理始终符合法律法规和内部政策的要求。在报告中,可以反映持续审计和监控的结果和发现,为管理层提供更加全面、及时的决策支持。
4.培养跨领域能力。随着组织业务的多元化和复杂化,审计人员需要具备更加广泛的知识和技能。通过培养跨领域能力,如财务、法律、信息技术等,审计人员可以更加深入地理解被审计单位的业务活动和运营环境,提出更加精准、有效的建议和改进措施。
5.强化沟通与反馈机制。与被审计单位和管理层建立更加紧密、有效的沟通与反馈机制,可以确保报告的建议和改进措施得到及时、有效的实施。通过定期跟踪和评估实施情况,审计人员可以及时调整和优化建议,为组织提供更加持续、有效的支持。
总的来讲,撰写一份让人拍手叫好,“直呼过瘾”的内部审计报告,需要审计人员具备扎实的审计专业知识,需要审计人员充分了解业务实际情况,需要审计人员熟知各方面相关审计标准(法律法律、制度规范等),需要审计人员具有敏锐的洞察力和良好的沟通技巧,当然更需要审计人员拥有成熟的语言文字驾驭能力。这些基础的夯实并非一日之功,只有通过在审计工作中的有心学习、不断实践、不断总结,方能逐步积淀和练成。
审计报告撰写之路,就是持续学习提升之路,加油吧,小伙伴们!
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