合同签订流程控制

控制事项

详细描述及说明

阶段

控制

D1

1 ．对合同先行签字盖章，应当由具有审批权限或具备被授权资格的人履行签字盖章手续，不对未经编号或缺少合同审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同用印

2 ．进行当场签字盖章的合同签订方式，多用于合同比较重要的情况；正式订立的合同，除即时清结外，应当采用书面形式，包括合同书、补充条款、公文信件、数据电文等

D2

3 ．保管合同正本的一般为合同的归口管理部门

4 ．保管合同副本和其他相关审核资料的部门一般为企业的档案管理部门

相关规范

应建

规范

1 合同章管理制度

1 合同保密制度

1 档案管理规定

参照

规范

1 《中华人民共和国合同法》

文件资料

1 《××合同》

责任部门

及责任人

1 合同承办部门、归口管理部门、档案管理部门

1 总经理、承办部门人员、归口管理部门人员、档案管理部门人员