醒醒!内审不是超人…
- 2025-03-05 11:34:00
- 原创
- 882
卸下超人的披风,当个真实的内审人
当内审成为“背锅侠”
上周,有个同行小伙伴W跟我吐槽,他们公司销售总监在春节前某天的大晚上着急忙慌给他打电话,话里话外,充满期待(失落)的重复一个意思:“审计部不是啥都管吗?去年有一千多万货款没收回来,赶紧帮我想想办法,查查这几家公司吧!”
W表示,当时,他听话销售总监的话,简直血压飙升,立马想到了签单时对于内审提出授信建议置若罔闻的场景,立马想到了年中业绩表彰大会上的颁奖词,心想:“当初把内审当空气,现在要擦屁股了,又想起问内审有没有卫生纸?”
这年头,内审人被视作很多单位的“超级英雄”。业务部门觉得我们该上能查高管舞弊,下能搞清谁在滥用打印机;老板觉得我们该左手督导降本增效,右手推动市值管理;就连保洁阿姨都觉得,审计应该顺带调查,到底是哪些人违反公司卫生制度,上完厕所总不冲水,或总是尿不进小便池?
今天,我要泼一盆冰水,无论是各兄弟部门,还是内审部门,都需要尽早认认清现实:内审,从来不是万能的!
内审最常见的“三大做不到”
做不到1:查不出的“黑”
销售部的某员工拿了供应商回扣没办好事,被供应商举报,审计部基于线索查了个底朝天,并成功立案。
结案会上,老板灵魂发问,我们有这么多审计、内控、法务人员,为什么没能预防?为什么没有提前发现?并要求各部门做深刻反思。
要知道,真相是内审能查流程、查漏洞,但永远查不透百变的人性,内审能发现销售部某员工报销的连号发票,但算不出他收钱时的心跳频率;内审能建议实施轮岗制度,但拦不住他轮岗前突击捞最后一笔;内审能推动供应商、客户签廉洁承诺书或反舞弊协议,但无法左右他们因为利益趋势和我方人员抱团串联、沆瀣一气!
做不到2:填不平的“坑”
采购部招标搞围标,当时,审计已经发现,审计报告白纸黑字写得明明白白。半年后老板怒斥怎么又出事了?你们没整改吗?采购总监一脸无辜:我们按审计建议换了供应商啊!(然后默默用了供应商老板小姨子开的公司)
做过几年内审的小伙伴都清楚,有些时候,现实往往太扎心,内审能发现供应商是关系户,但挡不住领导批示“特事特办”,内审能指出水管哪里漏水,但修水管得靠业务部门,内审哪怕搞清楚谁不冲厕所,下一次冲不冲厕所还是取决于上厕所的人(或者老板愿不愿意花钱更换自动冲水设备);直白点讲,内审的几个人、十几个人、几十个不可能代替单位几百、几千、几万人直接干活儿!
这么多年的审计经历,让我清醒的认识到,很多时候,内审就像天气预报,能相对精准的提示明天有暴雨,但非要出门淋成落汤鸡的,永远是嫌带伞麻烦的人。
做不到3:治不好的“病”
每年,某公司审计都查出行政部办公用品虚报,每年整改建议都是“加强验收、加强审核、加强培训”。今年汇报时,老板终于爆发:为什么这个问题年年有?!
老板没有想到的是,内审能揪出偷笔的张三,但治不好整个部门“不拿白不拿”的文化;内审能算出每年浪费20万,但压根儿抵不过行政经理那句“大家工作需要”的杀伤力;能建议上区块链存证,但公司办公用品管理系统都懒得买。试问,除了靠人,还能靠什么?
古今中外,几千年的历史以及现实,一再让人深思,“如果真能有效根治屡查屡犯,为什么还有人前赴后继干坏事?”
所以,记住,病有大小,查是常态,别想着一蹴而就、一劳永逸,否则,你也该走人了!
为什么总有人觉得内审“就该万能”?
幻觉1:内审不是专门找问题的吗?
业务部门总觉得,内审就是人形挑刺机,审计报告就是罪状大全,老板也认为,没发现问题,就是审计无能、审计失职。
他们不清楚,内审的工作是包括查找问题,但内审也是人,并不是开了天眼,您自己藏起来的雷,凭啥要内审蒙着眼趟?
幻觉2:系统那么贵,肯定啥都能查
老板花100万上了智能审计系统,发现查不出采购围标时,气得拍桌子,说好的AI比人强呢?!
要知道,真实情况是,系统能识别“同一IP投标”,但识别不了“供应商见招拆招,用家里或网吧电脑”;系统是能预警“合同价格异常”,但预警不了“领导小舅子让同学代持股份开的公司”;系统能分析数据,但分析不了“为什么每次中标人都请采购经理洗脚”。
幻觉3:你们就是来背锅的
现实中,时常听闻小伙伴们在通过内审网交流吐槽,项目亏损了怪审计没预警,高管跑路了怪审计没发现,就连茶水间咖啡喝太快都有人提议让审计部查查是不是有人偷咖啡。
莫非,当审计能看到公司全貌,就应该成为“职场万能胶”,哪里要担责,审计就该往哪里靠?
那么,如何正确看待内审
1:当“体检仪”,别当“救命丹”
正确理解:“亲,内审帮你查三高(高风险领域),但减肥得靠你自己管住嘴、迈开腿(落地执行)。”
错误示范:“审计查完就能业绩翻倍?醒醒,你当我们是财神爷开光的啊!”
用法2:要“治病方案”,别要“鸡汤报告”
正确理解:“针对差旅费超标,建议:上电子审批自动拦截超预算;超标部分从部门奖金扣。”
错误示范:“加强费用管控意识……(此处省略500字片汤话)”
用法3:做“神队友”,别做“猪对手”
正确理解:销售部主动找审计设计客户信用评估模型,当年坏账率下降40%,奖金翻倍。
错误示范:财务为防审计,做两套账,结果被AI查出数据矛盾,全员扣绩效。
卸下超人的披风,当个真实的内审人
内审的真正价值,不是处处万能,而是实时清醒,清醒地知道哪些能改变,哪些只能预警;清醒地接受人性的复杂,制度的局限;清醒地在老板的期待和业务的现实之间,守住一条“专业、理性、合法”的底线。
最后送各位一句话:别把内审当超人,同船共渡,大家都是打工人!
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