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财务收支审计:5大核心关注点

2021-08-15 06:10:00
胡绪泥
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常言道,“十年树木,百年树人”,抓好教育事业,提高国民文化素质,是当 前推动国家发展和文化复兴的前进方向。因此,我国从中央到地方,都在政策上给 予了教育事业最大的支持。这些政策是否真正落实到位,制度是否有效执行,这都 是当前学校财务收支审计需要把握的重点和方向。对于如何有效地开展中(含高 中)小学财务收支审计,提升审计质效,笔者根据个人经验,提出以下几点思考。

一是关注政策口径

对学校开展财务收支审计,不要急于看先报表,翻阅凭 证。首先是需要学习和熟悉文件,熟练掌握当前从中央到地方有关教育管理的各项 法规和制度,在审计人员大脑中形成一个牢固的概念:学校是落实国家教育政策的 执行者,他们在履行自己的职责时应该做什么?怎么做?做的怎么样?根据这些疑 问理清思路,形成自己的工作方向,这样才能有条不紊地开展下一步的工作。所 以,有效地掌握政策口径,才能在与被审计单位进行较量的时候切实做到以理服 人,防范审计人员因“主观臆断”反而造成被动局面。

二是关注收入来源

近年来,国家在教育减负,规范收费方面出台了一系列的 改革措施,从目前中(含高中)小学来看,大致仅剩学费、住宿费、服务性质的伙 食费、代收的教材费、教辅资料费、高考报名费等这些收费项目,因此,审计人员 对纳入财政管理的资金首先要取得学校的非税收入数据,既要关注收费标准,也要 关注收入范围,特别是要关注是否有其他收入,其他收入的来源是否合规。对于有 的学校将未纳入财政管理的代收费、服务性收费,也要检查其收费标准。在检查收入来源的同时,更有必要找学生或者学生家长进行座谈,询问缴费情况。对于询问 中无法说出名目或者远远大于学校账面收入数的费用,必须追查到末端。特别是要 关注是否还继续存在一些过去没有整改,甚至延续下来的所谓“补课费”、以捐赠 名义收取的“调节费”等乱收费现象。

三是关注支出范围

从目前学校的财务管理方式来看,按照资金的管理类别, 包括学校、学生食堂、教辅资料等等,都要求进行单独核算、单独管理,因此,审 计人员需要根据资金收入性质,收集到完整的财务收支账簿,再根据资金的使用范 围,进行仔细比对。首先需要检查是否存在学校把属于学校事业性支出转移到这些 专账中列支,挤占与学生伙食费、资料费等无关的费用;其次是关注各项代收费或 者服务费在收支中是否存在结余,结余是否过大,因为按照规定是据实收取,不能 有较大的盈余,同时还要延伸关注以前年度的盈余情况,是否退还学生,是否继续 转下期用于资料采购,甚至将资金转移等;再是更要关注是否在这些专账中发放教 职工的各类工资、津补贴。由于部分津补贴按照规定不能够发放,学校在年度预算 中也不能编制,只得转移支出方式。

四是关注项目管理

随着各级财政在教育基础设施建设方面大量地投入,包括 教学楼、学生食堂、学生宿舍、厕所、信息化教学等,这些项目近几年的新建、维 修、购置,都属于政府投资项目,这些项目在组织实施过程中是否规范管理,也是 审计工作需要把握的重点。首先是检查项目的合法性、合规性,关注前期的立项、 招投标、合同以及相关部门的批复是否完整;其次是实施过程中的管理情况。抽查 监理、施工日志,关注各项隐蔽工程是否有真实、完整的纪录,有关的增补或者变 更内容是否及时取得业主、规划设计以及主管部门的批复;再是关注项目的验收结 算情况。对于项目已经竣工使用的,虽说业主单位已经取得了第三方机构的出具的结算报告,但是这项内容作为审计监督机关来说,仍然是重中之重。必须根据多部 门参与的验收报告,结合招标内容、施工单位的结算书、增补或变更的签证等依 据,抽查具有代表性的项目内容进行核对,必要时到实地勘测。

五是关注资金安全

学校的资金额度大,流动频繁,在财务管理上,其安全性 不可小视。除了通过国库支付平台进行支付的资金以外,公办学校特别是学生食 堂、教辅资料费这些代收费或者服务费基本上未纳入财政管理,由学校单独设立账 户并支付,因此审计人员需要关注。首先是关注资金支付的程序是否到位,是否逐 级审批,特别是在物资或者设备等在采购过程中的支付方式,项目资金是否以转账 方式直达供货方。更要关注的是资金支付时,是否有通过经办人或者其他中间人转 手的现象存在,这将直接影响到资金安全。再是对出纳进行突击性的盘底,关注账 面现金和出纳手中的现金是否一致,是否有存在大额的现金公私不分,是否大笔资 金以支出单据或者借出款项的形式存在。最后是关注专账中的预支或者应收情况, 是否存在资金出借或者预支后长期不结算,从而增加资金损失风险。

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