固定资产科目的内控关注点
- 2019-01-11 12:30:00
- 彭波 转贴
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笔者这个系列的文章,主要是从报表科目出发,来点出该报表科目背后的内控关注点,以便于内控人员在进行实施时,看到财报相关目标时无从下手,但由于仅是从报表出发,是无法覆盖到内控整体面的,这点各位同学一定要清楚。后续笔者将会从内控应用指引的18个主题对应的流程来分享实施经验,那样的话将更为全面些。
今天的科目是固定资产,固定资产在资产负债表上是以减去折旧和减值后的余值填列,对于固定资产,如果是重资产型行业,必然会有大金额的固定资产,而服务业等轻资产会相对较少。
1.固定资产的入账
固定资产科目对应的内控关注点,我们从财务科目的来源看,一个是直接计入固定资产科目的,对应着的,是那些外购的可以直接使用的固定资产,二是通过在建过程核算,达到使用状态后结转到固定资产,对应着的,包括自己建设的,也包括外购的无法直接使用需要经过安装建设后的固定资产。
对于第一种情形,我们可以关注固定资产的入账单据是否齐全,如固定资产需要登记的,如房产、汽车,要关注这些资产是否在公司名下。
对于第二种情形,内控的措施主要在工程管理上面中,这些在在建工程科目再详细说,到其结转固定资产时,我们需要关注的,包括是否按时结转,即会计准则中达到使用条件即可结转固定资产,这条是很多公司未能做到的,可以询问资产的使用部门,或者查看对应在建工程科目挂账的时间,挂账很长时间都未结转,尤其是很长时间都没有大的发生额的项目,是不是早就达到了预定可使用状态而未结转为固定资产,结转固定资产的凭证后面,需要有使用部门的验收单据作为依据。
2.固定资产折旧的计提
固定资产折旧计提是否正确,是否符合公司审计报告的会计准则,是否符合公司财务制度的折旧政策,这些都是要测算的,不要觉得不会有错,很多公司都会有或多或少错误,尤其是那些采用了财务软件的固定资产模块的,更是需要测算,因为很经常的看到,固定资产模块初始时,有关折旧政策录入就错误了,而且一直没有改,后面的人因为依赖系统,所以也未做复核。
另外,则要与第一点的在建工程转固结合起来,没有及时转固,也就意味着很可能少计提了折旧。
3.固定资产的调拨
如果公司有几家分子公司,固定资产在几家分子公司调拨使用,是需要视情况看是否需要作为出售处理,尤其是对于调拨到非全资子公司,更要格外关注。
就算是在财务账上不做出售处理,那么也要把固定资产的管理权进行移交,保证该固定资产有部门有人员去管理,否则,调出部门会说实物不在我处,无法管理,调入公司的人员会说该资产没有办理调入,关系没有转移,不归他管,就会处于无人管的状态。
4.固定资产的盘点
固定资产盘点表需要看,还需要问盘点人员,是否有不是公司的资产,但在公司使用,是否有公司的资产不在公司范围内,固定资产要保证固定资产科目的完整性。
5IPO审核中固定资产相关问题
(1)成都航天模塑股份有限公司(首发)未通过(2018年4月17日)
报告期内,发行人生产性模具金额较大,分别列示为固定资产和在建工程。请发行人代表说明:
a.生产性模具数量的增减是否与发行人产能、产量相匹配,模具销售收入增长但毛利率持续下降的原因及合理性;
b.生产性模具在客户下发量产通知书时转为固定资产,是否符合企业会计准则规定,生产性模具折旧摊销与减值计提是否稳健。
(2)深圳市贝斯达医疗股份有限公司(首发)未通过(2018年1月26日)
发行人在建工程中贝斯达医疗产业园项目期末余额较大,截至 2017 年 9月末尚未结转固定资产。请发行人代表:
a.说明各期完工进度和投入金额是否按原计划预期,是否存在提前预付工程款情形,主要工程承包商是否与发行人存在关联关系,是否存在资金体外循环情形;
b.说明工程完工进度的计算依据,三栋办公楼是否可分别计算完工进度;结合对预定可使用状态的判断标准,说明整体工程项目均未结转固定资产的原因及其合理性,各期利息资本化金额计算是否准确,是否符合企业会计准则相关规定。
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