做内审,如此理解内控审计?你的审计生涯危险了!
- 2018-08-14 06:10:00
- 内婶儿 原创
- 4680
经常会有小伙伴通过个人微信或在内审网社群问我,关于内控审计价值的一些问题,如:内控审计就是关注有没有签字和审批吗?内控审计到底有何意义?内控审计价值到底有多大?
而刚从事审计工作不久,或者新近转行内审的一些小伙伴,也时不时会表达对内控审计就是表面工作,价值不大的困惑与不解。
今天,就此进行简单梳理总结,更多的从内审实务角度,分享分享个人对内控审计的理解和认识,欢迎朋友们探讨交流(内婶儿个人微信ID:1460394675,欢迎添加)。
1.什么是内控审计?
个人理解的内控审计就是通过测试,评价组织内部控制有效与否,并针对发现的失效情况,提出建设性的解决方案和意见。而内控有效与否,一方面包括内部控制设计的有效性,另一方面还包括内部控制执行的有效性。
内部控制的设计,通俗来讲就是各类制度、流程、机制,个人理解,还应包括一些虽然未书面化,但持续在实施的一些约定俗成的做法。内控设计的失效,不仅仅包括无设计,还包括已有设计不适当,目前,对于内控设计有效性,一般通过穿行测试进行评价。
内部控制的执行,则是对于已有的内控设计予以落地实施,其有效性,可以通过大样本量的测试进行评价。
2.内控审计就是关注签字、审批?
这个问题可谓行业新人的普遍性困惑,甚至有些行业老人的思维,也陷于其中难以跳出,他们常常从内控审计的表象、测试方法来反驳对方“你看,我们审计时,不就是关注有没有经过有效的、适当的审批吗?有效的审批,要么就是线上的流程,要么就是线下的签字,总结起来,不就是关注签字、审批么?”
咋一看,这种理解似乎无懈可击。但,我一般会针对此种观点,从企业环境、老板意识、内审地位、内审价值等说一圈后,直接了当的告知:如果你坚持此种观点,你的审计生涯就危险了!
前一阵,遇到一个特别“执着”的小伙伴,怎么说也无法理解,而且还持续和我探讨该话题,最终,我反问了他几个问题:
(1)签字、审批对于企业来说,是不是相对很容易实现的?他说:是;
(2)如果所有业务都签字、审批了,是不是内审就可认为没问题了?他无法回答;
(3)如果签字、审批能让企业没有问题、或者解决所有问题,你作为内审,是不是可以走了,这算不算危险?
问完第3个问题,终于让他明白,认为内控审计就是关注签字、审批,我们就已面临审计生涯危险的言外之意。
3.内控审计价值何在?
这个问题,算是本次分享的核心,不少人都会认为,内控审计的价值不就是能发现企业内控设计缺陷,执行不力吗,提提建议,让建立制度流程并遵照执行不就完了?
其实,以上理解是不够深入的,试想,企业为何会存在内控设计缺陷?
为何有些企业找咨询公司设计了近乎完美的制度、流程,却束之高阁,视同摆设,未能执行?
为何我们总建议“严格按照…制度执行”,却年复一年,年年依然?如此审计,何来价值可言!
只要我们深入的思考,自然会得出相近的答案:简单来说,就是管理层、控制责任人缺乏优化内控设计、严格内控执行的动力。只有让大家真正意识到内控优化的好处、内控缺陷的不利之后,才能从根本上让他们有动力去整改、去优化。
而从个人这些年的审计实务经历来看,对于社会、企业内审现状有以下总结:
(1)国内内审行业发展处于由初级阶段向成长阶段的过渡期间,社会大众对内审的了解有所提升,但,内审的神秘感尚普遍存在,很多人甚至不知道什么是内审;
(2)越来越多的企业意识到了内审对于持续健康经营的意义,但同时,这种认识又是相对浅显的、感性的,企业主对于内审在公司治理中的定位、功能、价值缺乏深刻认知。
基于以上现实,内婶儿分享一个高效的、得到充分验证的、提升内控审计价值的实务方法,那就是通过内控审计发现因内控缺失导致了实质性经营损失、财务错报的案例或证据。
这个表述和外审的常规审计思维存在较大不同,有人或许会质疑,这有混淆符合性测试和实质性测试的意味。
表面上看,这确实与书本理论不一,但作为内审业者,我长期传递的理念是:我们的安身立命之本在于“价值”,而内审发挥价值的基础,又在于我们需要将自己的理论知识储备,与我们所在企业现实情况、以及当今内审行业发展阶段进行充分结合,有的放矢。
记不清有多少小伙伴跟我吐槽,他们通过内控审计发现了一堆的流程性问题,没有签字、没有审批、没有走流程…,而制度明确规定了要如何操作,他们审计团队也年年建议严格按照制度执行,却从来未被采纳,问题自然未得到整改,团队十分泄气,不少小伙伴因此离开。
我由此回复这些小伙伴,如果我是管理层,我可能也会选择如此懈怠。为何?因为,审计并没有发现如此懈怠带来的不利影响,这么多年都过来了,除了没签字,没审批这种表象,在你们审计看来,一切不都挺好的吗?So what?有发现我们的资金、资产有丢失吗?有发现谁贪污腐败了吗?如果没有,我们为何要急于整改呢,还有很多其他重要事情着急处理呢!
但是,反过来说。
如果你发现:某一个工程增项确认单没有相关领导审批签字,你又进一步发现,这些增项根本是多余的、不适用的、或不可能用于该工程的,由此给公司造成了多少万损失!
如果你发现:考勤表没有部门负责人确认痕迹,你又进一步发现该部门普遍存在虚报考勤的情况,多算加班,多领工资,由此给公司造成损失!
如果你发现:采购到货验收形同虚设,没有库管验收签字,或者根本不填验收单,你又进一步发现,公司物资质量问题严重,数量差异较大,由此给公司造成损失!
如果你发现:某摊销表没有财务经理签字,你又进一步发现,该摊销表电子版内公式有错误,导致当期少计成本费用多少万,多缴税费多少万,影响当期利润多少万!
这一系列内部控制问题,加上已构成的实质性影响,形成报告,发给老板,发给这些控制责任部门分管领导,会是什么效果,已经无须多说,不言自明了。
流程性的问题,哪怕一大堆,也往往不痛不痒,难以引起重视,而通过实质性的问题的暴露,反对来表达内控缺陷的严重影响,往往能让管理层感觉到痛,有痛、有感觉方能引起重视。
做内审,如果完全按照书本实施内控审计,内婶儿相信,在现阶段,一百家企业里面有九十家都会出现“问题年年提,问题年年有”的窘况。
所以,内控审计绝不是没有价值,关键在于想办法,如何让管理层重视内控审计发现的问题并加以整改。
内婶儿认为,内审在内控审计中的价值是巨大了,而总结起来,我们发挥这种价值可从以下两方面入手:
(1)找到因内控缺失导致了实质性经营损失、财务错报的案例或证据。每一类问题的证据不用太多,也不用穷尽,否则,可转为财务审计、专项审计。
(2)提出落地的、可行的方案、建议,推进整改,尽量避免“严格按照…制度执行的表述”。(关于如何建议、什么样的方案可谓落地,择日专门撰文分享)
因此,内控审计也绝非关注签字、审批,如此审计只会让我们工作浮于形式,不受待见,陷入尴尬,你的审计生涯也就危险了!请牢记:要想内控问题得以根本性解决,尽可能找到证据,让BOSS、让责任人感觉到控制缺失的痛!
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