那些“被追着问建议”的内审高手,都凭什么?(8 大关键原由)
- 2025-10-10 11:05:00
- 廉风 原创
- 284
前一阵儿,有小伙伴问:
老师,同样是干内审,都能发现类似的问题,有人被嫌找茬,有人被追着问建议,凭什么?
想说,根本原因并不是谁发现问题的方式更高明,也不是谁帮着隐瞒部分问题,而是内审高手们,更懂人性,而且经过有心历练,把 “洞察力” 和 “沟通力” 这两大核心能力无形的揉进了工程的全过程,他们审计的是业务的痛点,说的是实实在在的真话,给的是能落地的高招。
尤其是下面这 8 个方面,正是他们被奉若嘉宾的关键原由,也值得正在从事内审工作的小伙伴学习和借鉴。
1. 看问题不只看 “错”,更看 “为什么错”
和多名同行朋友沟通下来,我们会发现共性,被嫌弃的内审,总盯着 “报销缺张打车票”“签字晚了半天” 甚至“凭证没有装订整齐”这类无关痛痒的表面瑕疵不放。怎么能不遭人嫌弃。
而受人尊重的内审,会突破表面,挖出问题背后的根本原因。
有内审查销售费用,发现某财务人员连续三月漏附报销住宿票,财务经理审核也没发现。内审没直接上纲上线,而是聊了句 “是不是最近财务太忙,事儿太多?” 对方叹气说 “最近的投资项目投入精力太多…”。
后来这位内审在报告里提的不是 “加强票据管理”,而是 “建议公司推进费用报销线上化,票据拍照上传自动存档”。财务部门没被问责,还解决了实际麻烦,自然对他另眼相看。
他们的洞察力,从来不是找错的本事,是读懂问题背后难处的眼光。
2. 干审计项目,是 审计人,也当 “业务人”,
刚干内审时,某审计小伙伴查生产车间,对着 BOM 清单问 “为什么这道工序耗料比标准多 20%”,车间主任有些不耐烦的回答:“你知道这批原材料硬度不达标,得多切几刀吗?”
后来跟着工人盯了三天生产线,才懂耗料高不是浪费,是原料质量不稳定。再提建议时,自然不会说 “要严控耗料”,而是 “咱们跟采购提下原料验收标准,加个硬度检测项”,对方立马愿意接话,甚至敞开心扉说痛点、聊细节。
那些被尊重的内审,从不会拿着制度当 “尚方宝剑”。查销售先跟跑一次客户,查研发先看懂项目流程,查物流先去仓库盘次货,懂了业务逻辑,提的问题才戳中要害,给的建议才有人听。
3. 用 “合理请教” 代替 “质问腔调”
同样问采购比价问题,两种说法天差地别:
被嫌弃的内审会说 “你们这几家供应商报价怎么这么接近?是不是有问题?”
受尊重的会问 “我看这批次报价波动很小,你们平时是怎么筛选供应商的?有没有遇到过价格串通的情况?”
前者是站在对立面 “挑刺”,后者是站在同一侧 “请教”。没人愿意被审问(相信不少内审小伙伴都有过被人质疑甚至投诉“审犯人”的精力),但多数人都愿意聊自己的工作逻辑。
他们的沟通里有明显的共情:不预设对方有错,先了解背后的操作逻辑。哪怕最后发现了问题,对方也觉得 “他是来帮我理顺的,不是来抓我错的”。这就是人性。
4. 不给空口号,只给落地方案
查库存积压,两种审计报告的命运截然不同:
有的只写 “库存积压超百万,建议加快去化速度”,业务看完往往随手扔一边;
有的会附上三张表,比如,滞销款明细、近半年销售数据、老客户定向推送方案,甚至用数据说话,提前算好 “降价 5% 能保本,10 天能清掉 30% 库存”。
干审计这些年,发现被审计方最烦的,真的不是要整改,而是不知道怎么改,是改完行不行,别下次还说有问题,正常人谁不希望把工作做好呢?
那些被追捧的内审小伙伴,都会把虚头巴脑、泛泛而谈的建议,升级细化为“供参考”的具体步骤,甚至牵头协调资源,组织会议,谁牵头、要什么资源、多久能见效,全替对方想明白。前几天写的一篇文章 如果你打算长期干内审,记住这15句话! 提供了全面的思维方法,可以参考。
5. 选对的时间,说对的话
内审的嘴,得看时机开。
你有没有在月初月底启动审计项目时,被嫌弃、被埋怨?
相信多数人都有过这类经历,总在业务冲刺季(比如月底结账、大促备货)去启动项目,大批量的要资料,问这问那,虽然各部门有责任配合,但想开心的配合,几乎不可能;受尊重的内审,都会利他思维,通过有效安排调节工作。
有内审发现采购部准入流程有漏洞,没在部门例会上当面说(没有必要的公开数落,人家会恨你一辈子),而是私下找经理:“你们最近招新供应商挺多,我发现个小问题,说不定能帮你们省点审核时间”。一句话就拉近距离,对方反而主动要整改方案。
时机不对,方式不当,再好的建议也是添乱;时机选对,批评如饮甘露。
6. 控风险不卡脖子,找平衡不放水
有的内审把合规” 当成唯一标准:紧急维修要走三方比价,导致设备停了三天;新客户回款没到账,坚决不让发货,丢了大订单。业务恨得牙痒,直接告到老板,觉得审计就是 “业务杀手”,不但不能创收,还在阻碍公司业绩增长。
聪明的内审始终关注风险和效率,始终以发展为计,生产线紧急维修允许先找两家熟供应商报价,补个特批单,事后补全流程;新客户没回款,建议收 20% 定金再发货,既控风险又不至于丢单。
聪明的内审不是不关注风险,是不机械教条的控风险。知道内控的本质是帮业务踩稳脚步,不是捆住业务的手脚,不会认为不走路就不会摔倒。要知道, 有温度的专业,最能让人信服。
7. 查完不放羊,整改当陪练
很多内审查完问题,扔个整改通知就完事,业务改得磕磕绊绊,最后不了了之,还觉得审计只会提要求,下次审计老问题一个没少。
而受人追捧的内审,会真正把整改当成自己的事。查出来供应商资质审核漏项,不是只让业务补资料,而是帮着梳理资质审核清单,推动上系统功能,甚至陪着一起核了前三家供应商的原件;发现费用审批慢,主动跟 IT 对接,提出 “线上审批权限优化” 的建议。要坚决避免此前分享的 最让人鄙视的审计建议 Top 10(警醒)里面的这些情况。
这样的内审从不把自己当做判官,更愿意作为陪练员,陪伴被审计方的进步。被审计方也知道,由这样的内审审计,不仅不会被恶心,还能顺便解决老麻烦,谁不愿意呢?
8. 不做监工,甘做参谋(不拍板)
普通内审的价值在 “查错”,优秀内审的价值在预警。而最被嫌弃的内审,是放水养鱼、事后诸葛。
某内审看财务数据,发现某区域销售费用增速比营收快 3 倍,没等老板问,就主动找销售部:“这片区费用涨得有点快,要不要一起看看是新客户拓展花得多,还是有重复投放?” 最后查出是两家渠道重复投放类似推广,及时停了一项,省了几十万。
这种主动送价值的意识,让他们从被动的检查者,变成了主动的参谋。被审计方都会需要这样的预警雷达,谁不愿意成本下降,利润增长?
文末的话:被人尊重的核心,是尊重人、眼里有人
基于过往的经历发现,那些被奉若嘉宾的内审,从不是理论知识牛到让人仰望,而是,在坚守底线原则的前提下,超会共情、超懂人性,他们往往都懂业务的难,懂落地的苦,懂公司所需。
他们的洞察力,是看见问题背后的人,他们的沟通力,是用利他的语气说较真的事。
想说,当内审不再把 “查出多少问题” 当业绩甚至战果,而是把 “推动解决多少麻烦” 当目标,即便不刻意讨好,被审计方自然也会把我们当做值得信赖的人、值得尊重的人。
这,才是内审最高级的存在感。
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