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别瞎忙!2025最后一个季度:内审做好这 8 件大事…

2025-10-09 10:40:00
审先生
原创
302

小伙伴们,又开工啦!8天长假,嗨不嗨?


随着国庆中秋假期落幕,2025 年又进入了最后冲刺阶段,不由得感慨时间之快,真如白驹过隙。


每年最后一个季度,内审工作绝非简单收尾,而是事关全年成果、事关团队真金白银收货、事关来年资源分配的关键阶段。


第四季度,我们既要啃下年度项目的硬骨头(尤其是某些原先搁置的项目,以及一些老大难的问题整改),又要筑牢年末风险防护网,更要为2026年的审计工作谋好新篇。


今天,就跟大家分享和交流有关第四季度内审最应该最好的8件大事,希望能给小伙伴们带来一些启发。


一、年度审计计划,要清单化收尾,筑牢质量防线


第四季度的核心任务是推动年度计划内项目闭环,避免 “半截子工程”,建议大家采用清单化思维把控每个环节。


1.做好项目盘点清单。对照年初审计计划,逐一标注项目状态:已出具报告的需跟踪整改,现场核查完毕的要加速报告撰写,尚未启动的需评估是否纳入次年计划。对延期项目,重点梳理滞后原因,是业务部门配合不足,还是审计资源调配失衡,针对性解决后要明确收尾时限。


2.抓好质量回头看。借鉴全周期质量管控经验,核查关键节点,如:审前调查是否覆盖核心风险,现场取证是否完整合规,报告定性是否依据充分。尤其关注跨部门协同项目,核对各环节证据链是否衔接,避免出现 “数据断层”。


3.推进成果提炼。对已完成项目按问题类型、整改情况、制度建议等进行分类归集。比如将采购审计发现的 “需求审批缺失”“供应商资质不符” 等问题汇总,为后续整改和来年专项审计积累素材,要知道,这也是研究型审计的基础环节。


二、决算审计配合,要聚焦三类核查,衔接预算管理


年末财务决算审计是体制内审计部门的核心协同任务,需提前介入、精准发力,避免被动跟进。


1.数据质量核查要穿透到底。依托预算管理一体化系统,比对决算数据与预算执行、账务凭证的一致性。重点关注收入确认的完整性,比如,年末突击确认的大额收入,需核对合同条款与发货记录;支出端则聚焦 “三公” 经费、培训费等压减情况,确保政策执行到位。


2.资产盘点核查要眼见为实。不能仅靠财务账面数据。对存货、固定资产等实物资产,采取抽盘、复盘模式:明确抽盘比例不低于XX%,且优先选择易损耗、高价值资产;对盘盈盘亏资产,追溯形成原因,区分管理疏漏与客观因素,避免责任模糊。


3.绩效关联核查要结果导向。将重大项目绩效目标实现情况与决算编制挂钩。对未达预期的项目,分析是预算编制不合理还是执行偏差,提出预算调整流程优化双重建议,推动绩效评价与预算管理闭环。


三、整改跟踪,要形成全流程闭环,破解屡审屡犯


第四季度是整改落地的黄金期,需按照全口径、全周期原则压实责任,避免整改流于形式。


1.建立健全动态整改台账。按照闭环管理要求,将问题分解为 “钱、事、人” 三类:涉及资金违规的明确追回时限,涉及流程缺陷的细化优化步骤,涉及责任落实的划定问责标准。台账需同步上传至监督平台,实现整改进度可视化。


2.实施分级督导机制。对高风险问题采取 “周调度”,一般问题实行 “月通报”。比如,针对 “采购流程未审批先执行” 这类高频问题,联合采购部门现场核查整改情况,核对审批记录与合同签订时间;对整改滞后单位,启动约谈机制,压实部门责任。


3.严把销号验收关。执行“三级核查” 制度:业务部门自查、内控部门复核、审计部门审查。审查时重点验证整改真实性,比如,整改报告称 “已完善存货管理制度”,需抽查新制度执行后的入库记录、监盘记录,确认制度真正落地,而非仅停留在纸面。


四、年末风险排查,要瞄准薄弱环节,提前预警防控


我们知道,年末是从来都是业绩冲刺期,也往往伴随风险与问题的抬头,内审需聚焦四类高风险领域开展专项排查。


1.资金支付风险排查要紧盯末端。重点核查大额资金支付的审批流程,尤其是临近年底的非常规付款。关注 “无合同付款”“预付款比例超标” 等情形,通过银行流水追溯资金最终流向,防范资金挪用或体外循环。


2.内控流程风险排查要聚焦关键节点。梳理全年审计发现的共性问题,锁定薄弱环节。比如费用报销中的 “票据造假”“审批缺失”,可推动嵌入票据查验 、线上审批系统;对跨部门协作流程,明确各环节责任边界,避免 “流程空转”。


3.合规性风险排查要紧贴监管。建议尽早启动梳理 2025 年新出台的行业法规、税收政策,核查企业执行情况。比如对药品经营企业,重点检查冷藏药品储存温度记录、特殊药品分类管理等合规细节;对建筑企业,关注工程款支付的个税代扣代缴情况,提前规避处罚风险。


4.关联交易风险排查要穿透实质。不只看表面合同合规性,通过工商信息、资金往来追溯实际控制人。重点核查关联方之间的交易定价、利益输送情况,避免通过关联交易调节利润或转移资产。


五、年度述职与考核,要锚定价值贡献,激发团队效能


四季度是内审团队 “复盘价值、明确方向” 的关键期,述职与考核需兼顾 “工作复盘” 与 “成长赋能”,避免流于形式、浪费时间。


1. 述职内容要聚焦成果和价值,注重沉淀与反思,而非 “任务清单”。述职不能只罗列 “完成了 10 个审计项目、发现 20 个问题”,要拆解项目背后的价值:比如 “采购审计推动供应商准入流程优化,降低年采购成本 8%”“反舞弊审计追回违规资金 50 万元,建立廉洁风险防控机制”。要搭配数据图表、案例截图,让成果更直观,比如用流程图对比整改前后的流程差异,用折线图展示整改率变化趋势。建议


要注重经验的分享沉淀和教训的剖析反思,这样不仅仅是个人的述职,更更推动团队整体的成长。


2. 考核指标要兼顾定量、定性,避免 “唯数量论”。定量指标除了常见的 “项目完成率”“问题发现数”,还要增加 “整改落地率”“建议采纳率”,比如, “推动 3 项审计建议纳入公司制度修订,2 项建议助力业务流程效率提升”;定性指标关注 “风险预判能力”“跨部门协同效果”,比如 “提前识别年末资金支付风险,推动财务部门优化审批流程”“在决算审计中协调业务、财务部门,缩短审计周期 15%”。


3. 结果应用要关联成长、激励,而非单纯打分,否则毫无价值。考核结果不只是评优劣,更要落地到团队成长,对表现突出的成员,优先分配来年重点项目、提供专项培训机会;对存在短板但态度OK的成员,制定带教计划,比如让擅长现场审计的同事带教 “报告撰写薄弱” 的成员,针对性提升能力。同时,将考核结果与激励挂钩,比如 “年度优秀审计师” 可随审计负责人参与公司重要会议,提升职业获得感。


六、推动审计档案规范化归档,要留存好工作痕迹,夯实管理基础


年末,是审计档案归档的截止期,规范归档不仅是合规要求,也是后续查考、复盘的关键,更是审计人员自我保护的重要依据,我们一定要避免资料散乱、查无依据。


1. 明确归档范围,不遗漏关键痕迹。内部审计档案需覆盖审计全流程:审前的调查方案、风险评估表;审中的工作底稿、取证材料(含签字确认件)、访谈记录;审后的报告初稿、反馈意见、最终报告及整改跟踪记录。尤其要注意电子档案的完整性,比如数据分析审计的原始数据、建模公式、分析图表,需单独备份并标注版本,避免后续无法复现分析过程。


2. 落实合规要求,把控细节标准。按《审计档案管理办法》要求,做到 “三统一”:统一档案编号(如:2025 - 审计类型 - 项目编号)、统一装订格式(纸质档案左侧装订,附件附在对应底稿后)、统一保管期限(重大项目档案保管 10 年以上,一般项目 5 年)。对涉及敏感信息的档案(如反舞弊访谈记录、个人隐私数据),单独标注 “保密” 并加密存储,仅限授权人员查阅。


3. 坚决推动审计档案数字化管理,大力提升档案管理效率。建议将纸质档案扫描上传,连同其他电子档案一起保存至内部审计系统,或采用特定硬盘储存,设置 “关键词检索” 功能,比如,输入 “采购审批”,可快速定位相关项目的底稿、报告;同时建立 “档案使用登记制”,记录查阅人、查阅目的、查阅时间,确保档案安全且可追溯。


七、跨部门协同复盘,要破解协作堵点,提升来年效率


内审全年需联动财务、业务、风控等多部门,年末复盘协同问题,能减少来年工作阻力,避免 “重复沟通、配合滞后”。


1. 建议尝试开展协同问卷、座谈,摸清真实痛点。设计跨部门协同问卷,从沟通效率、配合程度、需求响应三个维度收集反馈,如, “审计需求提报后,业务部门平均响应时间”“取证过程中是否存在资料拖延、信息隐瞒”;同时组织重点部门(如财务、采购)座谈,当面交流 “审计流程中哪些环节可优化”,比如 “能否将审计需求嵌入业务部门月度例会,提前同步工作节奏(非保密项目)”。


2. 梳理协同类问题清单,靶向解决。将反馈问题分类整理,形成 “问题 - 原因 - 措施” 清单,如 “业务部门配合滞后”,原因可能是 “对审计目的不理解”“自身工作繁忙”,对应措施可设 “审计前召开启动会,明确目的与时间节点”“与业务部门协商取证时间,避开月末、季末冲刺期”;对 “信息不对称” 问题,可建立 “月度简讯” 机制,向内审同步业务动态、政策变化。


3. 建立协同机制,固化成果。将复盘形成的共识转化为制度,比如 “跨部门审计协作办法”,明确各部门的职责(如业务部门需指定专人对接审计)、沟通频率(如重大项目每周沟通一次)、争议解决路径(如协作分歧由双方负责人协商,仍未达成一致报管理层裁决),避免来年协作 “靠人情、看心情”。


八、做好来年规划,精准谋篇,衔接战略目标


第四季度,要同步谋划 2026 年审计工作,确保审计方向与企业战略同频共振。


1.开展需求调研,明确风险与价值高地。通过座谈、问卷等方式收集业务部门、管理层的审计需求。比如战略部门计划拓展新业务,可将 “新业务内控体系搭建” 纳入来年计划;财务部门关注预算精准度,可增设 “预算编制专项审计”。


2.搭建审计项目库,有的放矢。结合年度发现的问题和来年战略重点,分类储备项目。按 “高风险优先、战略关联优先、价值转化优先” 原则排序,比如将 “新业务合规性审计”“核心资产安全审计” 列为一类项目,提前明确审计范围与重点。


3.优化审计资源保障方案,确保项目执行到位。根据项目库测算人力、技术需求。比如部署人才引入方案,计划开展数据分析审计,提前安排人员参加信息化工具培训;对跨区域项目,协调建立 “上下联动” 机制,实现方案、实施、成果贯通。


文末的话:四季度,内审更要苦炼内功,价值外化!


年末工作向来繁杂,要求我们既要苦练内功,又要注重内审价值外化(包括宣传,推动解决痛点),由内而外扎扎实实、阳光正气。只要抓住 “收尾、整改、风控、规划” 四条主线,相信,既然圆满完成年度目标,也能为来年工作奠定坚实基础。


2025年度决战在即,加油!欢迎添加审先生交流学习(ID:duoaishi)欢迎在评论区交流,一起破解年末工作难点。


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