内审困局:先干出成绩,再给加人…
- 2026-10-10 06:05:00
- 审先生 原创
- 22
内审困局:先干出成绩,再给加人…
—— 5大破局策略 ——
近年,常有小伙伴聊到一个现象,似乎成为行业里一个常见的困局:
部门只有一两个人,甚至是财务岗位转过来的新手,公司却各类审计、核查、专项任务源源不断,人手跟不上节奏,申请增编,主管领导几乎一个口气: 别着急,先干着,出成绩了再说。
于是,陷入死循环:没人手、缺经验,审计顾此失彼,出不了成果,反而失了威信。
没成果,就申请不到资源。越忙越乱,越乱越出不了彩。一些内审人像被做了局一样苦苦挣扎,看不到出路。
关于这个话题,我们必须先厘清一个核心逻辑: 有为才有位,是部门进阶发展的道理,但绝不能倒推成 “不给资源也必须出成绩”。
内审作为组织的监督职能, 匹配最基本的人力框架与专业配置, 是一个组织治理的需要,绝非 给内审部门的福利奖励。
把必备编制当成绩效奖励,要求零起点出成果,往往是既做不出合格的审计,也浪费了现有人力成本,变成双输。
这个局,怎么破?
一、一个人的内审难以撑起合格的监督职能
一些人觉得,审计不就是查查账、找找问题,一个人足够了。
这是对审计职能的严重误解。
合格的内审首先要保证独立性,财务转岗、身兼数职的内审,本身就违背不相容岗位分离原则,查深了怕得罪人,查浅了没价值,天然立场受限。
其次是专业覆盖不足。审计要碰采购、工程、IT、人力等多个领域,单靠一个人的知识储备根本覆盖不了,最后只能停留在票据合规层面,发现不了深层风险。
然而, 更现实的问题是,一个人全程做项目、检查底稿、写报告、推动整改,全程没有复核没有牵制,审计质量本身就无法保障。
这样的配置,不是节约人力,而是用最低的成本,换一个价值大打折扣的监督形式,本质是资源的错配。
所以,我们不必羞于提基础配置需求。内审不是部门私事,是组织的风险防线、价值创造推进器。 要求匹配基本人力,不是伸手要福利,是保障职能能够正常履职。
二、收缩战线,放弃全覆盖执念
如果当下确实只能维持现有配置,也不能硬着头皮按全套标准铺摊子。
人手越少,越不能贪多求全。
一人内审部最忌讳的,就是照着制度清单、年度计划硬往全覆盖上靠。
业务线那么多,流程那么长,靠一两个人全跑完,最后只能是走马观花,每个项目都做了,每个都没深度,既发现不了真问题,也出不了真成绩。
正确的做法是做风险排序,精准收缩。
把公司所有业务领域按两个维度打分:管理层关注度、风险高低程度。
可以先选排名前三的领域切入,剩下的常规事项、低风险环节,先放一放,或者只做极简的合规抽查。
比如老板当下最关心资金安全,就集中精力做货币资金专项审计;最近采购争议大,就做采购价格点穴式核查。
一定要克制内心,不求覆盖所有业务,但求每做一个,就查深查透,出一个能立得住的成果。
战线收窄了,力量才能集中,干成一两个有分量、拿得出手的专项,往往远胜于十个平庸的常规审计。
三、轻量化作战,高频次、小而美,用最少资源出最实成果
人手少,就不能搞大兵团作战的那套流程。
全套底稿、全样本核查、几十页正式报告,这些标准配置在人手不足的时候,都是效率包袱。
一是审计方法轻量化。推行风险导向的点穴式审计,不追求全流程遍历,只盯高风险节点。比如查费用,别强迫自己翻遍所有凭证,只查大额、异常、节假日、离职前的报销,用 20% 的精力覆盖 80% 的风险。
二是输出成果轻量化。不写长篇大论的审计报告,改成专项问题清单加管理建议,一页纸说清问题、风险、建议。
管理层没时间看几十页的报告,简洁明了、直击痛点的结论,反而更容易被认可。
三是工作节奏轻量化。打短平快,每个专项控制在一到两周内出结论,快速发现、快速反馈、快速推动整改。
高频次、小而美,比半年一个的大项目,更容易让管理层感受到内审的存在感和价值感。
四、借势借力,弥补人手与专业短板
内审不是必须所有事都亲力亲为,人手越少,越要学会整合资源、借船出海。
一是借业务部门的力。 在各部门确定一名内控联络员,负责本部门的自查、资料提供、整改对接。内审做统筹、做标准、做复核,把基础工作分散下去,不用事事自己跑。
二是借管理层的势。 遇到阻力大、推不动的事项,不要自己硬扛,把问题和风险点梳理清楚,提请分管领导牵头开一次协调会,借管理权威推动落地。
三是借外部的力。 对于专业性强的领域,比如工程、IT,不用硬啃,申请临时外聘专家或者联合业务部门一起查,成果算内审的,成本走项目预算,比招全职划算得多,也比自己硬做出来的结果专业。
五、成果外化,用价值撬动资源补充
很多内审同仁,工作没少做,但在老板眼里没分量,核心问题是成果不显性。
老板不关心你做了多少个项目、加了多少班,只关心你带来了什么价值。
要学会用数字说话。每完成一个专项,都要算清账。
挽回了多少损失、堵住了多少资金漏洞、优化流程后节约了多少成本、规避了多大的合规风险。把这些数字写进汇报里,比说多少辛苦都管用。 要学会对标管理关切。
汇报的时候,先说老板之前关注的某个问题,现在审计核实清楚了,风险控制住了。
把我们的工作和管理层的痛点对上号,他才会觉得你有用。 不要只报问题,也要报成效。
一些内审汇报通篇都是问题,好像全公司都不对。要把整改落地的成果、管理提升的效果同步讲出来,让老板看到内审是在解决痛点,不是在挑毛病。
六、循序渐进搭框架,步入正向循环
不要等所有成绩都做出来再一次性申请加人,那样周期太长,也容易被驳回。 要边做边要,小步快跑,用成果换资源,用资源换更大的成果。
比如,先用第一个专项成果,申请增加一名兼职或者借调人员,先把人手缺口补上一部分。再用下一个成果,申请固定编制,逐步扩容。
还要注意,我们提需求的时候, 不要说 “我们太忙了需要加人”, 可以说 “目前 XX 高风险领域因为人手不足无法覆盖,预计每年可能造成 XX 损失,增加一名内审人员可以实现全面覆盖,预计每年可挽回 XX”。
把人力需求转化为风险收益账,管理层更容易拍板。
长期来看,也可以尝试搭建 “专职内审+各部门兼职内控岗” 的矩阵模式,不一定非要全是全职编制。既能解决人手问题,又能推动管控下沉,反而比单纯加人效果更好。
文末想说,
“先干出成绩再加人” 听起来很务实,本质上却是把职能刚需当成了部门奖励。内审不是靠人多堆出来的,但也不可能靠一个人硬撑出该有的专业价值。
作为局中之人,我们既不能一味等靠要,也不能默认 “不给资源也必须出成绩” 的不合理逻辑。
有资源才可能有产出,但是,任何组织,不可能上来就是满配资源的。
在资源不足的过渡期,也要多思考,动动脑筋,比如,先换打法再要资源,用小切口做出看得见的价值,用阶段性成果撬动资源补充,逐步进入正向循环。
作者:审先生,内审网创办人,内审内控行业实务专家,资深实训导师,欢迎 加入:内审内控实战群
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