审计总监:永远别说出口的十句话
- 2025-02-25 06:05:00
- 审总 原创
- 1238
审计总监:永远别说出口的十句话
有些话老板听了,真会以为你在摸鱼
审计人的语言陷阱
干审计的都知道,很多时候,我们的工作就像在钢丝上跳舞,一边要挖出问题,一边要保住老板的面子;一边要专业严谨,一边还要让人听得懂。
现实中,也偏偏有些小伙伴在汇报工作时,一开口就能精准踩雷,轻则让老板怀疑人生,重则让审计部在一个月内直接沦为公司吉祥物。
以下是梳理的10个真实翻车案例,告诉你哪些话一说出口,你就输了,供大家参考,更多审计干货,关注公众号内审网可查阅学习。
1.我们暂时没发现重大问题
老板内心OS:
没发现?那我养你们干嘛?不如把钱省下来给食堂加鸡腿。
死亡解析
:老板很多时候掌握的信息必审计部还多,甚至早已知道答案,要的是审计发话,要的是风险预警
,不是
岁月静好,暂时没发现,可以约等于审计无能、审计可能瞎了。
正确姿势
:即便没发现问题,或者没有充分证据,风险肯定是有的,目前发现3个潜在风险点,可能影响明年利润5%-8%,建议优先防控(可以附数据对比图:风险场景 vs 可能损失金额);我们还发现了一系列某某迹象,但由于没有经侦取证手段,无法收集到直接证据。
经典案例
:某公司审计部因频繁提及这句经典废话,次年预算被砍30%,理由是,既然没问题,少查点还能降本。
2.这是财务部的问题,审计也没办法从根本上解决
老板内心OS
:合着你们只管抽凭证?那不如让财务自己查自己。
死亡解析
:审计的终极价值,是推动系统性改进从而利于组织更好发展,记住,甩锅等于自废武功。在老板眼中,所有问题都是管理问题,而你是管理层的眼睛。
正确姿势
:我们发现财务部在XX流程中存在漏洞,已组织推动IT部设计跨系统校验方案,预计3个月内落地。
经典案例
:某审计经理因甩锅财务部,被调去管固定资产盘点,当然,还被美其名曰深入业务一线。
3.具体损失金额还在核实
老板内心OS
:你们一群人查了这么久,连亏了多少钱都说不清?
死亡解析
:老板要的是结果,是数据,是决策依据
,不是
案情连载。审计可以暂时没结论,但不能没有进度条。
正确姿势
:目前已锁定异常交易金额约500万元,审计部正在对这些数据进行逐一核实,这个问题性质严重,下结论的事情必须要谨慎,最终数据将在下周复核确认后向您汇报,到时候会同步附上资金追回方案。
经典案例
:某次汇报,审计组用20页PPT讲核查方法论,老板直接打断:
说人话,到底损失了多少?
4.根据制度第38条第5款…
老板内心OS
:我是老板,不是法学院教授!
死亡解析
:记住,老板要的是人话版结论
,不是
人形规章制度复读机,在报告中引用制度是必要的,当然没问题,但在汇报时,一定要翻译成影响利润/股价/口碑。
正确姿势
:采购部跳过招标直接签约,违反制度第38条,可能导致每年多支出1200万,够为公司支付1年的办公楼租金。
经典案例
:某审计总监汇报时狂念制度条款,老板当场哈欠连天,后批示:
建议审计部优先加强审计报告能力。
5.我们建议加强培训
老板内心OS
:培训要是那么有用,还要警察干嘛?
死亡解析
:加强培训在很多老板眼里,是
最懒惰的整改建议
,没有之一,老板要的是根本原因分析、长效解决方案
,不是
片汤话。
正确姿势
:问题根源是审批权过度集中,建议将采购合同分级授权,并嵌入OA系统自动拦截超权限操作。
经典案例
:某公司内控手册里,加强培训被替换成适时调整岗位、人手,效果立竿见影。
6.可能是系统误差
老板内心OS
:系统误差?我看是你智商负差!
死亡解析
:随意甩锅给系统,承认自己无能,系统问题是根本原因吗?永远提醒自己,审计的价值要能穿透系统看到人性。
正确姿势
:系统显示误差源于人为篡改基础数据,已锁定3个账号异常操作,建议启动问责。
经典案例
:某集团审计部用系统误差解释百万资金缺口,结果IT部当场分分钟演示系统日志打脸。
7.领导您觉得该怎么处理?
老板内心OS
:我要有时间想怎么处理,还花钱雇你?
死亡解析
:审计不是答题卡
,而是
参考答案,审计不是拍板者,但要为拍板者提供各种板子,老板要的是选择题(A/B/C方案),不是问答题。
正确姿势
:我们建议三种方案:一是全员退赔,二是制度整改,三是移送司法。综合公司当前实际,尤其是成本和品牌影响,建议优先执行方案二。
经典案例
:某审计负责人汇报时习惯疯狂征求老板意见,第二年直接被“轮岗”到行政部。
8.业务部门不太配合
老板内心OS
:他们不配合?我看是你不会配合!
死亡解析
:多数情况下,抱怨这类问题,直接暴露你的“职场低情商”,老板眼中,沟通和协调能力是审计最最最基本的基本功,没有几个老板天天心甘情愿为审计部协调关系的。
正确姿势
:已与业务部门达成共识,将审计建议纳入其KPI考核,并设立跨部门协作奖。
经典案例
:某审计经理因公开吐槽销售部不配合,被“当场拨打电话对质”,销售部表示当天全员参与年中重要促销活动,确实无法限时提供资料。
9.这个问题理论上存在
老板内心OS
:理论上?那理论上你也可以让位了。
死亡解析
:老板只关心现实损失
,不关心
学术论文,频繁提及理论上,让人觉得不痛不痒,可有可无,记住,审计要讲数据,更要讲人话。
正确姿势
:该风险,由于未引起足够重视,在同行已导致3起损失超千万案例,结合我司现状,发生概率为70%。
经典案例
:某外部审计顾问不够了解业务,喜欢纸上谈兵,因爱说理论上,被客户在背后成为审计理论家,问题查没查出来全看缘分。
10.我们人手实在不够
老板内心OS
:活干不完?那可能是人太多了。
死亡解析
:哭诉资源不足,就是承认管理无能,单位中,没有谁的资源和人手是富余的,老板更喜欢看到,基于重要性、风险、价值排序,用现有资源干大事。
正确姿势
:当前发现的高风险领域超出预期,申请优先集中资源攻坚A级项目,预计可减少潜在损失2000万。
经典案例
:某公司审计部抱怨人手不足,老板反手让财务部门组织核查,当财务总监在例会上汇报核查成果时,审计总监的脸面在哪呢。
审计箴言:审计汇报的本质是价值营销
汇报不是述职,而是向老板证明:
每花一块钱养审计,能赚回十块钱安全边际
。
记住,老板的时间比你的底稿更宝贵,说人话、给方案、秀肌肉 ,才是审计人的长期生存哲学。
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