内审心法 | 善于"Say no"的内审,自带光芒!
- 2019-05-10 07:50:00
- Mr.内审 原创
- 1705
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一个小故事
此前,内审网交流群里(注:可打开内审网公众号回复“加群”进入)的一位小姐姐H找到本人,跟我分享了她在工作中遇到的一件令其困惑、也颇为纠结的事情,并寻求我的建议。
H曾在会计师事务所工作3年,后转入企业从事内审工作,至今两年有余,算下来,H5年多的审计职业生涯,不算太长,也不能说很短了。
H表示,她目前是单位审计部门的项目经理,近期,她们单位的某位BOSS(VP级,非大BOSS)约她“谈话”,对于她近期负责的某审计项目中,提及的一些问题和建议,表达了不公开的异议,其中包括在他分管范围内的问题,如:对收入确认期间的人为调节,一些因税收考虑对费用和成本的非正常操作等。
在该BOSS看来,内审也是公司的一个部门,应该为公司领导分忧解难,如果业务部门、财务部门在某些操作上做的“不完美”,容易露出“破绽”,内审人员应该从审计和稽查的角度出发,发挥所长,尽早发现这种“不完美”、或是“破绽”,并告知管理层从审计的角度,是如何发现这些“不完美”、“破绽”,或者说是哪些端倪暴露了这些“不完美”、“破绽”,从而提出更好的方案,建设性的解决该“问题”,从而让此类问题暴露的“风险”降至更低。
该BOSS还提到,如果内审人员无法做到这些,不能降低相关“不完美”、“破绽”被暴露的风险,就须认真反思内审的价值何在?并强调,对于谈话不要与人讨论,他还会和H的上级领导以及审计部其他人员进行“沟通交流”。
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怎么办
H在经历此番“约谈”后,有些惶惶不可终日,领导的层级,以及首次遇到此类状况,都让她进退两难,不知如何是好。照做?明显有违职业道德准则,也违背了自己内心底线,不照做?又担心得罪了该BOSS,还会被认为自己对公司没有价值,以后该领域审计工作难以开展,而且该BOSS还特地强调不要与人讨论,她也不敢冒然与同事们交流看法,于是,H在内审网找到了素昧平生的我。
我相信,对于类似事情,从事内审工作时间越长,就越可能经历,至少对于本人来说,在过去的审计生涯中,或者在与同行交流中,就已不止一次亲历或者听说。而往往,在其他部门伙伴,特别是在单位高层领导提出这类“工作建议”时,当事的内审人员都容易陷入内心彷徨、犹豫不定、进退两难。
那么,当内审人员遇到此类情况时,到底如何是好?
我给H的答案非常明确:No!恕难从命!
当然,我不是让H直接跟这位BOSS说出上面这句话。
我经常跟朋友们分享,作为内审人员,必须具备较好的沟通与表达能力,尤其是,当我们已经步入项目负责人或者更高的审计岗位,我们就应该更多的思考沟通表达技术与艺术手段的提高,这种手段往往是高情商的体现,而这种高情商的沟通表达手段,一定不是他人能够代劳的,而是来自自己有心的学习和修炼!
所以,最好的场景是:H不说出“No! 恕难从命”,还能让听者并不反感的听出这句话的意思。下面,重点分享,我们为什么要让H,Say no。这也是内审人员必须搞清的逻辑所在。
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为什么要“Say no”
(1)内审职责不答应
《内部审计基本准则第1101号》明确了内部审计的定义:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。
中国的内部审计行业虽然已经有些年头,越来越多的单位也开始设置审计部门,但现实情况是:这个行业还非常年轻,很多企事业单位领导、职员并不了解内审真正的职责是什么,更不了解内审的价值有哪些。
内审是企业中为数不多或者说是仅有的,能有机会全面、通透、完整了解企业业务的部门,内审的存在,可以从企业整体出发,发现经营管理中存在的问题、提示其中的风险、建设性的提出解决方案或建议。当然,这一切都是以内审人员必须具备相应专业能力为基础。
但,我们需要牢记,内审从来都不应该具备或者承担这个职能,那就是在发现问题与风险后,帮助企业隐藏问题与风险,而不是想办法真正的解决问题。如果企业需要的这方面的内审“人才”,则该企业实在没有必要设置所谓的“内审”部门,这就像H所在单位某BOSS需要的其实不是内审。如此内审,只能算是自欺欺人。
(3)汇报路径不答应
独立性是审计工作的基本要求,也是审计工作的灵魂,甚至排在客观、公正之前,单位内部审计的独立性,虽然比不上外部独立审计,但依然是工作的核心原则。
一般而言,在有效的企业架构中,审计部是跟董事会或下属审计委员会汇报的,其实H所在单位也是如此设置,且该BOSS并非董事会成员,按照H所在单位审计部的汇报路径,如无特殊情况,她其实没有必要如此惶恐,她大可找合适的机会,跟其直接上级沟通此事,并寻求相应支持。
须知,该BOSS的建议并不能代表董事会的看法,其无权干涉内部审计的正常工作。补充一句,假设H所在单位大BOSS找她做了那番谈话,或者分管内审的领导找她如此谈话,则H需要考虑的不应该是怎么答复了,而应该是“走,还是走?”。
(3)法律法规不答应
内审人员对于在工作过程中所接触的资料、信息负有保密的义务,如果遇到可能触犯法律法规相关问题与风险时,内审人员理应跟直接汇报对象报告问题、风险与建议,企业高层也许会旗帜鲜明的反对违法违规行为,拿出整改方案,也有可能会选择不予理会、承担风险,但无论其如何选择,都不应该影响内审人员做出独立的报告,更不应该授意或胁迫内审还是隐藏问题。
内审人员要谨记,未发现问题也许是能力问题,还可能是运气问题;发现了问题未得到管理层适当的反馈、整改,更多的是管理层的责任;但,发现了问题选择视而不见、习以为常、不予报告,一旦事发,则内审人员难辞其咎,如果出现严重后果,还可能承担相应的法律责任。这些逻辑,我们应该铭记于心,始终伴随自己的审计生涯!
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一些心里话
随着工作年限越来越长,我们经历的事、经历的人也自然越来越多,长期扎根于审计行业,有些人的底线会被不断戳破,直至彻底沦陷,直到有一天,他们会发现,似乎一切说情都“情有可原”,一切解释,都“合乎情理”,那时,“Say no”竟然变得越来越难,"Say no"竟然会如此的难以启齿。
我想要说的是,从事审计工作,一定要坚持原则、守好底线,我们要明白,底线一朝沦陷,往往再难收复。
从事审计工作,我们不仅仅是要敢于“Say no”,更要善于“Say no”,面对有违原则、底线的“要求”、“建议”,我们尽可大大方方的“Say no”。
一个善于“Say no”的审计人员,才更可能赢得他人打心底的尊敬。
一个善于“Say no”的审计人员,自带耀眼光芒!
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