【内审沙龙】看看!举报机制到底有多重要?从餐饮店3,000,000元营业款不翼而飞说起…
- 2018-07-03 06:10:00
- 内婶儿 原创
- 3130
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近期,内婶儿看到了一则企业内部串通舞弊、勾结侵吞公款的案例,相关犯罪嫌疑人最终被举报,进而经警方查实予以逮捕。
>>案件回放
2018年3月初,在全国拥有多家连锁餐饮品牌店的,某餐饮管理总公司接到匿名举报,举报称位于南京南站候车室的该总公司南京分店,存在员工侵占公司营业款违法行为。接到举报后,该餐饮管理总公司遂向南京南火车站派出所报案。
公开资料显示,铁路警方组织民警假扮成顾客,到位于南京南站候车室内的该总公司南京分店点餐,多次使用现金支付,但总公司运营部后台查账发现,这些消费并无入账记录。
之后,民警又通过扫取张贴在收银柜台前的支付宝二维码付账,总公司后台也没有查到支付宝的消费记录。“按正常逻辑,无论是现金支付还是支付宝支付,总公司的账上都是能查到的。”民警表示。
后来民警核查发现,该收银台前的支付宝并不是总公司的支付宝,而是个人设置的支付宝,账户居然是该餐饮分店的副店长吴某所有。民警顺藤摸瓜,调取了吴某近期的支付宝、银行账户转账记录,发现有大笔现金在多个账户之间频繁转账。
经过调查,一张关联南京、昆山和苏州的资金链浮出水面。吴某除了与本店店长周某及3名员工支付宝账户有频繁的转账记录之外,还与王某、陈某、张某的银行账户有大笔转账记录。王某现任昆山分店店长,陈某现任苏州分店店长,而张某则为分管江苏全部店面运营的大区经理。
6月下旬,南京铁路警方出动多名警力,分赴南京、苏州、昆山三地,将8名犯罪嫌疑人全部缉拿归案。
经查,该总公司南京南站分店由于地理位置优越,客流量大,销售业绩突出,江苏大区经理张某一直对这块“肥肉”垂涎欲滴,找到与之关系较好的苏州分店店长陈某、昆山分店店长王某,密谋从中获取高额利益。张某又将原南京南站分店店长助理吴某提为副店长,让其参与其中。
此后,几人多次开会商量,密谋侵占公司营业款的具体计划步骤,约定由吴某主要负责具体实施,其他人配合策应。随后,吴某用钱买通了该店两名收银员和一名店长助理,最后把店长周某也拉下水,开始了“赚外快”的非法勾当。到案发之日,该团伙通过“飞单”“大餐分小餐”“三家店流转套卖”等非法手段,共侵占公司财产达300余万元。
看完案例,不知童鞋们作何感想?
可以肯定,这是一起非常典型的串通舞弊事件,从大区经理、店长、副店长到店员纷纷涉水、参与其中。
上文案例是发生在餐饮企业的舞弊案件,而餐饮企业、特别是中餐企业因为标准化难度较大,食材、调味料的用量、损耗率均存在较大的操作空间,比如,同样是水煮鱼,水煮肉片,多放或少放一定量的食用油并不会明显影响口感,同样是小炒肉,少放一定量的肉也难以被发现,这在客观上为舞弊提供了可乘之机,节省出来的材料可能被个人侵占,也可能采取飞单销售。
当然,内婶儿认为,上文案例企业的内部财务分析、稽查、监督职能也是存在不同程度缺位,至少,支付宝二维码被个人账户替代,这类明目张胆的舞弊行为是很容易被内部有效的稽查、监督机制所发现的,也许,正是因为企业内部缺少这种有效的监督机制,才让这些人更加张狂,更加目无法纪、随心所欲。
我们知道,内部控制是建立在不同岗位合理职责分工的基础之上,而且,这种分工需要设置独立的审核与监督职能。一旦控制流程中的多个关联岗位互相勾结、串通舞弊,相关的控制很容易形同虚设。
而,控制流程外的人因无法参与流程,也就无力在控制流程中遏止舞弊侵害企业利益的情况发生。在此种情况之下,就如同上文案例一样,一整套被广为人知、畅通有效的举报机制就显得意义非凡了。
至少无论从我个人经历,还是从与同行朋友交流了解到,企业内部大部分“高明”的舞弊、违法行为线索,都是通过举报机制而获取的,而一般的例行检查很难发现。
所以,如果你是合规、内审、内控从业人员,或者是企业创始人、高管人员,你正在担心自己的眼睛看得不够深、不够远,而你所在企业也尚未建立有效的举报机制,内婶儿(个人ID:1460394675)建议你牢记党的“群众路线”,尽快建立一套有效的内部举报机制,放手发动群众一起参与监管才是更高效、更低成本的舞弊防范措施,毕竟,身边人更了解身边人!
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