【内享会】找相同,竟让我发现了假账单大案
- 2018-04-13 06:30:00
- 野兽绅士 原创
- 2087
野兽绅士 / 文
内婶儿 / 审核
内审网 / 编辑
【内婶儿点评】
为野兽绅士童鞋的乐于分享点赞,野兽绅士一再表示自己文笔不行,内婶儿认为,内享会,是一个行业分享的平台,关键在于案例、故事中透射出来的方式方法的交流,经验教训的分享,不求完美,不论结果成败,不在乎文笔高低,只要对行业有促进,对同行有帮助,就是好文。
透过本案例,内婶儿想到了两个词:道无常道,法无常法,企业的各类问题,特别是舞弊问题一定不是千篇一律的,而审计人员的发现问题的方法也不必拘泥于既有章法,而应该多加思考,因时因势而灵活选择。
1.
定风波(节选)
竹杖芒鞋轻胜马,谁怕?一蓑烟雨任平生。 料峭春风吹酒醒,微冷,山头斜照却相迎。
以一首词开始,是因为从事内审工作这些年,发现自己是越来越喜欢苏轼的词作《定风波》,特别是词中表达的那种心境,尤其契合内审工作中的喜怒哀乐。
2.
曾供职于某小型综合性集团的内审部,初入集团,老大(严肃的令人害怕,大老板的亲戚)也没分配什么具体任务,在可乐加香烟的陪伴下平平度日。
闲来无趣,自己就开始看账并加工出许多关于报销业务的表格,我采用两种加工方式一种以费用追到个人,另一种为以个人追到费用(其实大多财务软件都可以实现,只是当时的自己不太会用)。
而那段时间里的我,很长一段时间上午做数据分析,下午泡在档案室。
由于集团许多项目分布于海外多个国家,因而报销的单据也就难免形形色色,五花八门了,有手写的、手撕的、机打的、截图的等等。而且,各类海外单据里面充满了各种我不认识的文字,可谓,除了阿拉伯数字,和部分英语单词外,剩下就是一脸懵逼。
针对这种情况,处于好奇,也想挑战下自己,于是决定拿比较复杂的千奇百怪票据的差旅费练练手,且不论审计结果成败,仅为初入职场的尝试(个人爱玩有意思的),过程中,会重点以报销人、时间(月度)两个维度进行差旅费数据的对比分析,以期待发现异常后,再审阅单据。
没过多久,依稀记得我就被老大叫去抽烟了,老大发布了自己的看法,我呢,也乘机分享了我的心思,记得老大最后提到:你就以我的名义在我权限范围内做你想做的事(大概这个意思,原话我忘了)
3.
俩个礼拜后,通过自己一个人的忙碌,几个重点人物差旅报销分析数据终于出来了,数据明确显示,存在时间重复、地点虚构、报销金额不准等问题。
而,对于异常的境外账单(类似超市小票),我又另外单独做了一个分表单,可能由于海外账单太多,很多文字不认识,那时的我,可谓所感觉所有账单都长的差不多。
于是,我沉心思考,想到,如果存在海外账单作假,相关的票据一定是有特定的出处的,而特定的出处也许能有某些特定的相同点,于是,我摒弃了短期内学习多种语言的不切实际的想法,就跟玩“找不同”游戏一样,我针对某些类型的账单票据,玩起了“找相同”的游戏,最终,还真在账单中某个位置找到了相同点(个人推测,应该是打印机头磨损或损坏造成相同痕迹),那时,可谓既兴奋又害怕,兴奋在于发现了这可能是假账单,而害怕在于报销人A的职级之高。
紧接着,我拿着大佬给的授权书去了HR,把所有离职人的清单要来过来,打了一下午电话,其中,有表示不知道的,有告诉A的,也有和我说实话的。
印象很深刻,那天下班时,自己被A气势汹汹的堵在了门口,问我要干什么,我那时很害怕,怕他的职级与权力,但最终好在老大协助解围了。
第二天,我也没去单位,按照昨天打电话时收到的几个线索,一个人坐着公交车带着可乐和烟就走访去了。
也许是自己的幸运,还真找到了一家做假账单的,于是我隐匿身份和对方抽烟聊天。(这家竟能开出多种境外的账单,各种酒店住宿的、餐饮消费的,而账单还是次要业务,其主营业务就是刻章办证)
4.
回公司后,和老大汇报了调查情况,俩人吞云吐雾一上午,研究这事的结果。
最终,这次不算审计的“审计”没有正式报告,涉及金额接近七位数了(被大佬叫停了,目的大家应该都懂得)。
通过谈话,A和几个人最终认了,认的金额竟大于我当时查出的金额,并且还交代了其他方面的问题。(最终处罚就不多说了)
这事完了后我和老大总结:我觉得是机会(部分内控不完善、缺失)造成了这些事;大佬认为是“人性”(内控是大佬搭起来的)。最终确定了比例80%的人性,20%的内控。(现在我才明白老大就是老大,考虑的真TM周全,这TM不就是二八定律吗?给足了我的面子,只是我那时确实太笨,没领会他的用意,那时我总觉得内控应占到80%,各种不服他)
文末,还是借用《定风波》的词句:
回首向来萧瑟处,归去,也无风雨也无晴!
2018.4.12凌晨
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