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老审计:查舞弊8个核心提示,别焦虑、别抑郁、别逼自己…

2025-11-23 19:48:00
审总
原创
318

老审计:查舞弊8个核心提示

2025年11月23日


反舞弊,是企业合规治理的重中之重,上级重视、老板关注,必然也是内审监察部门的核心职责之一。

而现实是,内审并没有执法权,面对举报线索,经常陷入“想查深却缺强制力,想推进却难取关键证据” 的困境。 线索中断、被审计方不配合、证据链难闭环,甚至遭遇推诿刁难、冷嘲热讽,不少内审小伙伴因此倍感挫败、身心俱疲。

结合审计实战经验,下面分享8个核心提示,帮内审伙伴们在反舞弊工作中找准定位、规避风险、高效推进,既守住职业底线,也维护好身心健康, 更多审计方法案例报告模板点此关注 #公众号内审网   可参阅学习

一、看清自己的资源,明确自己的定位,别越界硬刚

内审的核心价值是识别风险、推动整改、完善机制,内审不是JC,光靠内审,做不到定罪追责。

内审没有搜查权、留置权,硬闯硬查不仅取不到合法证据,还可能引发法律纠纷,让自己陷入被动。遇到不配合的情况,别情绪化对抗,更别采取偷拍、窃听等违规手段取证。

应聚焦流程核查、数据溯源、线索核实,用合规方式固定证据,超出权限的部分,及时提请管理层协调法务、公安等专业力量介入。

二、证据意识,不求铁证如山,但求合规可用

舞弊核查的关键是证据,但内审取不到司法意义上的铁证很正常。

重点收集书面凭证、系统数据、财务记录等客观证据,比如异常的资金流向、不合规的审批记录、矛盾的访谈陈述。所有证据都要保留原始来源,复印件需注明出处,访谈记录要经被访谈人签字确认。

避免依赖单一证言,尽量形成数据、凭证、证言的印证链。 若核心证据确实无法获取,不必死磕、沮丧,可基于已有线索提出风险警示,放眼未来,推动完善内控,堵住已经发现的漏洞。

三、借力打力,别单打独斗,善用多方资源

内审没强制力,但可联动其他部门形成合力。

收到重大线索后,如果内审资源有限,要向可信的管理层汇报,争取支持;涉及财务舞弊,联动财务部门核查账册、资金流水;涉及人事违规,联合 HR 核实考勤、薪酬发放记录;遇到合规风险,同步法务部门把控流程合法性。

必要时可提请职工代表、外部审计参与监督,借助多方力量打破信息壁垒,减少被审计方的抵触情绪,让核查更顺畅。

四、线索筛选,抓大放小,别陷入无效内耗

干内审,一定要记住,资源有限,不是所有举报都值得深查,某些举报(如匿名的道听途说、鸡毛蒜皮之言)甚至不值得核查,盲目投入精力可能得不偿失。

先对线索进行评估,是否涉及重大金额、关键岗位?是否有明确的时间、地点、涉及人员?是否影响企业核心利益?优先核查高风险、高影响的线索,对模糊不清、无实质依据的举报,可做初步排查后归档,避免在细枝末节上消耗过多精力。

核查前制定清晰方案,明确核查范围、重点和时限,一定不要陷入漫无目的地 大海捞针。

五、沟通技巧,留痕闭环,别口头承诺

舞弊核查中的沟通,既要获取信息,也要保护自己。

与被审计方沟通时,态度平和、提问客观,避免带有偏见的诘问;涉及关键事项,一律采用书面沟通,比如邮件确认、会议纪要签字,不做口头承诺或暗示。

对举报人,要明确告知会保密、会核查,但无法保证一定有结果,避免过高预期;收到举报材料后,基于判断,及时出具受理回执,核查进展定期反馈,形成闭环。

六、心态调整,接受不完美,别钻牛角尖

很多内审小伙伴一旦上手舞弊核查项目,就很容易陷入焦虑,白天惶惶不可终日,夜晚辗转反侧难以入眠,一边是项目期限的日日逼近,一边是毫无头绪的项目进展,有的小伙伴都抑郁了,这其实就是来源于 “必须查清真相” 的执念。

我常宽慰跟我倾诉的小伙伴,让其想想看,JC拥有完整的执法权、侦查权,尚且有不少陈年旧案扑朔迷离、难以侦破。内审没有强制力,受限于权限、证据、时间等因素,部分舞弊线索无法查实,实在是太正常了,何必让自己如此苦逼呢?

要知道,这根本不是内审的失败,更不是个人能力的问题,这是基于客观资源的正常情况。只要已尽到核查义务、固定了现有证据、提出了合理建议,就无需过度自责(当然,内审负责人尽早和主管领导沟通好,同步好认知,管理好高层预期非常重要)。

内审小伙伴们,千万别把舞弊核查的压力全扛在自己身上,学会与管理层沟通困难,也要寻求同事、家人的支持,保持工作与生活的平衡,别让职业压力压垮身心。

七、自我保护,守住底线,别踩合规红线

查舞弊的前提是自身合规,否则很容易引火烧身。

严格遵守企业制度和审计准则,不泄露核查信息、不滥用线索、不接受宴请或馈赠,这都是刚性原则底线。 核查过程中,所有工作底稿按规定归档,重要决策及时请示汇报,避免单独与被怀疑对象长时间独处。

若遇到威胁、报复等情况,第一时间向管理层和安保部门反映,必要时采取法律手段保护自己,邪不压正,别忍气吞声。

八、复盘沉淀,不过于纠结成败,但求漏洞堵上、机制优化

舞弊核查的终极目标,不是揪出几个人,而是减少舞弊发生。

无论线索是否查清、是否追责,核查结束后都要复盘。流程上有哪些漏洞?内控上有哪些缺失?举报渠道是否畅通?监督机制是否有效?

基于复盘结果,推动完善反舞弊制度,比如优化审批流程、强化数据监控、健全举报机制,让后续舞弊行为不敢发、不能发、发不了。这比单纯查处个案,更能体现内审的长期价值。

反舞弊是场持久战,我们都要稳得住!

反舞弊工作注定充满挑战,线索中断、阻力重重是常态,不必因一时的挫败否定自己。

内审的价值,不在于每次都一定能一查到底,而在于用专业能力守护企业合规底线,用理性态度推动管理优化。 查舞弊时,我们既要保持较真的劲头,也要有退一步的智慧,别让工作中的负面情绪消耗自己的职业热情。 愿每一位内审伙伴,都能在查舞弊的路上,既有长期坚守的勇气,也有坦荡从容的底气。

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