举报调查,让多少老板和审计如此误解?(16条经验参考)
- 2022-04-20 06:05:00
- 审先生 原创
- 1627
举报调查是多数审计部门的常规工作内容之一,时常会有小伙伴通过内审网找到我,感慨公司高层对于举报调查无形和有形的压力,苦恼自己对于举报调查的束手无策,感叹其他公司举报调查捷报频传,大家经常问到“老师,举报调查毫无头绪,到底怎么搞?”
这个问题实在不小,不同的调查事项,采取方法往往迥异,在微信交流中上也无法三言两语说清,特总结过往一些值得借鉴的举报调查成功经验,想分享给大家,以作参考:
严格保密,从收到举报信开始,到形成调查组,再到开展调查,汇报调查结果全过程,均需要严格遵循保密原则,要谨记,稍有透风,可能事半功倍、前功尽弃,甚至调查失败;
你们公司(单位)是否发布了举报制度及形成了调查手册,对举报调查安排进行了清晰的规定,如有,要充分遵循制度流程和手册要求执行,尤其是核心调查原则;
如果没有成熟的制度或手册,或规定不清晰、不具备可操作性,我们需要根据举报内容开展特定判断,事先推演,合理分工,形成周密的调查方案,拍脑袋、随意调查,调查成果很难保证;
非常核心的一点,事关我们的认知,并非所有的举报,都需要调查,也并非所有举报,都能够开展调查;
要清醒的认识到,多数企业审计部门并不具备类似体制内的调查资源,多数高层也不具备京东刘总“敢贪1万,愿花1000万调查”的意愿或情怀。审计调查还得从实际出发,看菜吃饭、量体裁衣,而且理性分析,长期来看也应该是经济的;
审计不是万能的,不必接受无理轻视,更不要妄自菲薄。如果我们限于审计资源,没办法获取充分的证据,无法查明举报事项真伪,千万不要妄自菲薄,要知道,这并不是审计人员无能,或者不专业,要知道,巧妇难为无米之炊,具备资源的相关机构,也有多少案子无法破解,甚至成为千古迷案;
没有调查资源,并不等于无可事事,在此情况下,更建议针对对应的领域,查明管理缺陷,控制漏洞,推动整改,从而预防未来,相对于对过去问题的处理,对未来风险与问题的预防,是举报调查更大的价值所在;
优先调查实名举报,明显带有个人感情色彩,推测、猜测的举报内容,以及没有任何依据或证据提供的匿名举报,不建议持续投入过多审计资源;
要有明确的边界意识,举报就是举报,要高效的有针对性的完成举报信所列事项调查,尽早形成报告,进行汇报,不建议在举报事项基础上过于延展,影响举报调查结果的及时得出与上报,听过,也见过不少将举报调查搞成大专项审计铩羽而归的教训;
要充分利用内部数据比对,尤其是不同系统、部门之间的数据,再通过梳理分析找到异常之处;
访谈、实地观察、检查,要综合灵活运用,访谈要事先准备好话术,这些都可能让调查柳暗花明;
如非匿名举报,一定要充分争取和利用举报人的协助,这样会让调查事半功倍,往往还会有意外收获;
善于利用利益攸关方,比如:被举报人的竞争对手,最典型的是围标案件中,被侵犯合法权益的投标方,其往往掌握不为人知的更多“秘密”;再如:涉嫌外部公司员工串通公司人员共同牟利的,该外部公司为维持与公司合作关系,往往愿意配合公司调查,处置其参与违法行为的员工;
善于整合内部力量,在保密的前提下,争取高层支持,整合多方力量开展举报调查,尤其如,财务、法务、人力、系统等部门;
善于借助外部力量,包括圈内同行协助,以及法律从业人员、公检法机关,形成震慑;
如果从来没有参与过举报调查,也没有其他资源,在面对明显的“强势且狡黠之人”时,不建议贸然行动,等待时机可能对公司更有利,要知道,G安破案,也有撒网收网之策。
当然,在实际工作中,有一些游走于合法与违规之间的调查手段,一般不推荐,但是凡事没有绝对,好的结果,往往会掩盖过程的瑕疵,这取决于你的所在的组织和你个人的驾驭能力。
人类历史,告诉我们,在利益诱惑与贪婪成性面前,调查、处罚、甚至严刑从来没有根除违规,人类历史,同样告诉我们,查明一批、惩处一批,自然有其以儆效尤之功。
总而言之,客观的、理性的看待举报,经济的、高效的开展调查,基于举报查处惩戒(也可能无法查实),再快速的定位和堵塞管控漏洞,预防未来之风险,是为可行之策。
文章版权归作者所有,观点不代表内审网立场。部分图文源于网络,已标注作者信息,部分无法查明作者及首发来源,仅作同行学习研究之用,如涉版权,后台联系删除。
- 2025年培训课程计划:审计/内控/合规(全年计划·收藏)
- 风险管理、内控合规体系建设与实践” (线上/线下)-培训通知
- DeepSeek工程审计创新应用、暨工程造价管理与审计实务案例
- DeepSeek驱动内审创新与价值重构(线上/线下)实务培训通知
- 【最新】中/高级审计师 / CIA 考试培训课程
- AI驱动采购全流程风险管理、审计实务课程-培训通知
- 拥抱AI:DeepSeek赋能工程建设项目审计实务-培训通知
- 拥抱AI:DeepSeek赋能内审智能化转型与实践课程
- 公开课 / 内训课 / 网课-审计·内控·财税:实务课程计划清单
- 【热门】新时期内审精英实务综合课
- “经济责任审计实务与案例” (线上+线下) 培训通知
- 穿透式监管视角下的企业内控升级与风险管控实践-研修班培训通知
- AI驱动“审计人员四能四会胜任力提升与思维决策”(线上+线下)培训通知
- 拥抱AI:DeepSeek赋能智能财务创新与实践课程
- “内部审计负责人与后备人才岗位能力提升”-—对标一流企业的内部审计转型与价值重塑-高级研修班培训通知
- 148130 【2025高级审计师/初级中级考试 // 正高/高审评审培训课程】
- 110383 【CIA 国际注册内部审计师】培训课程全集
- 100495 【课件】内部审计实务+案例·精讲
- 95089 【课件】注册制IPO审计全流程实务详解
- 86950 【课件】尽职调查实务:要点+详解
- 86140 【课件】审计实务-入门到精通
- 84371 【课件】审计角度解构年报
- 82893 【课件】内审精英训练营:43门,147课时
- 14579 【课件】金税四期税务风险监控指标及应用
- 11086 【反舞弊审计】系列课程(139节课程)
- 10582 【课件】国际合同风险实务解析
- 10539 【课件】EXCEL实战技能与图表应用(全面)
- 96475 《内部审计工作法》
- 95604 《数字化审计实务指南》高效审计工具书
- 95590 《内部审计工作指南》+《增值型内部审计》+《内部审计情景案例》《内部审计思维与沟通》《合规型内部审计》
- 95324 《企业内部审计全流程指南》
- 95237 《内控总监工作笔记》 企业内部控制工作法及案例解析
- 94612 《金融机构审计实务指南》
- 94546 《企业内部控制流程手册》- 第3版
- 93870 《业内部控制架构设计实操手册》
- 93750 《行政单位经济责任审计实务指南》
- 93571 《财务审计实务指南》
- 93563 《企业内部控制基本规范操作指南 图解版》
- 93544 《内审人员进阶之道 内部审计操作实务与案例解析》
- 93275 《企业内控精细化管理全案》第三版
- 93255 《房地产企业审计从入门到精通》模块分解+操作流程+案例解析
- 92770 《舞弊审计实务指南》
- 92480 《企业内部控制全流程实操指南》