采购业务招标流程控制

控制事项

详细描述及说明

阶段

控制

D1

1．对需要进行招标的采购业务，采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购部经理审核

2．采购部发布招标信息，包括招标方式、招标项目（含名称、用途、规格、质量要求及数量或规模）、履行合同期限与地点、投标保证金、投标截止时间及投标书投递地点、开标的时间与地点、对投标单位的资质要求以及其他必要的内容

D2

3．采购部收到供应商的资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面进行审查

4．采购部通过审查供应商各方面指标确定合格的供应商

5．采购部向合格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部

D3

6．采购部对供应商的投标书进行初步审核，淘汰明显不符合要求的供应商

7．采购部经理组织需求部门、技术部门、财务部门等相关人员或专家对筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者

8．最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位

9．采购部经理代表招标方签订《采购合同》

相关规范

应建

规范

1 采购管理制度

1 采购招标管理规定

参照

规范

1《中华人民共和国招标投标法》

1《中华人民共和国合同法》

文件资料

1《采购合同》

1《采购招标书》

1合格供应商名单

1《中标单位通知书》

责任部门

及责任人

1 采购部、请购部门

1 总经理、采购部经理、采购主管、采购专员