针对内审10类“暗语”的弦外之音…(附:应对策略)
- 2025-07-16 10:51:00
- 审先生 原创
- 499
“今天,又被XX部的刺头,甚至领导呲一了顿!”
“XXX总是对审计人员说一些含沙射影、阴阳怪气的黑话暗语”
审计人员在日常工作中,常常会遭遇各种不配合、不被理解甚至被怼的情况,其中一些黑话、暗语更是某些让小伙伴们陷入焦虑、内耗。这些看似随意的话语背后,往往隐藏着被审计对象的真实态度和潜在问题。
审计人员只有听懂并理性看待这些暗语黑话,并采取合理的应对之策,才能切实维护内审权威性,充分发挥内部审计工作的价值,助力组织战略目标的实现。
一、防御型暗语
1. 没问题,流程一直都是这么操作的
当内审人员指出某个流程可能存在问题时,常会听到这样的回应。这背后可能隐藏着被审计对象对现有流程的盲目自信,或者担心流程改进会带来额外的工作负担。
应对策略:内审人员应以专业和客观的态度,运用数据分析、流程对比等方法,展示该流程在风险控制、效率提升等方面的潜在风险和改进空间。例如,通过对比行业最佳实践,指出该流程在关键环节上的差异,并结合组织战略目标,说明改进流程对实现整体目标的重要性。同时,强调内审的目的是帮助优化流程,而非指责[各类审计方法案例报告模板搜索关注公众号内审网可查阅学习,内审网注],让被审计对象明白内审是在为他们的工作提供支持和保障。
2. 这个问题,以前审计从来都没提过
这句话可能是被审计对象试图回避问题的借口,暗示内审工作存在疏漏或不连贯。
应对策略:内审人员应回顾以往的审计报告和工作记录,明确说明此次审计的重点和范围与以往的不同之处。同时,强调内审工作是根据组织的发展和风险变化不断调整和完善的,新的审计重点是为了适应新的形势和挑战。此外,向被审计对象解释内审工作的连续性和系统性,让他们了解每个审计项目都是为了全面评估组织的风险状况,而不是孤立地看待问题。
二、对抗型暗语
3. 审计还是应该站位高一些,别影响我们正常工作
这种说法反映出被审计对象对内审工作的误解和抵触情绪,认为内审是在吹毛求疵,故意刁难。
应对策略:内审人员要强调内审的服务职能,明确内审的目标是与被审计部门共同发现问题、解决问题,促进工作的改进和提升。可以通过举例说明以往审计中发现的典型问题,以及这些问题解决后为部门带来的实际效益,如提高工作效率、降低风险损失等。同时,合理安排审计时间,尽量减少对被审计部门正常工作的干扰,并在审计过程中保持与被审计部门的良好沟通,及时解答他们的疑问。
4. 你们内审要多了解业务实际,别瞎指挥
当内审人员提出业务相关的建议时,可能会遭到这样的质疑。这表明被审计对象对内审人员的专业能力存在疑虑。
应对策略:内审人员应不断提升自身的业务知识和专业技能,在审计前充分了解被审计部门的业务流程和业务特点。在审计过程中,以事实和数据为依据,结合专业知识和经验,提出有针对性的建议。同时,尊重被审计部门的专业意见,建立平等的沟通氛围,共同探讨问题的解决方案。例如,在审计销售业务时,内审人员可以提前学习销售政策和市场情况,在审计中结合实际销售数据进行分析,提出合理的改进建议,让被审计部门感受到内审人员的专业和诚意。
三、消极型暗语
5. 这个问题我们没办法解决,都是上级要求的
被审计对象可能会将问题归咎于上级或其他部门,以逃避自身责任。
应对策略:内审人员要深入分析问题的根源,明确各方的责任和义务。通过与上级部门和相关部门的沟通协调,共同探讨解决问题的办法。同时,强调组织是一个整体,各部门之间应相互协作,共同为实现战略目标努力。例如,在审计中发现某部门的成本控制存在问题,而该部门认为是上级制定的预算不合理。内审人员可以与上级部门沟通,了解预算制定的依据和背景,同时协助该部门分析成本超支的具体原因,提出在现有预算框架下优化成本控制的建议。
6. 等后面有时间再整改,现在忙不过来
这是被审计对象拖延整改的常见借口,反映出他们对整改工作的不重视。
应对策略:内审人员应明确整改的重要性和紧迫性,结合组织战略目标和当前的风险状况,说明拖延整改可能带来的后果。同时,协助被审计部门制定详细的整改计划,明确整改的时间节点和责任人,并定期跟踪整改进度。对于整改过程中遇到的困难,内审人员应提供必要的支持和帮助,确保整改工作能够顺利进行。例如,在审计中发现某项目的进度滞后,被审计部门以工作繁忙为由拖延整改。内审人员可以与项目团队一起分析进度滞后的原因,制定合理的调整计划,并协助他们协调资源,确保项目能够按时完成。
四、误解型暗语
7. 内审就是查账,和财务审核不重复吗
这种误解忽略了内审的全面性和综合性,将内审工作局限于财务审计。
应对策略:内审人员要向被审计对象宣传内审的职能和作用,强调内审不仅关注财务收支的真实性、合法性,还涉及内部控制、风险管理、运营效率等多个方面。可以通过举办内审知识讲座、发放内审宣传资料等方式,提高被审计对象对内审工作的认识。例如,在讲解内审职能时,可以结合具体的审计案例,说明内审在评估内部控制有效性、发现潜在风险、提出管理建议等方面的重要作用,让被审计对象了解到内审与财务工作的区别和联系。
8. 内审结果对大家有什么影响吗?貌似也没见过处理
这反映出被审计对象对内审结果的不重视,认为内审工作缺乏权威性和严肃性。
应对策略:内审人员要推动组织建立健全内审整改跟踪机制和问责制度,确保内审结果得到有效的落实和运用。对于整改不力或拒不整改的部门和个人,要按照相关规定进行处理和处罚。同时,将内审结果与组织的绩效考核、奖惩机制相结合,提高被审计对象对内审工作的重视程度。例如,将内审整改情况纳入部门的绩效考核指标,对于整改及时、效果好的部门给予奖励,对于整改不力的部门进行扣分和通报批评。
五、其他类型暗语
9. 这个问题,这么多年了,你想想看,谁不知道?
这句话暗示着组织中存在一种默许的错误文化,被审计对象可能认为内审人员不应该打破这种平衡。
应对策略:内审人员要强调组织文化和价值观的重要性,倡导诚实、透明、合规的工作氛围。通过审计工作,揭示问题,推动组织文化的建设和发展。同时,鼓励被审计对象积极参与问题的解决,共同营造良好的工作环境。例如,在审计中发现某部门存在违规操作的现象,而其他员工都选择沉默。内审人员可以与该部门负责人沟通,强调违规操作的危害,并鼓励员工积极举报违规行为,同时保护举报人的合法权益。
10. 领导这么忙,真有空看你们的审计报告吗
这是被审计对象对内审报告价值的不认可,其基于过往的经历,认为内审工作没有得到领导的重视。
应对策略:内审人员要提高审计报告的质量和可读性,确保报告内容准确、客观、清晰,重点突出问题和建议。同时,加强与领导的沟通和汇报,让领导了解内审工作的成果和价值。例如,在提交审计报告前,内审人员可以与领导进行沟通,简要介绍报告的主要内容和重点问题,并征求领导的意见和建议。在报告提交后,及时跟踪领导对报告的批示和处理情况,确保审计建议得到有效的落实。
坚持长期主义,以专业和智慧推动内审工作发展
其实,从某种意义上看,针对内审的黑话暗语,能快速识别某个组织、部门、团队的审计环境、合规意识,也能直接暴露内审可能存在的不足,或是需要重点加强的领域。
总的来讲,内审工作要立足组织战略,以价值导向为根本理念,以专业性、职业性、大格局、高情商开展工作。审计听到黑话暗语,再正常不过了,能听懂弦外之音,并采取长效措施应对这些言语背后的根本问题,甚至是内审人员提升工作效果、维护权威性的捷径。在此,分享几点实战经验:
要有章法(建章立制、有据可依)
要有真才(熟知业务、精通审计)
要有手段(先礼后兵、刚柔并济)
要见真招(敢说敢做、紧盯结果)
审计,听懂暗语,无惧黑话,豁然应对!与君共勉!
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