工资保密，内部审计，到底能不能审？

工资薪酬，似乎是很多单位讳莫如深的话题。

对内，制度明确要求员工之间严禁互相打听；

而内审监督，也常常默认为禁区，比如，但凡涉及工资薪酬的，都让找董事长单独审批。

现实是，近年人力领域舞弊高发，虚增人头吃空饷、违规调薪、套取奖金补贴、账外发薪等问题可谓屡见不鲜。

而且，很多问题长期潜伏，直到东窗事发才发现，内审又从未覆盖过这个领域。

一边是保密的要求，一边是监督的职责，部分内审小伙伴就陷入了纠结：工资薪酬保密，内部审计到底能不能审？

1.

薪酬保密，从来不是对内审的保密！

答案非常明确，当然能审，而且这是内部审计的法定职责，不存在越界的问题。

很多人混淆了两个概念，薪酬对员工个体保密，和薪酬接受内部监督，完全是两回事。

薪酬保密制度的初衷，是避免员工之间互相攀比、影响团队稳定，约束的是员工之间的薪资知情权。

而内部审计是代表公司履行监督职责，针对薪酬管理的合规性、真实性、完整性开展核查，本质是公司内部的管理监督行为，根本不在保密限制的范畴内。

换句话说，保密是对外、对下的管理规则，不是对上、对监督职能的挡箭牌。把薪酬保密变成对内审的信息壁垒，本质是对内部审计职能的误解，也是对人力成本风险的放任。

更不用说，薪酬支出往往是企业最大的成本项之一。尤其是服务业、科技型企业，人力成本占比极高。

想一想，这么大一块支出如果游离在审计监督之外，难道不构成内控缺陷？

2.

为什么难办，关键就在边界和共识

当然，道理虽简单，实际推进中往往也还是阻力重重。

首先，是管理层的顾虑。很多老板担心审计介入薪酬，会打破现有的薪资平衡，引发不必要的内部矛盾，也怕审计打乱自己的薪酬调整节奏。

其次，是人力部门的抵触。在很多人力从业者看来，薪酬体系是敏感度很高的管理模块，审计照章办事，不懂岗位价值、不懂薪酬体系，进来核查就是外行指导内行，还容易把敏感信息扩散出去。

还有关键一点，就是内审自身的顾虑。都说薪酬保密，都说这是敏感区，查深了得罪人，查浅了没意义，万一信息泄露还要背责任，于是算了，多一事不如少一事。

所以，一些单位就形成了默契，薪酬归老板直管，内审不碰，大家心照不宣。

但风险不会因为这种默契就消失，吃空饷、薪酬舞弊这些问题，恰恰也就隐藏在这种没人监督的默契里。

3.

这么审，既履职又不碰红线

薪酬审计不是要把所有人的薪资明细翻出来逐一核查，也不是完全不碰个体数据，而是以制度、总额、流程为核心抓手，以风险为导向定向抽查个体明细，既守住监督底线，又不触碰薪酬保密的核心边界。实务中，几点经验，可以参考：

（1）先审制度规则，不评判个体薪酬高低

重点核查薪酬管理制度是否健全，职级薪级、定薪调薪、奖金核算、福利发放有没有明确统一的标准。核心看规则本身有没有漏洞、有没有过大的自由裁量空间，不去评价某个人的薪资水平是否合理。

（2）再审总额预算，从宏观找异常波动

聚焦薪酬总额的预算执行情况，核对各部门薪酬总额、人均薪酬、薪酬占比的波动是否与人员编制、业务规模匹配。从总量维度锁定异常区间，为后续定向抽查找准方向，不盲目铺开个体明细。

（3）严查流程权限，验证各重点环节的合规情况

沿着定薪、调薪、奖金、发放全流程核查，重点看审批层级是否到位、流程有没有闭环。尤其关注异常调薪、临时补贴、专项奖金等高风险环节，抽查对应个体的审批单据，验证程序履行是否完整，不纠结薪酬调整的具体事由本身。

（4）按风险定向抽查，不做全员明细普查

一定记住，不要全员工资明细表，没必要搞全员薪资明细地毯式核查，而是对重点岗位进行统计抽样检查，以及围绕高风险维度定向抽取样本：比如新入职定薪偏离职级标准的、季度奖金大幅超标的、长期不在岗仍发薪的、离职当月薪酬异常的、年度内多次调薪的。针对样本穿透核查个人薪资明细，验证真实性与合规性，既保证核查深度，又控制知悉范围。

（5）多维度数据勾稽，交叉验证真实合规

通过财务账面薪酬费用、个税申报数据、社保缴纳人数、人员编制台账四方交叉比对，从整体层面验证薪酬发放的真实性。不用逐人核对明细，通过数据逻辑排查整体性风险，和个体抽查形成互补。

4.

把握分寸，只管重要

做薪酬审计，分寸感太重要了。

要严格控制知悉范围。参与审计的人员仅限必要岗位，所有薪酬数据专人保管、专用存储，抽查的个体明细仅限核查人员查阅，审计工作底稿隐去个人敏感信息，绝不私下讨论、传播具体人员薪资。

要提前达成共识。进场前先和管理层、人力负责人沟通审计范围、核查方式和输出边界，争取支持，明确什么能碰、什么不碰，避免过程中产生分歧。

有异常问题要定向反馈。涉及个人的异常线索，小范围和人力、分管领导核实处理，不大范围通报，不扩大影响面。

所以，薪酬不应该是审计的禁区，保密也不是逃避监督的理由。

内审，把握好监督不越位、知情不泄密的原则，既不拿保密当借口不作为，也不借监督名义越界行事，才能既履行好审计职责，也守住管理的平衡。

如果，工资薪酬还是内审的盲区，赶紧行动起来吧！

作者：审先生，内审内控行业实务专家，资深实训导师，欢迎加入：内审内控实战群

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