第1章  总则

第1条  为规范企业财务印章管理，减少因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本办法。

第2条  本办法适用于涉及印章使用的所有人员。

第2章  印章的制作、保管、废止

第3条  企业财务方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

第4条  经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章3类。

第5条  企业财务方面的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由章上所刻的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管。未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条  各印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

第7条  印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第8条  财务部须制定财务方面的印章登记簿，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

第9条  出纳要将财务的有关印鉴簿交给银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。

第3章  印章的使用

第10条  使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第11条  “印章使用申请单”经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交由印章保管人盖章。

第12条  印章保管人要仔细审核“印章使用申请单”的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第13条  经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与“印章使用申请单”交由印章管理人进行审核。

第14条  企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须在“印章使用申请单”上说明事由，经企业总经理批准后方可带出。

第15条  “印章使用申请单”由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

第16章  印章保管人应及时填写“印章领用登记簿”，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等，并由申请人签字确认。

第4章  印章使用的其他规定

第17条  印章保管人员离职或调动时，必须将所保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。

第18条  企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本办法规定的程序执行，严禁擅自使用印章。

第19条  未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果，由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者移交司法机关处理。

第5章  附则

第20条  本办法由财务部会同企业其他有关部门解释。

第21条  本办法自     年     月     日起开始实施。

第22条  相关文件表单

1．“印章使用申请表”。

2．“印章领用登记簿”。

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