审计,真保不了万事大吉!尤其这些情况…
- 2026-05-11 06:05:00
- 杨彬彬 原创
- 62
审计,保不了万事大吉!尤其这些情况…
2026年5月11日
内审,一天天都审了些什么? 还花钱找事务所查过,都查的啥? 上级单位审计后给出了一长串问题,某单位Boss在例会上大发雷霆!
这种场景,审计人并不陌生。
出了问题,第一句话就是:审计不是查过了吗?叫内审过来!
很多人觉得,只要审计盖了章、出了报告,就等于给上了保险,就排除了所有风险,就可以高枕无忧了。
这可谓对内审天大的误解,也是压在所有审计人身上最沉重的枷锁。审计是风险的过滤器,不是保险箱,是问题的发现者,不是所有责任的承担者。审计, 并不能兜底;
没有任何一次审计,能保证发现所有问题;也没有任何一份审计报告,能担保项目万无一失。
一、审计天生就有无法突破的局限性
很多人对审计的期望,是全知全能、明察秋毫。但实际上,审计从诞生的第一天起,就带着无法克服的固有缺陷。
首先,时至今日,多数审计依然是抽样审计 (提示:系统全面分析和全样本审计完全是两个概念)。
一个投资上亿的项目,凭证可能有几万张;一个年营收几十亿的公司,业务流程可能有上百个。审计不可能把每一张凭证都看一遍,不可能把每一个环节都走一遍。
我们只能按照统计学原理,抽取一定比例的样本进行检查。抽样就必然存在抽样风险,抽到的样本没问题,不代表所有业务都没问题。这不是审计人员能力不行,而是审计的基本属性。指望抽样审计发现所有问题,就像指望渔网捞起所有鱼一样不现实。
其次,审计的时间和资源永远是有限的。 一个中型项目的审计,通常只有两三个人,两三周时间。我们要在这么短的时间里,看完几个月甚至几年的资料,走完从立项到结算的全流程。很多时候,我们只能抓住主要矛盾,聚焦重大风险。那些隐藏在细节里、需要大量时间深挖的问题,很容易被遗漏。
见过也听过太多如开篇那样的真实场景:一个投资上亿的基建项目,内审只有 1 个人,花了一周时间走了个流程;外审收了 5 万块钱,派了两个刚毕业的大学生,翻了翻凭证就出了报告。
大家都觉得审计过了,万事大吉。结果上级单位或监管部门派了一个 5 人团队,自带更大的权限,前后查了两个月,最后给出了包括几十个问题的List。有几个人认真思考过,内审和外审投入的资源,连上级单位的十分之一都不到。
审计的深度,永远和投入的资源成正比。 你给一个人一周的时间,他只能做个表面检查;你给一个团队两个月的时间,他才能挖出深层的问题。指望用最少的钱、最少的人,查出最多的问题,是最不切实际的幻想。
第三,审计手段是有明确的边界的。 审计不是司法机关,没有侦查权,不能限制人身自由,不能强制要求相关人员配合,不能查私人账户,不能进行技术侦查。如果被审计单位上下串通、故意隐瞒、销毁证据,审计能做的非常有限。很多精心策划的舞弊行为,仅凭常规审计手段根本无法发现。
最后,审计只能对过去负责,不能预测未来。 审计报告反映的,是审计截止日之前的情况。市场在变,政策在变,人也在变。今天没问题,不代表明天没问题;审计时没问题,不代表执行中没问题。指望一次审计,管一辈子的风险,是不切实际的幻想。
二、这些情况,审计效果会大打折扣
同样的审计团队,同样的审计流程,查不同的项目、不同的单位,效果可能天差地别。很多时候,不是审计没尽力,而是外部条件决定了审计根本查不出问题。
第一,审计团队能力不匹配。 工程审计需要懂工程的人,财务审计需要懂财务的人,信息化审计需要懂技术的人。如果让一个不懂工程的审计去查几亿的基建项目,就算给他再多时间,他也看不出图纸里的猫腻,算不出工程量的水分。你的专业边界,就是你的审计边界。 没有匹配的专业能力,再认真也没用。
第二,被审计方不配合甚至故意阻挠。 审计的基础,是被审计方提供真实、完整的资料。如果被审计单位故意隐瞒资料、拖延提供、提供虚假资料,或者相关人员拒不配合访谈、说谎话、打太极,审计工作根本无法正常开展。很多时候,审计人员明明感觉到有问题,但就是拿不到证据,最后只能不了了之。
第三,内控环境形同虚设,上下串通舞弊。 审计最有效的手段,是利用内控的制衡机制。如果一个单位的内控完全失效,一把手一人说了算,财务、业务、采购全是自己人,流程都是走形式,签字都是事后补,那么审计就成了瞎子和聋子。上下、内外串通的舞弊,是审计最难攻破的堡垒。 这种情况下,再高明的审计技术,也很难发挥作用。
第四,管理层干预审计过程。 有些领导为了保项目、保业绩,会明示或暗示审计人员 “差不多就行”“别查太深”“问题别写太严重”。审计人员顶着压力,只能大事化小、小事化了。这样出来的审计报告,自然无法反映真实的风险。
三、3个最发人深省的认知误区,一定要打破
很多人对审计的误解,已经到了根深蒂固的地步。这些误区,不仅害了审计部门,也害了企业自己。
第一个误区:审计过了,就等于没风险了。 审计只是一次体检,体检没问题,不代表身体永远健康。体检只能发现当时能发现的问题,不能保证以后不得病。
同样,审计过了,只能说明在审计当时,我们没有发现重大问题。不代表没有问题,更不代表以后不会出问题。把审计当成免责金牌,放松日常管理,最终一定会付出惨痛的代价。
第二个误区:出了问题,就是审计没查到。 很多人觉得,只要出了问题,就一定是审计的责任。这是典型的不合逻辑。一些人只看到审计没查出问题,却没看到自己给审计投入了多少资源,给了多少时间,有没有提供必要的支持。
审计的责任,是按照审计准则和公司制度, 基于现有资源尽到了应有的职业谨慎, 实施必要的科学的审计程序,出具客观公正的审计报告,审计永远无法提供绝对保证。谁决策,谁负责;谁执行,谁负责。如果审计程序明显存在问题,或典型不作为(放飞机),导致未发现问题,这理应由审计负责。
第三个误区:只要加大审计力度,就能杜绝所有问题。 有些人认为,只要多派几个人,多给点时间,审计就能查出所有问题。但实际上,审计的作用是有限的。再严格的审计,也无法替代日常管理;再高明的审计人员,也无法杜绝人性的贪婪。
四、正确审计的四个方式,让审计价值最大化
审计不是万能的,但审计的价值依然是不可忽视的。我们要做的,不是神化审计,也不是否定审计,而是正确客观看待审计,用好审计。
第一,建立合理的审计期望。 不要期望审计发现所有问题,不要期望审计解决所有问题。审计的核心价值,是发现重大风险,堵塞重大漏洞,避免重大损失。能守住了这条线,审计就是合格的。对审计有合理的期望,才不会有过高的失望。
第二,给审计足够的支持和授权。 要保证审计部门的独立性,不要干预审计过程,不要给审计人员施加过大压力。要给审计匹配足够的资源,包括专业的人员、充足的时间、必要的技术手段。不要既想让马儿跑,又想让马儿不吃草。要支持审计部门的工作,对于审计发现的问题,要督促整改,严肃问责。没有管理层的支持,审计就是一纸空文。
第三,不要把所有责任都推给审计。 明确各部门的责任边界,业务部门对业务的真实性、合法性负责,财务部门对财务数据的真实性、准确性负责,审计部门对审计报告的客观性、公正性负责。出了问题,先找业务部门的责任,再找管理部门的责任,最后才看审计有没有尽到责任。谁的孩子谁抱走,谁的责任谁承担。(建议看看: 【全文】国际内审协会“三线模型”完整版 )
第四,构建全员参与的风险防控体系。 最好的风控,从来不是靠审计查出来的,而是靠全员做出来的。 审计只是风险管控的最后一道线,不能把内控合规的希望都寄托在审计身上。要把风险防控融入业务的每一个环节,让每一个员工都成为风险的责任人。只有这样,才能真正从根源上降低风险。
这么多年,见过太多因为对审计期望过高而产生的矛盾。一些单位审计人员拼尽全力,依然被各种指责;业务部门觉得有审计兜底,放松了日常管理;领导觉得有审计把关,就可以放心大胆地干。最后出了问题,所有人都互相指责,其实,没有人能是赢家。
其实,审计不应该成为救火队员、更不应该是 “背锅侠”。 而是企业的 “体检医生”,是风险的 “吹哨人”。审计能做的,是尽最大努力发现问题,提示风险,推动整改。
再升升维, 这个世界, 利益交织、贪欲难绝! 让一个或几个人 保证其他一众人永远不出问题,怎么可能?
太多的案例告诉我们,企业的安全,从来不是靠审计守出来的,而是靠全体员工共同干出来的。只有当所有人都认清审计的边界,承担起自己的责任,我们才能真正构建起一道坚不可摧的风险防线,让企业行稳致远。
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作者: 杨彬彬,中国内审内控实务平台内审网创办人,内审内控行业实务咨询专家、资深实训导师,欢迎添加杨老师交流共进(个人ID: duoaishi)
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