3.5【存货仓储】入库验收管理办法
- 2018-03-30 05:51:00
- 内审网 原创
- 1156
第1章 总则
第1条 目的
为规范对入库存货的质量、数量、技术规格等方面的检查与验收,保证存货符合采购要求,特制定本制度。
第2条 存货验收权责单位
1.仓储部负责所有存货的数量、规格的验收,并检查包装及外观情况。
2.质检部负责所有存货的质量检验工作。
3.财务部负责核对发票与收料单,按合同及付款手续填制付款凭证。
第2章 外购存货的验收程序
第3条 检查《订货合同》、《入库通知单》、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符。
第4条 对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一致。
第5条 对待验货物进行数量复核和质量检验,必要时可聘请外部专家协助进行。
第6条 对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续,对验收不符合要求的货物,应及时办理退货、换货或索赔。
第7条 对不经仓储直接投入生产或使用的存货,应当采取适当的方法进行检验。主要检验方法如下。
1.视觉检验
在充足的光线下,观察物料的颜色、状态、结构等表面状况,检验其是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等情况。
2.听觉检验
通过摇动、搬运操作、听取声音、轻度敲击,以判断物料的质量。
3.触觉检验
利用手感鉴定物料的光滑度、细度、柔软度等,以判断其质量。
4.嗅觉、味觉检验
通过物料所发出的气味、滋味,测定其质量。
5.测试仪器检验
利用各种专用测试仪器鉴定物料的品质。
6.运行检验
对物料(如车辆、电器等)进行运行操作,检查其是否能够正常运行。
第3章 自制存货的验收
第8条 拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其进行检验,只有检验合格的产成品才可以作为存货办理入库手续。
第9条 由生产车间直接发至客户不入库的产成品,以及采购后实物不入库而直接发至使用现场的外购存货,应当采取适当方法办理出、入库手续。
第4章 验收结果处理
第10条 合格品的处理
经验收合格的存货,仓库管理员应在外包装上贴“合格”标签,以示区别,仓库管理员可根据标识办理合格品入库定位手续;仓库管理员于每日工作结束时,将本日所收存货的数量汇总填入“验收日报表”,以作为入账销单的依据。
第11条 不合格品的处理
经验收不合格的存货,仓库管理员应在外包装上贴“不合格”标签,并于《验收报告》上注明不良原因,报仓储部经理请示处理办法。
第4章 附则
第12条 总经理负责本制度的修改、废止。
第13条 本制度自 年 月 日起开始实施。
第14条 相关文件表单
1.《订货合同》。
2.“入库通知单”。
3.《验收报告》。
4.“验收日报表”。
同行都在看,公众号搜索“内审网”关注
和100000+行业精英共同学习、分享、交流
>>免费资料:内审|内控|监察|财务|税务|office…资料,请在内审网公众号后台回复"资料"(仅限学习研究,不得用于商业用途)
>>注会教材:2018年CPA教材PDF电子版,后台回复“注会教材”
>>报告大全:内审内控各种报告模板大全,请在内审网公众号后台回复"报告大全"
>>制度大全:企业各领域制度模板大全,请在内审网公众号后台回复"制度大全"
>>流程大全:企业各领域流程图大全,请在内审网公众号后台回复“流程大全”
>>免费入群:内审内控财税精英交流QQ\微信群,请在内审网公众号后台回复"加群"
>>免费咨询:内审内控问题咨询,请在内审网公众号后台回复"咨询"
>>原创投稿:原创作品投稿,免费上头条,请在内审网公众号后台回复"投稿"
知识需要分享,思想需要碰撞
右上角分享,让朋友们一起阅读吧
- 【最新】中/高级审计师 / CIA 考试培训课程
- 2024实务课程计划:审计/内控/财税/金融(全年计划·收藏)
- 基于公司治理、战略与风险管理的内部审计-培训通知
- “内部审计负责人与后备人才岗位能力”高级研修班培训通知
- 谭老师领衔:新时期内审专业能力提升-实务培训通知(可继续报名)
- 风险管理、内部控制与合规管理-2024研修班-培训通知
- “采购全流程风险管理与审计实务”培训通知
- “工程项目审计与典型案例分析”(线上+线下)培训通知
- “新监管要求下内部审计发展与实践创新高级研修班”暨“2024内部审计高质量论坛” 通知
- “全面预算编制与管理实务” (线上+线下)研修班-培训通知
- “战略视角下的成本管控实务” (线上+线下)研修班-培训通知
- “财务BP核心能力建设” 研修班-培训通知
- “业财融合实务与案例” (线上+线下)2024研修班-培训通知
- 关于举办“新形势下内部审计专业能力提升研修班 暨2024内部审计高质量发展论坛”(线上+线下)的通知
- “高风险业务循环中的内控实务” (线下+线上)培训通知
- 8430 【课件】内部审计实务+案例·精讲
- 7980 【2024高级/初级/中级审计师考试,高审评审培训课程】
- 5128 【课件】审计方案+报告+证据+审计能力建设+经济责任审计培训课程
- 5001 【课件】国有企业审计与内部控制
- 4540 【经济责任审计·准则解读】课程
- 4234 【绩效审计与内部控制审计】培训课程
- 3824 【建设工程全过程审计】培训课件
- 3746 【课件】注册制IPO审计全流程实务详解
- 3725 【EPC工程总承包项目管理与审计实务】培训课程
- 3308 【工程项目招投标风险管理与审计】培训课程
- 3108 【建设项目竣工决算审计】培训课程
- 2734 【CIA 国际注册内部审计师】培训课程+题库+模拟考试
- 5902 《企业内部审计全流程指南》
- 5325 《数字化审计实务指南》高效审计工具书
- 4697 《内控总监工作笔记》 企业内部控制工作法及案例解析
- 4395 《行政单位经济责任审计实务指南》
- 4376 《内审人员进阶之道 内部审计操作实务与案例解析》
- 4328 《内部审计工作法》
- 4300 《企业内部控制流程手册》- 第3版
- 4084 《舞弊审计实务指南》
- 4083 《金融机构审计实务指南》
- 4033 《企业内部控制全流程实操指南》
- 3948 《财务审计实务指南》
- 3918 《企业内控精细化管理全案》第三版
- 3865 《房地产企业审计从入门到精通》模块分解+操作流程+案例解析
- 3849 《企业内部控制基本规范操作指南 图解版》
- 3764 《业内部控制架构设计实操手册》
- 3489 《企业内部审计实务详解》审计程序+实战技法+案例解析